При сокращении сотрудников, основное внимание обращается на передачу дел, расчеты или поиск нового места работы. Однако, мало кто обращает внимание на «бумажную» часть вопроса, что может создать проблемы.

На последнем рабочем дне необходимо подготовить все необходимые документы для увольняющегося сотрудника, независимо от причины увольнения.

Документ, фиксирующий факт расставания с сотрудником в официальных трудовых отношениях

С какой целью необходимо подтвердить стаж при переходе на следующее рабочее место или при назначении пенсии?

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить трудовую книжку без необходимости написания заявления или подписания обходного листа.

Если вы решили воспользоваться возможностью электронного формата, то работодатель обязан предоставить вам специальную форму СТД-Р, в которой будет отражены все периоды вашего трудоустройства у него.

Как можно устранить недочеты в трудовом документе?

Отчет о заработной плате на момент прекращения трудового договора

Почему важно: узнать точную сумму и причину полученных вами денежных средств.

Один из нюансов заключается в том, что расчетный листок должен быть предоставлен при выплате зарплаты, даже в случае увольнения сотрудника. Для удобства многие компании отправляют расчетные листки в электронном виде, поэтому важно не забыть проверить свою почту.

Какие долги Вам должны выплатить при увольнении?

Инструкция по заполнению бланка 182н

Для чего нужно вычислить пособия при переходе на нового работодателя? В документе отражена общая сумма дохода за год перед увольнением и двумя предыдущими годами, а также учетные периоды, когда работник отсутствовал по причине болезни, отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком и другие особые случаи.

Начиная с 2024 года, требование предоставления справки было отменено, так как предполагалось, что новый работодатель сможет получить необходимую информацию от Социального фонда. Однако, оказалось, что реализация этой идеи достаточно сложна. Поэтому, рекомендуется всё же запросить справку у своего работодателя, так как сам работник не обязан её выдавать.

Санаторно-курортные лечебные льготы по истечении трудового договора.

нуждаются в обновлении и преобразовании для достижения более эффективного и точного анализа и оценки.

Глава 3 Определение величины страховых взносов и раздел 1.2 Подраздела 1 Формы ЕФС-1

Каким образом можно доказать опыт работы для пенсионного стажа, если информация о доходах не будет предоставлена соответствующими работодателями в Пенсионный фонд и налоговую службу.

Результат перефразирования: Важно отметить, что выписки из форм будут предоставляться за определенный отчетный период, который совпадает с периодом увольнения. Например, если ваше увольнение произойдет в сентябре 2025 года, то подраздел 1.2 будет содержать информацию с января 2025 года до даты увольнения, а раздел 3 РСВ будет отражать данные за третий квартал 2025 года. Однако, если вам необходима информация за более ранние периоды, вы можете обратиться к работодателю с официальным запросом. В таком случае, работодатель обязан предоставить вам документы в течение трех дней с момента подачи запроса.

Оплата налогов и взносов работнику

Информация о заработке и налоговых обязательствах физического лица

Справка 2-НДФЛ, которая была выдана ранее.

Целью данной справки является подтверждение финансовой способности или права на использование стандартных вычетов перед новым работодателем. Ее представление обычно требуется в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы.

Работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физического лица в день увольнения. Ее выдача осуществляется по запросу работника, поэтому рекомендуется заранее просить о ее предоставлении. Информацию о доходах за прошлые годы можно получить, загрузив ее из личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Как загрузить удостоверение о доходах по форме 2-НДФЛ

Как обеспечить защиту своих трудовых прав

В потоке «Инструкция для работника» мы раскрываем информацию о правах, которые принадлежат сотрудникам, и даем рекомендации о действиях, которые можно предпринять в случае нарушений со стороны работодателя.

Чтение научных изданий

Для тех, кто находится в расположении и готов к действиям, предоставляется возможность преодолеть любые преграды и достичь успеха в своих начинаниях.

