С 2017 года электронные больничные листы были введены в использование и обладают таким же юридическим статусом, как обычные бумажные листки нетрудоспособности. В настоящее время они становятся все более популярными в силу своих неоспоримых преимуществ. Давайте рассмотрим их более подробно.

Электронный больничный

Гражданину необходимо дать письменное согласие для выдачи.
располагается в специализированной базе данных;
Необходимо произвести подпись с использованием электронной цифровой подписи.

Три участника — медицинское учреждение (поликлиника), организация и ФСС, вовлечены в процесс оформления документа. Однако сотрудник получает лишь кодовый номер листа, а не сам бумажный документ.

При осуществлении работы с электронным блоком лучше следовать установленному порядку действий.

Медицинский работник активирует больничный лист и формализует соответствующую документацию.
Когда лечение (наблюдение) заканчивается, документ закрывается автоматически в других аналогичных случаях.
гражданину предоставляется индивидуальный идентификационный код документа;
контактные данные передаются работодателю;
Компания запрашивает информацию о наличии больничного листа в Федеральной службе страхования.
рабочая информация добавляется в документ со стороны нанимателя;
Больничный лист вознаграждается Фондом социального страхования.

Оплата осуществляется с помощью прямых выплат из ФСС (в некоторых регионах проводится экспериментальный проект) или через фирму (при использовании традиционного метода взаимодействия с Фондом), так же как и при предоставлении бумажного больничного листа.

Электронный документ во всем аналогичен печатному экземпляру и также содержит соответствующие поля для ввода информации.

Система ЕИИС «Соцстрах» объединяет всех участников электронного документообмена. Есть два способа подключения к ней:

Получите бесплатную программу и зарегистрируйтесь в своем личном аккаунте на интернет-портале Фонда социального страхования.
Рекомендуется установить ПО от надежного поставщика, например СБИС, и взаимодействовать с Фондом через него.

Для работодателя есть возможность использовать логин и пароль от сайта госуслуг для работы с электронным больничным. После входа на сайт открывается доступ в личный кабинет компании. В этом кабинете можно заполнять и отправлять больничные листы для дальнейшей обработки, а также отслеживать их прохождение в фонд и своевременно исправлять ошибки, указанные системой. Также можно отслеживать статус каждого больничного листа.

Важно помнить, что работодатель не обязан вносить в свою систему электронные больничные листы. Если в медицинском учреждении предлагают получить гражданину такой документ, то стоит уточнить у работодателя, имеет ли он техническую возможность работать с такими листами. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном, но у него нет возможности обработать эти данные, то следует обратиться в медицинскую организацию с просьбой заменить электронный лист на бумажный вариант. Данное требование подтверждено письмом ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17.

Оба государственные и частные клиники предоставляют электронные больничные листы.

Оформить и получить

Отмечается, что от сотрудника, для которого медицинский лист оформляется в электронной форме, не требуется много обязательств со стороны законодательства. Важно уточнить, что документ будет обработан кадровой службой компании, дать письменное согласие на это и получить номер из поликлиники или больницы, чтобы сообщить его на рабочем месте.

После этого, сотрудник имеет возможность отслеживать прохождение документа и начисление соответствующих сумм по нему в качестве получателя услуг. Для этого требуется войти в личный кабинет на официальном сайте государственных услуг.

Использование электронного медицинского справочного листа приносит выгоду как компании, так и сотруднику. Не является секретом, что этот важный документ часто теряется или подвергается повреждениям, если он находится на бумажном носителе. В данном случае можно сказать, что сам термин «получение электронного медицинского справочного листа» для работника имеет условный характер, поскольку он не получает его лично, но гарантированно получает соответствующее пособие.

В связи с отсутствием широкого распространения электронного БЛ у застрахованных возникают определенные вопросы. Рассмотрим наиболее типичные из них:

Сотруднику предлагают оформить бухгалтерские листы электронным способом, но он сомневается, что специальное программное обеспечение, которое используется в компании, соответствует законодательству. В ответ на это, все ведущие разработчики программного обеспечения для учета и кадрового учета вносят необходимые изменения в свои продукты, чтобы они соответствовали требованиям Федерального закона № 255 и Фонда социального страхования. Как уже было упомянуто выше, также возможно использование бесплатного программного обеспечения от Фонда социального страхования.
Существует возможность создать продолжение первичного документа в электронном формате, несмотря на то, что он был изначально записан на бумаге. Отсутствие препятствий для такого рода оформления обусловлено тем, что обе формы документа имеют одинаковую юридическую значимость.
Возможно ли получать больничные листы в двух различных форматах при работе по совместительству? Например, электронно на основном месте работы и на бумаге по совместительству? Ответ: Да, это возможно.
Медицинское учреждение должно уведомить работника о номере листа в соответствии с какой-либо особой формой. Аналогично, информация о сведениях, необходимых для работы, должна быть передана работнику в специальной форме, но закон не определяет необходимость представления справок или других документов. Это может быть осуществлено как устно, так и посредством сообщения, переданного по телефону или электронной почте.
В процессе проверки в личном кабинете пациент медицинского учреждения обнаружил неточность в названии компании, в которой он работает. Следует ли ожидать начисления пособия в данном случае? Ответ: При незначительных ошибочках и опечатках в названии компании, Фонд идентифицирует ее по регистрационному номеру, и документ не требует повторной оформления. В случае серьезной ошибки и полной замены наименования, как правило, необходимо оформить новый документ, а его дубликат вводится в систему.
В случае, когда администрация объявляет о принятии больничного листа в электронной форме, а врач отказывается от этого и продолжает выдавать обычные бумажные варианты, следует обратиться к руководству медицинского учреждения, если, конечно, явно можно установить, что отказ был необоснованным.

