Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связанный с материнством осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связанным с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ, в действующей редакции с 01.01.2023 года) и Правилами получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010.

Территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – страховщик) назначает и выплачивает страховое обеспечение работникам в соответствии с частью 16 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, основываясь на информации и документах, предоставленных работодателем.

Согласно закону № 237-ФЗ от 14 июля 2022 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», были внесены изменения в Закон № 255-ФЗ. Одно из изменений заключается в том, что с 01 января 2023 года работодатель больше не обязан предоставлять застрахованному лицу Справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме, которая ранее была утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н (далее — Справка о сумме заработка), и этот документ утратил свою силу с 1 января 2023 года.

Следовательно, с начала 2023 года работодатель больше не обязан предоставлять работнику Справку 182н, которая содержит информацию о его заработной плате.

В соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выпустить работнику трудовую книжку, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другие документы, необходимые для его обязательного социального страхования (обеспечения). Для этого работник должен подать письменное заявление, и работодатель обязан предоставить указанные документы в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и предоставлены работнику бесплатно.

С учетом данного обстоятельства, с 1 января 2023 года работодатели имеют возможность предоставлять страховым лицам копии (дубликаты) Справок о размере заработной платы, оформленных до 31 декабря 2022 года.

В соответствии с пунктом 4 статьи 14.1 Закона № 255-ФЗ производится расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности в соответствии с порядком, установленным в статье 14 Закона № 255-ФЗ. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности работодателю страховщиком предоставляются сведения о заработной плате застрахованного лица и о других выплатах и вознаграждениях, получаемых в его пользу.

Информация о сумме получаемого заработка и других вознаграждений, полученная от текущего работодателя, а также содержащаяся в Справках о заработной плате, выданных и полученных от работников при устройстве на работу до 1 января 2023 года, может и должна быть использована работодателями для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни или травмы, без необходимости запрашивать аналогичную информацию у страховщика.

Советуем прочитать: Ростовская академия МВД: лучшее образование в сфере правоохранительной деятельности

Важно отметить, что передача информации о заработной плате застрахованного лица и других выплатах и вознаграждениях в пользу работодателя страховщиком является актуальной только в тех случаях, когда застрахованные лица были трудоустроены в текущем 2023 году.

В соответствии с пунктом 3 Правил № 2010 установлено, что для осуществления информационного взаимодействия между работодателями и страховщиком в электронной форме используется система электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Страховщик утверждает формат информационного взаимодействия.

Сейчас работодатели могут получить информацию о заработной плате застрахованных лиц для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни или травмы (включая листки нетрудоспособности продолжительностью не более 3 дней) через электронное взаимодействие между работодателями и страховщиком. Для этого предусмотрены два типа сообщений в электронном виде: «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).

Как уже отмечалось выше, страховщик передает информацию о заработной плате застрахованного лица и других выплатах и вознаграждениях, которые необходимы для определения пособия по временной нетрудоспособности, по запросам работодателя.

Также, в законодательстве Российской Федерации о социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством нет положения о предоставлении указанной информации страхователю.

Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру

В 2023 году больничные листы будут выдаваться в электронной форме, а выплаты пособий по нетрудоспособности будут осуществляться в активном режиме. Работодатель будет оплачивать только три дня болезни, а остаток суммы будет выплачиваться напрямую сотруднику от СФР. Ниже мы расскажем о том, как организовать работу бухгалтера таким образом, чтобы все требования закона соблюдались.

Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)

В соответствии с законодательством, принятым 30 апреля 2021 года под номером 126-ФЗ, были внесены изменения в процесс взаимодействия между страховыми компаниями, СФР и медицинскими учреждениями.

Больничный лист в электронном формате выдается медицинским работником, который подписывает его с использованием своей уникальной квалифицированной электронной подписи.

Медицинское обязательство заключается в том, чтобы регистрировать информацию исключительно в разделе документа под названием «Заполняется доктором медицинского учреждения».

Вместо указания названия медицинского состояния используется уникальный идентификационный код, который указывает на причину выдачи документа о временной нетрудоспособности: общее заболевание, травматическое повреждение, беременность или роды.

Медицинская организация в режиме онлайн вносит электронный медицинский документ в общую базу данных Социального Фонда Российской Федерации — Единую Информационную ИС «Соцстрах».

Информация о пациенте, предоставленная работодателями заранее (с использованием формы СоЗЛ, утвержденной приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), проверяется Социальным фондом и автоматически передается на предприятие.

Сервис, предназначенный для взаимодействия с личным кабинетом ЕИИС (Система Федерального Резерва), позволяет работодателю получать электронные больничные.

Советуем прочитать: За и против: нужны ли премии на работе

Для заполнения раздела «Заполняется работодателем», Социальный фонд предоставит компании доступ к имеющимся данным, которые последняя должна самостоятельно проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР согласно пунктам 22-23 Правил, утвержденным постановлением Правительства от 23.11.2021 года № 2010.