Будьте в курсе всех событий, подписывайтесь на наш телеграм-канал @tinkoffjournal, чтобы быть в курсе последних новостей, которые волнуют всех.

Увольнение: какие документы выдать сотруднику

При расторжении трудового договора со служащим, работодатель обязан выдать ему не только трудовую книжку, но и ряд других документов. Некоторые из них предоставляются по запросу уволенного работника, а некоторые должны быть обязательно переданы. В данной статье мы расскажем о том, как осуществить процесс увольнения таким образом, чтобы это было безболезненно для всех сторон и не вызвало претензий.

Процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию начинается с того момента, когда он представляет письменное заявление. По закону (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации), сотрудник должен написать заявление за две недели до даты увольнения, если иное не предусмотрено законом. Срок рассчитывается начиная со следующего дня после подачи заявления.

На основе заявления, представленного работодателем, готовится приказ об окончании трудового соглашения (форма № Т-8 или Т-8а). С целью подтверждения своего ознакомления с приказом, работник ставит свою подпись в соответствующем поле (согласно пункту 2 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации). По запросу увольняющегося работодателя, работодатель обязан выдать подтвержденную копию указанного приказа.

Находясь на службе, работник получает от работодателя не только трудовую книжку, но и документы, свидетельствующие о размере заработной платы и продолжительности стажа.

Книга трудового стажа

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан предоставить трудовую книжку сотруднику в последний день его работы (согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса).

необходимо огласить важные сведения о сделанной работе и достижениях, чтобы они были доступны для оценки и рассмотрения другими людьми.

номер, который отражает порядок увольнения в записи;
дата окончания трудового договора;
Основание для прекращения трудового договора может быть связано с факторами, ссылающимися на законодательство Российской Федерации. Например, можно указать следующую формулировку: «Основанием для прекращения трудового договора является инициатива работника, согласно пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
данные официального документа, по которому производится внесение информации, индекс и дата составления документа. Примером может служить приказ с номером 267 от 11.05.2017 года.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для заверения записи в трудовой книжке необходимо использовать печать и подписи как увольняемого работника, так и сотрудника, который заполнил трудовую книжку (пункт 35).

Информация о доходах

В день окончания трудового договора, работодатель обязан предоставить работнику документ, содержащий информацию о заработке за два последних года. Такое требование прописано в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 года номер 255-ФЗ, которое накладывает данную обязанность на работодателя.

Если на новом месте работы сотрудник заболеет, то ему потребуется справка. Документ должен быть заполнен в соответствии с установленной формой, которая утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

По требованию сотрудника требуется выдать ему официальное подтверждение о заработной плате за последний квартал. Такое подтверждение позволит сотруднику зарегистрироваться в учреждении службы занятости (согласно пункту 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 года № 1032-1).

Также на практике принято предоставлять бывшим сотрудникам справку формы 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель имеет возможность определить, имеет ли работник право на налоговые вычеты. Например, если доход превышает установленный лимит, работник не может воспользоваться детскими вычетами. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник может письменно запросить ее согласно пункту 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Информация об индивидуализированном учете

Согласно закону, работодатель обязан предоставить увольняемому работнику данные из его персонального счета. (ссылка на ФЗ-27 «О занятости населения в РФ»)

Сведения, которые требуются, приведены в нижеперечисленных документах:

СЗВ-М;
Документ СЗВ-СТАЖ (начинает выдаваться с 2017 года);
3 раздел, касающийся расчета страховых взносов, который начал действовать с 2017 года.
Анкета RSVA-1 Пенсионного фонда России, раздел 6 (если требуется информация за предшествующие периоды до 2017 года).

Выдача информации осуществляется в форме абстрактов от перечисленных документов. Полная документация, касающаяся уволенного сотрудника, не может быть выдана, поскольку она содержит персональные данные и информацию о других сотрудниках. Естественно, если в организации работает только один сотрудник, можно предоставить соответствующие формы, заверенные в соответствующем порядке.