Госуслуги и дистанционное оформление

Ранее мы уже говорили о том, что существует возможность отслеживать больничный через сайт госуслуг. Однако сегодня стоит обратить внимание на еще одну полезную функцию, предоставляемую гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Эта функция касается застрахованных лиц, которые вернулись из стран, где выявлена коронавирусная инфекция, а также их семейных членов, которым приходится соблюдать карантинные меры.

После посещения веб-сайта http://lk.fss.ru/ (в разделе «Кабинет получателя услуг») и ознакомления с предоставленной инструкцией, вы можете перейти в свой личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у вас нет собственного кабинета, вы можете выполнить ту же процедуру, используя учетную запись другого человека при его согласии. К заявлению приложите документы, подтверждающие ваше пребывание за границей (например, страницу паспорта или проездной документ), а также доказательства вашего места жительства с гражданином, приехавшим из-за границы. Обязательно укажите реквизиты, на которые следует перечислить пособие.

Для выполнения требуется предоставить сканированные копии следующих страниц паспорта:

с изображением и другой информацией, содержащейся на ней;
Содержащая информацию о прохождении границы.

Больше не требуется, чтобы граждане совершали какие-либо действия, включая передачу работодателю номера листка нетрудоспособности. Вся коммуникация с работодателем будет осуществляться Фондом социального страхования (ФСС), который затем перечислит деньги по указанным реквизитам. Подобный порядок был опубликован на официальном сайте ФСС государственными служащими. В то же время портал государственных услуг уточняет, что при подаче заявления от имени другого человека из личного кабинета, необходимо предоставить скриншот его согласия, а сам документ может быть простым письменным уведомлением.

Если есть признаки заболевания, есть возможность подать заявление через медработника и оформить вызов на дом. Это особенно важно сделать, чтобы «карантинный» больничный лист закрылся, а новый — по болезни — открылся. Если нет признаков болезни, больничный лист автоматически закроют через две недели после пересечения границы.

Сведения о больничном будут доступны гражданину через его персональный кабинет. Любой гражданин может связаться с администрацией компании, чтобы уточнить, были ли получены сведения о больничном листе, и, если необходимо, предоставить номер документа. Такой способ выдачи больничных листов будет действовать с 20 марта по 1 июля, в соответствии с правительственным постановлением №294 от 18/03/20.

Электронный больничный лист: правила работы на 2025 год

В течение года было запрещено получать больничные листы в электронном или бумажном формате. По большей части они оформляются онлайн, чтобы упростить взаимодействие между лечебными учреждениями, работниками, работодателями и Социальным фондом. Это новшество очень удобно для работников, поскольку им не требуется ничего делать, но компаниям необходимо научиться соблюдать установленные правила.

Бумажные и электронные лицензии нетрудоспособности (ЭЛН) обладают одинаковой законной силой в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Однако, согласно части 2 статьи 1 и части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также пункту 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, он выдается только в одном формате. Это означает, что больной работник не может получить одновременно цифровую и бумажную версию.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что с 1 января 2022 года практически все документы оформляются онлайн, многие сотрудники и работодатели не знают, в чем различие между электронным больничным и бумажным. На первый взгляд они очень похожи, так как в обоих форматах есть одинаковые поля для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронное больничное заполняется с помощью специальной программы, а бумажный документ заполняется вручную. Есть также разница в правилах хранения.

Вот внешний вид документа, подтверждающего непригодность к трудовой деятельности, выполненного на бумажном носителе:

Вот пример электронного больничного листа, который можно увидеть в личном кабинете выдуманной компании:

Записи в больничных документах, отражающие причины отсутствия на работе из-за состояния нетрудоспособности

Как пользоваться электронными больничными

Для формирования и внесения оплаты за электронные больничные листы привлекаются три организации:

медицинское заведение;
работодатель;
Фонд, занимающийся социальными вопросами.

Если хотя бы одно звено из данной последовательности не связано с ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), возникнут трудности с оформлением цифрового документа. Ниже приведены инструкции о том, как перейти на электронные больничные листы для работодателя.