Дополнительные данные, такие как информация о заработной плате сотрудника, его трудовом стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и другие, могут быть запрошены Фондом.

У нас есть 3 рабочих дня для подтверждения и внесения правок.

5. Пособие, предоставляемое работнику, перечисляется СФР, что необходимо сообщить предприятию.

Оплата за первые три дня недееспособности осуществляется за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного листа покрываются за счет средств фонда.

О чем можно не беспокоиться бухгалтеру

Электронный больничный листок не нуждается в дополнительной проверке его подлинности, поскольку его подделка невозможна, в отличие от бумажного документа.
При заполнении электронного листа нет необходимости запрашивать согласие работника на получение и обработку его персональных данных. Информация передается в Систему Федерального Регистра (СФР) с использованием медицинских информационных систем, объединенных Единой государственной информационной системой здравоохранения (ЕГИСЗ).
При получении электронного больничного листа, печатный дубликат больше не требуется.
Если случилось так, что мне пришлось взять больничный отпуск для того, чтобы заботиться о члене моей семьи, который болен, или из-за карантина, или из-за необходимости протезирования, или чтобы пройти дополнительное лечение в санатории, то пособие мне будет выплачиваться с первого дня отпуска, и эти выплаты будут покрываться за счет средств Социального Фонда Российской Федерации.

Моменты, которые требуют внимания

С начала 2022 года любой предприниматель должен обладать возможностью использовать систему электронного обмена документами СФР — ЕИИС «Соцстрах».

Существует несколько методов общения:

с помощью инструмента «Социальный ЭДО» возможна интеграция со всеми программными продуктами для бухгалтерии.
Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на СФР, вам необходимо предварительно зарегистрировать свою компанию на портале Госуслуги.

Получить доступ к оператору электронного документооборота.

Более двадцати лет назад, в 2000 году, IT-компания под названием «Такском» возникла с целью создания сервисов электронного документооборота и отчётности. За это время «Такском» превратилась в оператора фискальных данных и удостоверяющий центр, предоставляющий электронные подписи. Сегодня программное обеспечение компании востребовано более чем 2,5 миллионами организаций и индивидуальных предпринимателей. Благодаря экосистеме IT-сервисов, разработанных «Такском», бизнес сможет снизить расходы, ускорить и упростить рабочие процессы.

Удобный веб-сервис «Онлайн-Спринтер» позволяет легко представлять отчетность во все государственные органы. Преимущества данного сервиса заключаются в его удобстве и доступности.

✔ Онлайн-платформа. Уровень оборудования на рабочем месте можно снизить до минимума — мощный компьютер не требуется.

Советуем прочитать: Ремонт фасада многоквартирного дома: ответственность управляющей компании и права жильцов

✔ Всегда свежие варианты документов для отчётности. Пунктуально обновляются в соответствии с изменениями законодательства.

Бесплатная проверка соответствия бюджету и контрагентам. Все тарифы предоставляют возможность бесплатно провериться у ФНС и СФР, при этом проверка у ФНС осуществляется автоматически. Также бесплатно сверьте книги покупок и продаж во всех тарифах.

✔ Работа сразу с несколькими компаниями станет для вас легкой и удобной. Вам больше не потребуется заниматься отчетностью для каждой организации отдельно, теперь все можно сделать в одном удобном интерфейсе.

✔ Круглосуточная поддержка клиентов доступна. Вам поможет настоящий эксперт, а не автоматическая система.

Необходимо не забывать своевременно предоставлять информацию о застрахованных сотрудниках в соответствии с формой СоЗЛ, указанной в приказе ФСС от 08.04.2022 № 119. «Сведения о застрахованном лице» должны быть переданы в фонд в течение 3 дней после их получения от работника.

при приеме на работу;
при внесении изменений в персональные сведения сотрудника;
Когда человек вынужден уйти в больничный (по причине страхового случая), и до этого момента не было составлено никаких документов по его случаю, необходимо выполнить следующую процедуру.

Если работодатель нарушает правило, то он несет ответственность в соответствии со статьей 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и ему будет назначен штраф в размере 5000 рублей за каждый отдельный случай нарушения.

Если работодатель предоставит неправдивую информацию и Социальный фонд выплатит больше пособие физическому лицу, то компания будет обязана возместить эти расходы в соответствии с пунктом 6.1 пункта 2 статьи 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Однако, если удастся доказать, что недостаток в электронных документах возник из-за вины сотрудника или медицинского учреждения, то они будут нести ответственность за погашение задолженности перед СФР.

Воспользуйтесь услугой онлайн-отчетности для персонала HR-отдела — полезные функции, график работы HR-специалиста, автоматическое обнаружение ошибок.

Получите бесплатную экспертную консультацию от нашего менеджера, которая поможет вам выбрать оптимальный тарифный план, идеально подходящий для вашей организации!