Необходимо отметить, что закон не устанавливает обязанность предоставления данных персонального учета на основании письменного заявления. Вместо этого, работодатель несет прямую ответственность за предоставление информации о начисленных взносах и стаже, также как и за ведение трудовой книжки.

Отсутствие точных указаний в законодательстве по срокам предоставления персонифицированного учета позволяет работодателю самостоятельно определить периодичность его выдачи.

Законодательство не определяет ответственность за отказ в предоставлении персональных данных. Тем не менее, сотрудник имеет право обратиться в суд, и, вероятно, выйдет победителем в этом деле.

Остальные письменные материалы

Труднику предоставляется право на получение необходимых документов, связанных с его рабочими обязанностями, от работодателя. Чтобы сотрудник, увольняющийся с работы, мог воспользоваться этим правом, ему необходимо подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан предоставить заверенные копии запрошенных документов в соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, сотруднику может потребоваться распечатать копии приказов о приёме и увольнении, о переводе или сочетании и прочее.

Если запрошенные копии не будут предоставлены, то это может рассматриваться как нарушение административного закона (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации). В таком случае, организация может быть оштрафована в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

а рассматриваемый профессионал, предоставляющий услуги компании Норматив,

Документы и справки при увольнении в 2025 году

Сведения о том, какие документы и справки будут выдаваться при увольнении в 2025 году, были представлены в данной статье. Работодатель обязан предоставить сотруднику набор необходимых документов и справок при его увольнении. В статье можно ознакомиться с тем, какие из них должны быть предоставлены обязательно, а какие могут быть предоставлены по письменному заявлению.

Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель в 2025 году

Процесс начинается с того, что работодатель выносит указ о расторжении трудового соглашения, и работник изучает и подписывает его. Завершающий этап прекращения трудовых отношений наступает в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация осуществляет окончательный расчет и предоставляет документы, связанные с его трудовой деятельностью. Порядок процедуры регулируется положениями статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кадровые специалисты и бухгалтеры имеют определенный набор документов, которые следует выдать при увольнении сотрудника. Некоторые из этих документов являются обязательными и выдаются автоматически, без необходимости получения заявления от увольняющегося сотрудника. В то же время, другие документы не являются обязательными и выдаются только по запросу увольняющегося сотрудника.

В 2025 году вступают в силу новые требования к документам и справкам при увольнении.

Обязательные

Дополнительные

Без требования сотрудника, раздаются без официального запроса.

Работник может получить выдачу по своему заявлению.

Документация для отслеживания рабочего стажа: выбор между традиционным вариантом на бумаге и электронной версией STD-R.
Лист расчетов
Извлечение из индивидуализированной информации
Извлечение из Единой системы внутренних паспортов
Извлечение из Единой формы сведений о трудовой деятельности №1, содержащее информацию о времени работ, выполненных в прошлом.

Получение сведений о доходах, облагаемых двойными налогами
Извещение о финансовых средствах (предыдущая версия документа 182н)
Информационное уведомление о средней заработной плате, предоставляемое службой трудоустройства.
Дубликаты официальных бумаг

Образцы документов и справок при увольнении, актуальные на 2025 год.

Пример записи в бумажной трудовой книжке >>>Получить примерЭлектронная трудовая книжка СТД-Р >>>Получить примерСправка о сумме заработка >>>Получить примерВыписка из Персонифицированных сведений >>>Получить примерРаздел 3 РСВ для уволенного сотрудника >>>Получить примерВыписка из ЕФС-1 со сведениями о стаже >>>Получить примерСправка для службы занятости о среднем заработке >>>Получить пример

В случае возможности оспаривания увольнения, компания обязана вернуть сотрудника на работу и выплатить компенсацию за пропущенное время. Редакция журнала «Российский налоговый курьер» провела анализ трудовых споров и выявила наиболее распространенные ошибки, допускаемые работодателями. Чтобы ознакомиться с данным материалом, Вы можете получить бесплатный пробный доступ к журналу на три дня.

Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении

Пожалуйста, изучите каждый из документов и обратите внимание на его особенности в оформлении.

Книга трудового стажа

В конце рабочего дня перед выходными сотруднику выдается трудовая книжка. В случае, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, необходимо вернуть книжку в последний рабочий день перед началом отпуска. Ее заполняет либо бухгалтер, либо сотрудник отдела кадров, который должен указывать основания и причины расторжения трудового договора в соответствии с нормами, изложенными в трудовом кодексе Российской Федерации. Необходимо указывать номер статьи, часть статьи и пункт трудового кодекса РФ.

Соглашение о трудовых отношениях будет прекращено по желанию работника, в соответствии с требованиями пункта 3, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необходимо заполнить четыре столбца.

Нумерация записи.
Дата окончания рабочей деятельности — это день, месяц и год, когда работник прекращает свою трудовую деятельность.
Необходимо составить основание для увольнения сотрудника и явно указать соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации без каких-либо сокращений.
Записать в документе указание на регистрацию порядкового номера и даты, когда был издан официальный документ о расторжении договора о труде.

При подтверждении достоверности данных сотрудниками отдела кадров, бухгалтером или директором организации осуществляется подписание соответствующих документов. Работник совершает подпись в своей трудовой книжке и осуществляет запись в специальном журнале отдела кадров о том, что он получил данную информацию.

Заявка СТД-Р

Если сотрудник отказывается от использования традиционной бумажной трудовой книжки, предоставьте ему СТД-Р форму. Это специальный документ, который является электронным отображением трудовой деятельности сотрудника на предприятии и содержит все необходимые кадровые данные, переданные работодателем в Пенсионный Фонд России. В данной форме присутствуют следующие информационные поля:

дата регистрации в налоговой инспекции, адрес офиса, номер телефона для контакта и электронная почта.
Информация о сотруднике: полное имя, дата рождения и номер СНИЛС.
сообщение о заявлении на регистрацию в бумажной или электронной форме, дата подачи заявления о приеме на работу в письменном виде или через интернет
Информация о деятельности: список событий, связанных с персоналом, включая даты и детали приказов, касающихся кадров.

Лист расчетов

выплата по неиспользованным отпускным дням и компенсация за неиспользованные рабочие часы. Также в расчет могут быть включены дополнительные выплаты, такие как вознаграждение за неиспользованные социальные льготы или компенсация за проработанное сверхурочное время. Все эти платежи суммируются и добавляются к основной сумме увольнения.

За прошедший период трудовой деятельности была выплачена заработная плата.
Оплата неиспользованного отпуска.

В расчетном листке указываются все возможные дополнительные выплаты, такие как надбавки, доплаты, компенсации, выходное пособие и многое другое.

Индивидуализированные данные

При расторжении трудового договора работодателем предоставляются работнику документы, содержащие индивидуализированную информацию. Набор обязательных документов включает в себя три различные формы.

зафиксировано непосильное количество освобождений от трудовых обязанностей в течение одного месяца, согласно предоставленным персонализированным данным.
включает в себя все необходимые документы и процедуры, связанные с прекращением трудового договора.
Выдержка из Единого формуляра сведений — год окончания трудового стажа.

Существует запрет на простое копирование соответствующих отчетов. Все документы представляются в виде выборок из отчетных форм.

Документация о доходах за промежуток двух последних календарных лет 182нr

Начиная с 2024 года, форма 182н, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудника, больше не потребуется. Однако, в случае, если сотрудник будет уходить на больничный, новому работодателю потребуется эта справка. Поэтому мы рекомендуем выдавать данную справку всем уволенным сотрудникам. Это позволит избежать необходимости заниматься ее оформлением в будущем, если сотрудник обратится с запросом о выдаче такой справки.

Справки, которые нужно предоставить по письменному заявлению работника

Если сотрудник попросит предоставить документы в письменной форме, то необходимо предоставить следующие документы.