Достичь договоренности о сотрудничестве с местным филиалом Фонда Социальной Поддержки.
Рекомендуется пройти регистрацию в системе ЕИИС «Соцстрах», так как это наиболее удобный вариант. Через эту систему работодатель будет получать уведомления о всех изменениях, связанных с больничным листом, включая его открытие, продление, закрытие и аннулирование. Однако, компания также может воспользоваться услугами оператора ЭДО, бесплатной программы Соцфонда или личного кабинета страхователя на портале госуслуг.
При необходимости провести обучение бухгалтера использованию нового программного обеспечения и получить для него электронную подпись.
Проведите установку программы для контроля достоверности цифровой подписи.

Советуем прочитать: УК РФ Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну

ВАЖНО!

По закону работодатель не обязан информировать своих сотрудников о процедуре подачи онлайн-больничного.

После завершения предварительных мероприятий мы рассмотрим, каким образом функционирует электронный больничный лист на практике.

Медицинский специалист составляет документ об ограничении работоспособности и передает его в систему ЕИИС «Соцстрах».
Врач присваивает уникальный идентификатор заболевшему сотруднику.
Сотрудник передает номер в отдел бухгалтерии. Или сам Социальный фонд информирует работодателя о том, что листок нетрудоспособности был открыт.
Как получить справку о временной нетрудоспособности для работодателя не требуется разбираться: ее можно получить в системе «Соцстрах» или в личном кабинете страхователя, используя номер или СНИЛС работника. Бухгалтер должен заполнить нужные поля. Обычно некоторые данные заполняются автоматически, но все же рекомендуется проверить и, при необходимости, исправить их.
Когда бухгалтер заполняет и подписывает листок, он передается в Соцфонд.
Деятельность фонда включает в себя самостоятельный расчет и выдачу пособий.

ВАЖНО!

Если сотрудник в период заболевания фактически работал, компания компенсирует отработанные дни, а не выплачивает пособие. В случае запроса от Социального фонда о предоставлении необходимой информации, бухгалтер должен указать, что сотруднику не полагается пособие.

Практический инструмент: интернет-калькулятор, предназначенный для определения размера выплат по больничному листу.

Как заполнять больничные по новым правилам

В упомянутом Приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н приведены подробные указания о том, как правильно заполнить электронный листок нетрудоспособности в текущем году. Работодатель обязан заполнить только ту часть, к которой у него есть доступ. Аналогично бумажному бланку, необходимо указать следующую информацию:

заработок, необходимый для вычисления пособия;
опыт в области страхования;
общую сумму, которую нужно выплатить;
Укажите, пожалуйста, день, когда вы планируете приступить к своим рабочим обязанностям.

В инструкции предусмотрено, как поступать с электронным больничным листом в случае, если возникли ошибки при его заполнении. Если сотрудниками бухгалтерии были обнаружены неточности, документ будет перезаполнен и направлен в Социальный фонд, с указанием причины ошибки. Если же ошибки были обнаружены сотрудниками фонда, они направят запрос с просьбой уточнить предоставленные сведения.

Для правильного заполнения документа необходимо установить последнюю версию программного обеспечения и все соответствующие обновления. По завершении заполнения, документ сохраняется, электронно подписывается и автоматически отправляется в Социальный фонд.

По поводу способа оплаты электронного листка нетрудоспособности, он остается привычным: работодатель переводит пособие за первые три дня болезни в ближайший рассчетный день, а оставшуюся сумму выплачивает Социальный фонд в течение 10 дней после предоставления соответствующей информации.

Разъяснение: какова максимальная продолжительность больничного и когда следует осуществить его оплату.

Печатать или нет

Большинство компаний придерживаются принципа: то, что написано пером, не вырубишь топором. Из-за этого почти все кадровики и бухгалтеры знают, как распечатать электронный больничный лист. Но стоит ли это делать? На официальном сайте Соцфонда говорится, что распечатка и хранение копии ЭЛН не требуется. Цифровой документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный, но он хранится в информационной системе «Соцстрах».

Специалисты из компании КонсультантПлюс изучили методы управления электронным больничным листом и предоставляют эти рекомендации бесплатно.

Больничные на Госуслугах

Министерство цифрового развития информирует о возможности граждан проверить свои электронные больничные листы в любое удобное время с использованием мобильного приложения или на официальном сайте Госуслуги. Отмечается, что пользователи уже получают уведомления о различных изменениях статусов электронных больничных листов, таких как открытие, продление или закрытие. В личном кабинете сохраняются следующие данные:

идентификатор бумажного носителя информации;
информация о медицинском специалисте;
информация о медицинском заведении
Информация отсутствует о временной нетрудоспособности.

Плюсы использования

2020 год показал все преимущества электронных больничных листов, поскольку из-за глобальной пандемии коронавируса количество таких документов значительно возросло.

Бумажные формуляры относятся к документам строгой отчетности, обладают специальной защитой. Их производство требует значительных затрат, а утрата или повреждение вызывает проблемы для врачей, пациентов и работодателей. Цифровые формуляры позволяют сократить расходы на печать бумажных документов и безболезненно исправлять совершенные ошибки.

