Когда нужно получить льготы, пособия и другие виды социальной помощи, большинство людей сталкиваются с необходимостью оформить специальный документ — справку о составе семьи. Эта справка, вероятно, является одной из самых распространенных и требуется даже при постановке на воинский учет в военкомате!
Не смотря на это, множество организаций, которые требуют документ о составе семьи, часто называют его по-разному. У этого документа появилось множество «народных» названий — справка с адреса проживания, документ о регистрации, выписка из учетной книги. Не все люди понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда обратиться и где получить этот документ о составе семьи?
Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
Следует начать с того, что необходимо прояснить, чего именно требуется: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это совершенно разные документы, но их часто путают.
- Документ, представляющий собой информацию о проживающих в определенной жилой площади квартиры, обычно используется при ее покупке или продаже. В него вносятся данные всех зарегистрированных на данном адресе людей, независимо от наличия родственных связей между ними.
- Информация о структуре семьи охватывает исключительно одну определенную семью и предоставляет описание, кто из ее членов фактически проживает (зарегистрирован) на определенной жилплощади.
Тем не менее, информация, содержащаяся в справке, может варьироваться в зависимости от ее цели: пособия, льготы, субсидии.
Руководство по составлению материалов пособий
Наиболее часто подобные справки необходимы для получения пособий семьям, где проживают родители и дети, зарегистрированные по одному адресу.
Если родственники проживают по разным адресам, то в справку о получении пособия будет включен тот, кто является регистрированным с ребенком. Этого будет достаточно!
Суть в том, что при получении любых форм социальной поддержки для семей с детьми, требуется, чтобы хотя бы один из родителей проживал вместе с ребенком. Необходимо отметить, что в данной справке не требуется указывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Независимо от того, внесет ли паспортист их в справку, органы социальной защиты все равно не учитывают их.
Информация для получения преференций при оплате коммунальных услуг
В случае, если устанавливается льгота на оплату коммунальных услуг, в документе содержится информация о всех лицах, зарегистрированных на данном месте проживания, независимо от их временного или постоянного пребывания: матери, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении лица, запрашивающего указанную информацию.
Где получают справку о составе семьи
Если вам необходима информация о составе вашей семьи, вы можете обратиться к паспортисту в жилищной организации. Обычно паспортисты точно знают, что именно вам нужно, и весь процесс занимает всего 3-5 минут.
Необходимо обратиться к паспортисту жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК), чтобы получить справку о родственных связях и поквартирном учете. Не стоит обращаться в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), так как они не занимаются этими видами учета. Эту справку невозможно получить электронным путем, только лично.
Паспортисты, работающие в администрации сельсовета, также выдают такую справку о квартире в районах области. Информация о квартире хранится в специальной карточке, которую заполняет паспортист, указывая отношение к собственнику и информацию о том, кем и кому принадлежит данное жилье.
Данные о регистрации частных домовладений уникально фиксируются в специальной книге, которая должна храниться у владельца жилья. Таким образом, либо собственник самостоятельно, либо гражданин, нуждающийся в справке, предоставляет ее и копию страницы с собственными данными непосредственно в заинтересованные организации или в МФЦ, где предоставляется соответствующая услуга. Важно отметить, что такая возможность доступна только при наличии домовой книги!
Если молодая пара проживает в общежитии, то для получения справки они могут обратиться к администратору общежития.
Что указывают в справке о составе семьи
В документе, который описывает состав семьи, указываются только полные имена, степень родства (отец, мать, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних членов семьи. В случае временной регистрации, указываются даты, когда эта регистрация действительна. Остальные сведения не заполняются в этом документе. Никакие паспортные данные или данные из свидетельства о рождении не указываются!
Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
Чтобы получить справку, необходимо обязательно зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. При оформлении пособий необходимо, чтобы на вас был зарегистрирован ребенок, если вы планируете получать пособие, связанное с детьми. Важно отметить, что справки не выдаются по фактическому месту проживания.
Существует опасение у многих людей, что они не получат справку при временной регистрации. Это опасение является ошибочным, поскольку любая форма регистрации является достаточным основанием для получения данного документа.
Для получения справки необходимо обратиться в органы регистрации по вашему месту проживания. Не требуется присутствие владельца жилплощади (если, например, вы являетесь ее арендатором).
Если отсутствует официальная запись, необходимо офорить ее. Чтобы избежать необходимости согласовывать свое время с работой сотрудника паспортного стола (которые, к слову, работают только два дня в неделю по два часа во многих управляющих компаниях), и не тратить время в очередях в отделениях по миграционным вопросам, регистрацию, будь то временную или постоянную, можно быстро и удобно оформить через интернет.
Для оформления регистрации по месту жительства или пребывания через интернет необходимо иметь активированный аккаунт на портале Госуслуг (подтверждение аккаунта можно получить в любом миграционном отделении города). Процесс оформления регистрации займет около суток: сразу после подачи заявления на портале Госуслуг вы получите письмо с подтверждением и инструкциями. Одновременно вы можете сняться с учета по старому адресу и зарегистрироваться по новому адресу.
Итак, для того чтобы получить информацию о составе своей семьи, требуется выполнить следующие действия:
- необходима наличие регистрации (не важно какого вида);
- Для получения необходимой информации о квартире следует обратиться только к паспортисту, который находится в паспортном столе жилищной организации.
- посещать МФЦ с книгой домохозяйства (для индивидуальных домовладений);
- Паспортист будет самостоятельно заполнять соответствующую информацию, если будет ясно, для каких целей потребуется справка.
Отметим: предоставление данной услуги происходит бесплатно, а процесс выдачи справки занимает всего 3-5 минут (при отсутствии очереди к специалисту по паспортным вопросам).
30.03.2017Являясь автором данного текста, Юлией Бардадын, перефразировала его, используя русский язык, чтобы сделать его уникальным.
Информация, папки, руководства