Получение информации о бланке 2-НДФЛ

Предоставление справки по письменному заявлению со стороны работника является необходимым. Важно отметить, что работник имеет право запросить копию документа 2-НДФЛ не только непосредственно в день увольнения, но и после него. Если бывший сотрудник обратится с заявлением о предоставлении справки, работодатель обязан в течение трех дней сформировать и передать ее ему.

Руководство для составления документации по получению пособия в случае безработицы

В документе представлена информация о полученных доходах физического лица за последние три месяца перед его увольнением. На основании этих данных определяется среднемесячный заработок, который затем используется для расчета пособия по безработице.

Дубликаты официальных бумаг

При увольнении сотрудник имеет право просить копии документов, в которых были оформлены его личные данные и сведения о работе на предприятии. В случае, если в одном документе содержатся данные нескольких сотрудников, вместо копии выдаются выписки из этого документа.

Полный комплект документов при увольнении в 2025 году

в первую группу входят оригинальные документы, во вторую — их копии.

Документация, предоставленная работодателем в процессе оформления увольнения, остаётся храниться на предприятии. В эту категорию входит, например, приказ о прекращении трудового договора.
Документы, предназначенные для передачи сотруднику.

Информацию о процедуре составления полного пакета документов при увольнении можно найти в соответствующем справочнике.

Штрафы в 2025 году за нарушение порядка выдачи документов при увольнении

В случае окончания трудового договора, работодатель обязан предоставить увольняющемуся сотруднику все требуемые справки и документы. Часть из них сотрудник может получить, написав соответствующее заявление. Остальные документы должны быть переданы ему в любом случае.

Нарушение данного правила может привести к штрафу со стороны Трудовой инспекции.

Организацию, стоимостью от 30 000 до 50 000 рублей, можно создать.
Сумма, определенная для должностного лица, составляет от 1000 до 5000 рублей.
Сумма регистрационного взноса для индивидуального предпринимателя варьируется в пределах от 1000 до 5000 рублей.

В случае повторного нарушения закона, сумма штрафа будет увеличена.

сумма вознаграждения, выплачиваемая организацией, составит в диапазоне от 50 000 до 70 000 рублей.
Если должностное лицо нарушит закон, его ожидают серьезные последствия. Возможны два варианта наказания: штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на период от 1 года до 3 лет.
У индивидуального предпринимателя размер обязательного платежа в виде штрафа колеблется в пределах от 10 000 до 20 000 рублей.

Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список

Менеджер команды «Вознаграждение и персонал» на сайте buhsoft.ru. Имею более семи лет опыта работы в сфере коммерческой бухгалтерии. За последние три года также занимаюсь бюджетным сектором и разработкой программного обеспечения для бухгалтерии.

При прекращении трудового договора в 2025 году, работодатель обязан произвести полное расчет сотрудника и передать ему определенный набор документов. В рамках этого процесса следующие документы должны быть предоставлены работодателем: обязательные документы, дополнительные документы, а также документы, выдаваемые по отдельному заявлению.

Содержание:

необходимой бумажной волокиты при завершении трудовых отношений в 2025 году.
Необходимые бумаги при окончании трудового договора в 2025 году: перечень
В 2025 году увольняющийся работник должен подать соответствующие документы.
трудовой книжки при увольнении в 2025 году

В состав данного перечня входят три категории письменных материалов, предоставляемых в распоряжение:

будут выданы соответствующие документы о прекращении трудового договора.
Различным сотрудникам в определенных обстоятельствах не требуется представлять заявление,
Работником было написано заявление о том, что он желает уйти с работы.

Получите образцы различных документов и ознакомьтесь с их последовательностью предоставления.