Возможность подделки листка нетрудоспособности сводится к минимуму при использовании ЭЛН. Однако большинство нарушений в этой сфере связаны не с подделкой, а с выдачей незаконных документов о болезни работника. В связи с этим вопрос о проверке подлинности электронного больничного листа теряет свою актуальность. Контакт пациента с этим документом минимален, и работник не может внести изменения в него.

Важно понимать, как убедиться в подлинности больничного листа

Дополнительным преимуществом является уменьшение рабочей нагрузки для сотрудников кадрового отдела. Они больше не должны беспокоиться о передаче физических копий документов в государственные органы, проверке их подлинности и обеспечении их безопасного хранения.

Электронные медицинские архивы предлагают не только указанные выше достоинства. Они также существенно сокращают время, затрачиваемое на обработку и получение документов, что становится важным фактором в современном бизнесе.

При возникновении исполнительного листа для удержания выплат по больничному листу, могут возникнуть определенные особенности и нюансы, которые необходимо учитывать.

Алена Мотрой

Цифровизированные медицинские справки представляют собой невероятно удобное средство как для работодателей, так и для граждан самих себя. В любой момент можно заглянуть в электронный документ, проверить правильность расчетов и узнать, когда пособие будет выплачено. Также нет необходимости беспокоиться о безопасности информации: ответственные лица заверяют, что смогут сохранить данные без доступа третьих сторон.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Начиная с 1 июля 2017 года граждане России имеют возможность заказать электронный больничный лист на портале Фонда социального страхования РФ. Этот документ выдается в случае временной нетрудоспособности и в период беременности и родов. Каждый месяц все больше медицинских учреждений присоединяются к данной программе. Если сотрудник работает в одной из таких клиник, бухгалтерам рекомендуется присоединиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

31 марта 2019 года в Администрации Л был создан информационно-аналитический сектор с идентификатором 15949.

Электронные больничные являются значительно более выгодными и удобными для работодателей, чем традиционные бумажные документы. Начиная с 1 июля 2017 года граждане России получили возможность оформить электронный больничный лист через личный кабинет на портале Фонда социального страхования РФ. Такие документы выдаются при временной нетрудоспособности и в случае беременности или родов. Каждый месяц все больше и больше медицинских учреждений присоединяются к этой возможности. Поэтому, если бухгалтеры обслуживают работников, которые получают лечение в таких клиниках, рекомендуется подключиться к этой программе и начать использовать личный кабинет.

Получение, заполнение и выплата вознаграждения легки и без необходимости проведения сложных действий как для работника, так и для работодателя.

По сравнению с печатными вариантами, работодателю намного выгоднее и удобнее использовать электронные больничные.

2. Благодаря использованию системы ФСС онлайн, подделка больничного листа исключается. Это способствует защите работодателя от мошенничества и предотвращает ненужные затраты. К сожалению, поддельные бумажные больничные листы могут быть приобретены практически в любом городе. Однако, в случае с цифровым документом, такое мошенничество становится невозможным.

Заполнение электронных больничных листов значительно упрощает процесс оформления. Для заполнения бумажного документа необходимо быть внимательным, аккуратным и использовать определенную ручку. Однако, при заполнении больничного листа на сайте ФСС (http://fss.ru/), нет необходимости беспокоиться о возможных ошибках. Опечатки легко исправить, а бланк не будет испорчен, в отличие от бумажной версии.

Сохранение электронного больничного в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) больше не имеет ограничений по времени. Больше не нужно создавать отдельные папки и беспокоиться о потере листка нетрудоспособности работника.

Кабинет ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/) предоставляет сотрудникам возможность просмотра их электронного больничного листа. Это позволяет избежать необходимости обращаться к бухгалтеру и отвлекать своих коллег от работы.

Чтобы осуществить данную операцию, ему необходимо зарегистрироваться на онлайн-платформе Госуслуги. После успешной регистрации и получения персонального пароля, пользователь может войти в свой личный кабинет. Для проверки электронного больничного листа, можно воспользоваться как Госуслугами, так и Личным Кабинетом Фонда социального страхования. Оба эти сервиса работают в рамках единой системы и взаимосвязаны друг с другом. Пароль от сайта Госуслуг можно использовать для авторизации в личном кабинете ФСС.

Како́вы принципы, лежащие в основе данного механизма?

По видимости, схема взаимодействия между поликлиниками, ФСС, работодателями и работниками достаточно сложна. Несмотря на то, что электронный больничный появился уже в середине 2017 года, его использование началось только в декабре того же года. Из-за этого не все работодатели еще подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не все поликлиники предоставляют виртуальные больничные. Ожидается, что в ближайшем будущем все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом социального страхования.

Получение электронного больничного листа в ФСС легко сделать следующим образом: — работник обращается в медицинское учреждение, где ему выдают электронный больничный лист; — после выписки специалист подписывает электронный документ с помощью квалифицированной электронной подписи, указывая период нетрудоспособности и другие подробности для ФСС; — работнику выдается номер больничного листа для использования в личном кабинете, где он отправляется в бухгалтерию своего предприятия; — бухгалтер, используя указанные данные, находит электронный больничный лист в личном кабинете страхователя ФСС. Эта функция доступна на сайте фонда, где юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут зарегистрироваться.

Советуем прочитать: Призыв по категориям А, Б, В и 1, 2, 3: что это значит

Каким образом можно получить электронный медицинский документ о временной нетрудоспособности?

Работнику предоставляется возможность выбора формы предоставления листа нетрудоспособности. Важно предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить электронный документ. Иногда бывает так, что работник воспользовался новой услугой, но у него не принимают электронный больничный.

В этом случае клиника отменяет эффект отправленной формы и предоставляет бумажный бланк. Если заранее узнать, готов ли работодатель принять новый формат, можно избежать этих проблем. Использование личного кабинета ФСС и заполнение листов нетрудоспособности сегодня не является обязанностью работодателя, а является его прерогативой.

Во время составления документации необходимо, чтобы человек предоставил письменное разрешение врачу на обработку своих персональных данных, а также на оформление больничного листа через интернет. В этом случае нет необходимости заверять документ печатями главного врача или в регистратуре.

Будет присвоен специальный идентификационный номер больничному листу, по которому можно будет найти соответствующий документ в личном кабинете ФСС. Теперь достаточно просто сообщить этот номер по телефону бухгалтеру или принести его с собой на работу.

Работодатель осуществляет деятельность в офисе ФСС.

Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС — задача простая. Сначала следует пройти процедуру регистрации в программе и получить уникальный код доступа для доступа к своему кабинету юридического лица. Для этого необходимо пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Со временем, после изучения алгоритма и повторения действий несколько раз, страховой клиент достигнет мастерства и сумеет оценить легкость и удобство в работе с данной системой.

2. Ссылка (https://esia.gosuslugi.ru/registration/) позволяет пройти регистрацию на одном портале государственных услуг. Следующим шагом необходимо получить пароль, который обеспечивает доступ к личному кабинету ФСС. Чтобы зарегистрироваться, требуются сведения о юридическом лице и его реквизиты.

Для получения доступа к информации Фонда Социального Страхования необходимо авторизоваться на его портале. Для этого требуется ввести номер телефона, который был зарегистрирован в системе Госуслуг, а также пароль.

Для того чтобы осуществлять ведение электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить специального ответственного бухгалтера, который должен ознакомиться со всеми возможностями и функциями данной системы.

Как только будет получен доступ к персональному кабинету ФСС, работодателю необходимо уведомить своих сотрудников о возможности использовать новую услугу и заполнить электронный больничный лист в своей медицинской организации, если она предлагается там. После получения индивидуального номера документа (специального кода больничного листа), его следует передать бухгалтеру. Дальнейшие шаги страхователя будут таковыми:

– Произвести вход в свой личный профиль на сайте ФСС и найти нужный документ, используя его номер;– Получить из электронной формы информацию о сроке действия электронного больничного для последующего расчета выплаты;– Заполнить информацию о своей организации, стаже работы застрахованного лица и средней заработной плате в электронном больничном в разделе на сайте ФСС;– Проверить правильность заполненных данных. Если обнаружена ошибка в электронном больничном, исправить её на этом этапе;– Отправить заполненную форму из своего личного профиля на сайте в отделение ФСС, нажав соответствующую кнопку.

При заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС бухгалтер может воспользоваться примером электронного больничного листа.

В 2018 году выплата пособия по электронному больничному непосредственно от ФСС или через работодателя. Если пособие выплачивается через работодателя, то бухгалтер должен произвести расчет и передать деньги вместе с ближайшей зарплатой. Затем он может получить возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе — путем подачи электронного заявления или личного посещения специалиста ФСС.

Одна из частей регионов принимает участие в программе, которая предусматривает непосредственные выплаты. Для того чтобы оплатить электронный больничный лист в 2018 году, работодатель должен заполнить заявление от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, в своем личном кабинете на сайте ФСС, после чего отправить его в фонд.

Как трудовому сотруднику возможно осуществить проверку своего медицинского документа о временной нетрудоспособности через личный кабинет?

какие из них находятся на рассмотрении, какие были уже одобрены, а также узнать текущий статус каждого из больничных листов. Возможность доступа к этой информации в любое время позволяет работнику быть в курсе состояния своих заявлений и документов, необходимых для получения пособия по временной нетрудоспособности. Для этого достаточно войти в свой личный кабинет на портале Госуслуг, используя номер телефона и пароль, указанные при регистрации. Такой способ обеспечивает удобство и оперативность в получении информации о своих больничных листах.