Пример записи в бумажной трудовой книжке >>>полностью бесплатно загрузитьФорма СТД-Р >>>полностью бесплатно загрузитьСправка о заработке за два года >>>полностью бесплатно загрузитьВыписка из Персонифицированных сведений >>>полностью бесплатно загрузитьВыписка из СФР для уволенного работника >>>полностью бесплатно загрузитьВыписка из ЕФС-1 для уволенного работника >>>полностью бесплатно загрузить

Обязательные документы при увольнении в 2025 году: список

Когда происходит увольнение, работодателю необходимо составить два разных набора документов:

Во время формализации процесса увольнения, указанные документы оставляются в хранилище организации.
Работника, который был уволен, следует информировать.

Для ознакомления со всеми необходимыми документами для работника и работодателя, пожалуйста, обратитесь к соответствующему разделу в нашем справочнике.

Возникла необходимость составить еще один документ, именно заявление об окончании трудовой деятельности. Такая формальность должна быть произведена, если работник принимает решение о расторжении трудового договора по собственному желанию или по обоюдному согласию сторон.

Прилигающие к трудовому увольнению сотрудники обязаны принять нижеперечисленные бумаги:

которая подтверждает факт трудовой деятельности гражданина.
посвященной оформлению расчетных листков.
Раздел 1.2 формы ЕФС-1, относящийся к году увольнения.
Сводка индивидуальных данных за прошлый месяц, касающаяся увольнений.
Сводка из Реестра Системы Внутренних Документов за трехмесячный период до момента прекращения трудового договора.

Неисполнение требования предоставить любой из вышеуказанных документов влечет нарушение трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Вы также могли бы найти это любопытным:

Дополнительные документы при увольнении в 2025 году: список

В качестве дополнительных документов мы обозначаем данную группу, так как они не выдаются всем уволенным сотрудникам. Однако не беспокойтесь о названии, эти документы выдаются автоматически, без необходимости подачи заявления со стороны работника. В этой категории содержатся следующие документы:

принуждение к выплате компенсации?

Сектор 2 раздела 1 формы ЕФС-1, касающийся года увольнения, подлежит переформулированию.

Если у сотрудника есть возможность выйти на досрочный отдых.

Раздел 1 формы ЕФС-1 за квартал завершения трудового отношения был дополнен подразделом 3.

Если работодатель выплачивал добровольные взносы на пенсионное накопление в пользу работника.

Электронная медицинская картотека

Если для занятия определенной должности необходимо предоставить медицинскую справку и она оформляется в письменной форме, то

Документы при увольнении в 2025 году: документы по заявлению работника

В соответствии с утверждением представителя компании, администрация предоставляет следующие письменные материалы:

Документ общественного дохода и налоге на доходы физических лиц (замена декларации 2-НДФЛ)
которая содержит информацию о средней заработной плате, могущую быть предоставлена службой занятости
Информация о полученных доходах за промежуток времени в течение трех (шести) месяцев с целью предоставления социальной защиты.
предоставляемая информация о деятельности на Российской космической станции и Международной космической станции
Информация о применении дополнительных отпусков по уходу за ребенком-инвалидом в текущем календарном году.
Информация о применении дней больничного по болезни ребенка в текущем календарном году.
Создания дубликатов или извлечение информации из официальных приказов о назначении персонала.

Также сотрудник имеет право запросить документ, подтверждающий его доходы за два предыдущих года. Ранее эта информация содержалась в справке 182н, но начиная с 2024 года эта справка перестала действовать. Тем не менее, на новом месте работы сотруднику может потребоваться подобный документ для получения больничных. Сотрудник может запросить справку либо перед увольнением, либо уже после прекращения трудового договора. Поскольку работодатель обязан предоставить эту справку, ее можно оформить по одному из следующих вариантов:

Использование аннулированной формы 182н
Применение программного обеспечения для ведения учета.

В документе следует учесть информацию о заработках до 2024 года. С 2024 года компания обязана получать от СФР данные о заработных платах работника на предыдущем месте работы.

Документы при увольнении в 2025 году: срок выдачи

В обычной обстановке сотрудник получает документы в день окончания работы на данной компании. Этот день также является днем увольнения. Однако существуют две ситуации, когда данное правило не применяется.