имеется возможность выбора между включением, отключением или продлением опции виртуального больничного.
какая сумма была начислена в качестве пособия;
Какие временные рамки считаются периодом, когда человек не может работать?
Является ли оформление документа работодателем корректным?

Возможность настройки электронных медицинских записей в индивидуальном аккаунте дает возможность получать уведомления о изменении статуса на электронную почту.

В разделе персонального аккаунта страхового участника доступна интересная функция — уникальный калькулятор, позволяющий оценить ожидаемую сумму возмещения. Предварительно рассчитать возможную выплату по болезни теперь стало гораздо проще. Для этого необходимо всего лишь активировать калькулятор, расположенный в правом верхнем углу, и заполнить все предоставленные поля.

Сайт Фонда социального страхования задаст вам вопросы о периоде и причинах вашей нетрудоспособности, об отсутствии госпитализации и о соблюдении вами режима. Вам также потребуется вспомнить дату вашего последнего трудоустройства, а также точную сумму заработка за последние два года. Необходимо также учесть районный коэффициент.

При нажатии на определенную кнопку «Рассчитать» на веб-портале ФСС, система предоставит ориентировочную сумму, которую бухгалтер начислит по электронной форме больничного листа.

Находим полис и получаем больничный онлайн. 7 госуслуг, которые можно получить не выходя из дома

Во время эпидемии коронавируса, нет необходимости выходить из дома без веских причин. Это особенно относится к получению государственных услуг. В настоящее время большинство из них доступно онлайн. Это позволяет сократить бюрократическую нагрузку и ускорить процесс получения услуг. Журналисты портала «Лайф» провели исследование и выяснили, какие конкретно услуги можно получить онлайн и как это сделать.

Снимок, сделанный фотографом Зотовым Алексеем для агентства ТАСС, можно назвать поистине уникальным.

Оформить больничный, если вы вернулись из-за границы

Если вы или кто-то из вашего семейства вернулся из-за границы в течение последних 14 дней, вам доступен способ получить больничный, не покидая дома.

Следует произвести определенную последовательность действий:

Ознакомьтесь с разделом «Предложения», введите в поиск ключевое слово «медицинский лист» и выберите опцию «Оформление медицинского листа на период карантина».
Выполните заполнение заявления на себя либо на другое лицо, несмотря на его отсутствие в реестре «Госуслуг». Приложите к заявлению копии страниц заграничного паспорта с отметкой о последнем пересечении границы или электронный билет. Если вы оформляете больничный на другое лицо, приложите скан согласия этого лица.
Подайте заявку и ожидайте получения электронного больничного листа. Обработка информации будет завершена в течение 48 часов.
Вы можете получить вознаграждение от Фонда социального страхования Российской Федерации. Первая часть пособия выплачивается за первую неделю, а вторая часть — за вторую неделю.

Записаться на приём к врачу

Если вам требуется больничный лист, вы можете его получить онлайн только при условии, что вам предписано соблюдать карантин. В случае отсутствия такой необходимости, для получения диагноза и справки вам необходимо обратиться в поликлинику.

Три варианта получить приём: лично в очереди, записаться по телефону или записаться через «Госуслуги». Последний способ наиболее удобен. Вместо того чтобы тратить несколько минут на ожидание ответа оператора, можете получить услугу онлайн.

Пройдите по «Услуги» —> «Моё здоровье» —>»Получение приема у медицинского специалиста».
Пожалуйста, заполните анкету. Очень важно иметь при себе полис ОМС, так как в одном из разделов требуется указать его номер.
Выбрать подходящую клинику можно, указав полный адрес или хотя бы название улицы, на которой она находится.
Подберите врача и узнайте дату, когда он доступен для посещения.

Вызвать врача

Существует ещё один метод, который позволит вам не тратить время зря. Проблема с недостаточным количеством свободных операторов в линиях скорой помощи может привести к серьезному временному убытку. Однако, существует альтернативный способ вызова врача через систему «Госуслуги».

Пройдите по «Услуги» —> «Моё здоровье» —>»Запросить медицинскую помощь в домашних условиях».

Пожалуйста, заполните все разделы анкеты. В данном опросе вам предоставляется возможность указать информацию о том, кому вам нужно вызвать врача и по какой причине. Во второй части опроса вам потребуется описать симптомы вашего заболевания.

Стоит отметить, что данная возможность предоставляется не во всех местах.

Обратиться за помощью, если вы находитесь за границей

На портале «Госуслуги» доступна опросная форма, предназначенная для сбора информации о гражданах России, пребывающих за границей во время пандемии COVID-19 и стремящихся вернуться на родину. Данная анкета представляет возможность дать небольшое описание своей ситуации и выразить о себе информацию.

Пройдите регистрацию, заполнив анкету. Важно отметить, что заполнять можно лишь свои собственные данные, поэтому основная информация будет автоматически внесена.
Ожидайте звонка от сотрудников Министерства иностранных дел Российской Федерации после того, как вы отправите анкету. Они свяжутся с вами по указанному вами номеру телефона, чтобы уточнить дополнительную информацию.
Просим вас внести платежи, которые остались неоплаченными.