Исключительная ситуация № 1: выходной, за которым следует прекращение трудовых отношений. Последним днем отпуска считается день увольнения. Тем не менее, сотрудник обязан получить расчет и соответствующие документы в последний рабочий день перед началом отпуска.

Исключительная ситуация № 2: расторжение трудового договора с отсутствующим сотрудником. Наниматель обязан уведомить уволенного работника о необходимости получения документов. Работодатель гарантирует хранение документов на территории предприятия до момента, когда сотрудник или его уполномоченный представитель обратится за ними.

Список из десяти документов, которые являются обязательными для каждого специалиста в области бухгалтерии.

Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения

Работники, которые покидают свое место работы в 2025 году, получают от своего работодателя необходимые документы в день своего увольнения. При увольнении им выдаются два вида документов: обязательные, которые выдаются без заявления, а также документы, которые работник может запросить по своей инициативе, если это необходимо. В данной статье мы представим полный список документов, которые работники должны получить от своего работодателя при увольнении в 2025 году, а также приведем примеры их заполнения.

Пример бланка заявления о добровольном увольнении сотрудника, доступный для скачиванияСкачать образцы фрагмента трудовой книжки с увольнением сотрудника по его собственному желанию.Загрузить образец приказа об увольнении по собственному пожеланию.

При расторжении трудового договора предоставляются две группы документов. Одни из них выдаются без подачи заявления со стороны работника, а другие — при наличии письменного заявления.

Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения для выдачи без заявления

При расторжении трудового договора без предварительного заявления, в соответствии с нормами статей 84.1 и 136 Трудового кодекса Российской Федерации, а также пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, необходимо выдать соответствующее уведомление каждому сотруднику.

Информация о занятости, представленная в форме СТД-Р, или трудовая документация, являются неотъемлемым элементом в оценке трудовой деятельности.
табличка для расчетов;
одділ 1.2 розділу 1 форми ЄФС-1 (заміна СЗВ-СТАЖ) за поточний рік;
Доклады, содержащие информацию о конкретных лицах, которая была персонализирована (заменена информацией из СЗВ-М), за прошлый месяц.
За последние три месяца была получена дубликатная копия раздела 3 Регистра счетов в банке.

Эталонный пример документа, содержащего информацию о прекращении трудового договора

Пример заполнения СТД-Р при расставании с сотрудником

Пример заполнения документа для расчета заработной платы

Пример заполнения раздела 1.2 формы ЕФС-1 можно представить следующим образом.

Пример заполнения индивидуализированной информации о физических лицах

Пример заполнения раздела 3 расчета.

Сведения, касающиеся персонала, содержатся в трех последних документах из перечня. Но точного списка документов, которые необходимо предоставить при увольнении, не существует. Существует только список информации, которую необходимо предоставить уволенному сотруднику (согласно пункту 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В этом списке сведений перечислены пункты 2 и 8 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В перечень включены, в частности, данные о величине заработка и уплаченных страховых взносах. Однако, такую информацию содержат индивидуальные сведения о гражданах (замена формы СЗВ-М) и раздел 3 расчета по взносам. Отсутствует четкое определение, какую именно форму должны предоставлять. По мнению РосТруда, работодатель обязан предоставить оба документа при увольнении. С 2025 года вступает в силу новая форма РСВ, для заполнения новой бланков обратитесь к нашему руководству.

Подсказка, которую предоставляет журнал «Главбух».

Ошибки в документации о персонале были обнаружены, в результате чего бывший сотрудник сможет легко оспаривать свое увольнение. Он не только имеет возможность оспорить, но также может потребовать компенсацию за прогул, который ему был вынужден сделать. Если вы хотите узнать, сколько нарушений должно быть зафиксировано, чтобы корректно уволить работника, обратитесь к специалистам. Почему нужно озвучивать акты наказаний на вслух? И почему нельзя уволить сотрудника, если в его заявлении не указана дата ухода?