Советуем прочитать: Оплата госпошлины ГИБДД

Оплатить задолженности

На главной странице сайта, справа, будет отображена общая сумма вашей задолженности, включающая налоги, штрафы и судебные сборы. Вы имеете возможность немедленно погасить эту сумму, используя вашу привязанную банковскую карту в личном кабинете.

Если у вас есть объявление, пожалуйста, выберите его и нажмите на кнопку «Оплатить».
Если объявления нет, а задолженность есть — пройдите по «Оплата» —>»Воспользуйтесь квитанцией» и введите идентификационный номер квитанции (УИН).

Найти данные, которые потеряли

Социальный номер гражданина, медицинская страховка и прочие документы являются существенными и приносят немало хлопот. Номер последнего сложно запомнить, а сами карточки невозможно уложить так, чтобы быстро находить и сохранить их навсегда.

Портал «Госуслуги» — находка для всех. Здесь без сомнений можно отыскать СНИЛС и ИНН, и в добавок прикрепить медицинскую страховку, чтобы навсегда забыть о ее потере.

Пройдите по «Профиль» —> «Личный кабинет» —>В документах будет представлена информация о паспортных данный, СНИЛС и ИНН.

Также, у вас есть возможность сохранить важные документы, чтобы они никогда не потерялись. Среди них свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, водительские права и заграничный паспорт.

Точно так же: «Профиль» —> «Личный кабинет» —>»Бумаги». Отберите соответствующую карточку и приложите отсканированную копию или снимок документа.

Узнать сумму пенсионных накоплений

Данный ресурс предоставляет возможность разобраться в вопросе о сумме накоплений на пенсию. Размер пенсии гражданина России непосредственно зависит от количества пенсионных баллов, поэтому очень важно быть в курсе их начисления.

Узнать количество пенсионных баллов можно следующим образом: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —>»Запечатлеть уведомление».

После выполнения указанных мероприятий на экране появится уведомление с данными о количестве накопленных пенсионных баллов, представленных в виде индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).

Электронные больничные: инструкция для работодателя

При возникновении заболевания, получении травмы или уходе в декретный отпуск, сотрудник имеет возможность воспользоваться больничным листом и получать соответствующее пособие. Для того чтобы получить выплаты, необходимо оформить листок нетрудоспособности. Этот документ требует строгого заполнения со стороны врача, и допущения ошибок в нем недопустимы.

Изучаем процедуру заполнения и отправки электронной анкеты о необходимости социальной поддержки в Фонд социального развития Российской Федерации — ФСР.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, известный также как ЭЛН, представляет собой форму больничного листа, которая не только заполняется, но и хранится в онлайн-среде, а для доступа к нему требуются специализированные программы.

Для работы с электронными листками нетрудоспособности требуется наличие квалифицированной электронной подписи и заключение договора с СФР о взаимодействии с электронными больничными. Работники имеют возможность получать дополнительную информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и о размере назначенных им пособий в своем персональном кабинете на веб-сайте СФР.

Зачем нужны электронные больничные

Создание электронного больничного листа было задумано с целью упростить процесс работы врачей, работодателей и СФР. Кроме того, это также удобно и для самого работника, поскольку ему больше не нужно всюду таскать с собой бумажные документы.

Этот подход также удобен для работодателя: достаточно одного подключения к системе, и впоследствии вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который принял больничный лист. Кроме того, электронные больничные невозможно подделать. Следовательно, вам не придется возвращать средства в фонд, как это иногда случалось с бумажными документами.

Помимо скорости, работник также имеет еще одно преимущество: в любой момент он может получить информацию о размере выплаты, которая ему полагается. В то же время, для фонда становится проще контролировать листки нетрудоспособности, что снижает количество ошибок.

Электронные больничные, также как и любые электронные документы, не требуют печати и физического хранения, и отличаются от этого тем, что невозможно их потерять или повредить.

Больше полезного про работу с сотрудниками

Ситуация с рынком программного обеспечения для систем управления обучением характеризуется ростом на 15% в условиях нехватки специалистов.
Больше одной трети граждан России рассматривают возможность изменить свою профессиональную деятельность.
Организация труда и рекрутинг выдающихся профессионалов: опыт команды Advisability Group.
Я нанял одного работника, но сотрудничество с ним не приносит мне удовлетворения.Есть ли возможность расторгнуть контракт?
Ключевые аспекты внедрения SaaS-решений: особенности проекта и распространенные заблуждения.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Оплата за время болезни, травмы или отпуска по уходу за ребенком доступна работникам через больничный лист. Согласно закону, первые три дня болезни или травмы должны быть оплачены работодателем, а все остальные дни — Социальным Фондом России. В случае, если болеет член семьи, например, ребенок сотрудника, фонд начислит пособие, начиная с первого дня.

В данной статье представлена схема, по которой взаимодействуют организация, работник, медицинский специалист и Социальный Фонд Российской Федерации в отношении листка нетрудоспособности.

Сотрудник обратился за помощью в медицинскую организацию, в результате чего ему был выдан больничный лист уже в сам день обращения.

Врач, принимая пациента, оформляет больничный лист сразу в тот же день. В онлайн-системе СФР врач заполняет свою часть листка, указывая ФИО и дату рождения работника, а также сроки и код нетрудоспособности. Кроме того, врач указывает название медучреждения, свою ФИО и специальность. После заполнения, врач подписывает электронный больничный лист квалифицированной электронной подписью.

Работник может узнать номер ЭЛН в своем личном кабинете на сайте СФР и предоставить его работодателю для объяснения причины своего отсутствия на работе.

Социальный фонд Российской Федерации осуществляет расчет и производит выплату компенсаций по больничным листкам непосредственно на банковскую карту работника.

Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР

В постановлении правительства прописаны инструкции, которые необходимо следовать при передаче информации о застрахованных лицах. Для получения пособия, работник обязан в момент заключения трудового договора уведомить своего работодателя о следующем:

информация, относящаяся к личности;
Его желание заключается в том, чтобы получать пособие путем перевода на свой банковский счет.

В течение трех рабочих дней после получения данной информации, работодатель обязан передать ее в СФР. В прошлом для этой цели используется отчет СЗВ-М. С 2024 года вместо него представляется отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Как начать работу с электронными больничными

Независимо от организационно-правовой формы, любое предприятие или индивидуальный предприниматель имеют возможность осуществлять ведение больничных листов в электронном формате. Для этого следует пройти регистрацию в системе социального страхования и приобрести квалифицированную электронную подпись, в случае ее отсутствия.

Достигнуть договоренности о взаимопередаче информации с социальным фондом. Соглашение оформляется в письменной форме и направляется рекомендованным письмом в региональное отделение фонда. В отделении сотрудники производят подписание соглашения, после чего становится возможным осуществлять удаленную работу с фондом. Соглашение доступно для скачивания на официальном сайте СФР.

Для получения доступа к личному кабинету страхователя на сайте СФР необходимо создать учетную запись компании или ИП на портале госуслуг и подтвердить ее с помощью электронной подписи. В случае, если вы уже зарегистрированы, вы можете сразу войти в личный кабинет страхователя на сайте СФР.

Для получения номера больничного сотруднику необходимо обратиться к врачу или найти его в личном кабинете на сайте СФР. Полученный номер следует передать работодателю.

Запросить у Системы федерального резерва (СФР) уже заполненные данные, осуществить их проверку и отправить обратно. Если требуется расчет больничных и декретных одновременно, электронный фонд больничных может отправить работодателю запрос на предоставление необходимых данных. Состав запрашиваемых сведений зависит от вида пособия. Ответ на запрос должен быть предоставлен не позднее, чем через три рабочих дня после получения информации о закрытии электронного фонда больничных.

В личном кабинете СФР возможно получить бумажную копию электронного листка нетрудоспособности. Это можно сделать, нажав на специальную кнопку. В соответствии с законом, нет необходимости распечатывать и хранить электронные больничные. Вся информация сохраняется в системе СФР.

Как СФР контролирует работу с электронными больничными в 2024 году

Фонд социального страхования активно контролирует достоверность и полноту предоставляемых работодателями данных. К примеру, СФР может провести проверку по кросс-запросу информации в налоговых органах или других государственных учреждениях.

Работодатель имеет возможность понести финансовые санкции:

Отказ в предоставлении документов обойдется вам в 200 рублей за каждый отклоненный документ.
За передачу неправильных сведений будет взиматься комиссия в размере 20% от излишней суммы, однако она не может быть менее 1000 и не превышать 5000 ₽.
Стоимость упущенной возможности передачи информации составляет 5000 рублей.

Если работодатель предоставит фонду некорректные сведения и установит завышенные выплаты пособия сотруднику, то ответственность за возмещение сумм лежит на самом работодателе.

Что нужно для работы с электронным больничным

Возможность получить высококвалифицированную цифровую подпись, в случае ее отсутствия.
Пройти регистрацию на портале государственных услуг и на веб-ресурсе Системы Федерального Резерва.
Достичь договоренности с благотворительным фондом.
Познавать идентификационный код медицинского учреждения либо ИНН члена персонала.

Предоставляются индивидуальные условия для предприятий среднего и большого масштаба.

Перевод средств в размере до 15 миллионов рублей в месяц для физических лиц осуществляется безвозмездно.
Предложены кредитные возможности с особыми условиями до 200 миллионов рублей.
Используя возможности биржи, вы можете временно разместить имеющиеся средства на ночь, а утром получить дополнительные проценты.

Более подробно ознакомиться

Банковский институт «Тинькофф», где осуществляются финансовые операции, имеет официальное разрешение на свою деятельность №2673.