При определенных обстоятельствах, часть документов предоставляется при расторжении трудового договора без предварительного заявления. На данный момент не существует единого нормативного акта, в котором бы был указан перечень таких документов.

Следуя требованиям пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, необходимо предоставить следующие документы отдельным сотрудникам при увольнении в случае отсутствия заявления:

Если сотрудник имеет возможность получить досрочную пенсию, то в разделе 1 формы ЕФС-1 за текущий год следует заполнить подраздел 2.
Если в течение последних трех месяцев организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то требуется предоставить копию раздела 1 подраздела 3 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3).
Медицинское свидетельство работника, оформленное на бумажном носителе.

Пример заполнения раздела 1 формы ЕФС-1 в подразделе 2.

Пример заполнения пункта 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Рекомендации для экономистов в Платформе ГлавбухПолучение информации о трудовой деятельности через заполнение и предоставление формы ЕФС-1: Изучить информацию в подробностях.Как получить дополнительные сведения о том, как правильно заполнить и сдать форму ЕФС-1, касающуюся информации о стаже?Информация о трудовой деятельности в отчете ЕФС-1: возможность отмены или внесения корректировок. Подробности доступны для ознакомления.

Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения для выдачи по заявлению

Согласно Трудовому Кодексу, работник имеет право запрашивать документы, связанные с его работой при увольнении (ссылка на ст. 62, ч. 4 и ст. 84.1). Пожалуйста, предоставьте сотруднику необходимые документы по его письменному запросу.

информация о заработной плате и налоговых вычетах (замена обязательного уплаты налога- 2-НДФЛ)
дубликаты официальных документов о принятии на работу, увольнении, переводах и других аналогичных процедурах;
информация о занятости на территории арктических районов и сопоставимых им территорий
Данный документ информирует о том, что к моменту окончания трудового договора сотрудником не было использовано либо было использовано лишь частично дополнительные выходные дни на уход за ребенком-инвалидом в текущем году.

Если сотрудник, при увольнении, написал заявление с просьбой выдать ему справку о заработке для расчета пособий за времена до 2024 года, необходимо предоставить ему указанную справку. Несмотря на отмену выдачи данной справки начиная с 2024 года, невозможно отказать в ее получении за предшествующие периоды (согласно статье 62 и пункту 4 статьи 84.1 Трудового кодекса). Любые сомнения на этот счет развеяли эксперты Роструда (данные от 23.01.2023 года).

С 2024 года было внесено изменение в порядок выдачи справки о заработке при увольнении работника. Ранее, до этого времени, справка выдавалась по форме № 182н и не требовала заявления со стороны работника. Однако, с 2024 года, работодателям стало обязательно выдавать справку о заработке каждому увольняемому сотруднику для последующего расчета пособий. К тому же, сама форма справки была отменена. Однако, в 2024 году новые работодатели уволенных работников все же нуждались в такой справке. Несмотря на отсутствие переходных положений в нормативных документах, рекомендуется выдавать справку о заработке за периоды до 2024 года при увольнении, чтобы избежать возможных проблем.

Пример составления документа о полученных доходах и уплаченных суммах налога на доходы физических лиц

Шаблон для заполнения документа, подтверждающего, что во время увольнения сотрудник не воспользовался или воспользовался только частично дополнительными выходными днями для заботы о ребенке-инвалиде в текущем календарном году.

Пример заполнения справки 182н о доходах

Сервис «Актион 360» предлагает своим пользователям уникальный онлайн-помощник.

«Актион 360» – корпоративная справочно-образовательная система, которая предоставляет ответы на все вопросы о налоговых изменениях 2024 года. Задавайте свои вопросы в поисковой строке и получайте информацию о том, как следует поступить в вашей конкретной ситуации. Эксперты, такие как судьи, специалисты Минфина и ФНС, предоставляют разъяснения в своей области.