Когда подтверждается соответствие доверенности, возникает ее нотариальное отражение: для бумажной создается электронная копия, а если подтверждается соответствие электронной доверенности, создается ее печатный вариант. При этом как оригинал документа, так и созданный дубликат имеют одинаковую правовую значимость.

Современные технологии позволяют всё больше людей использовать цифровой документооборот, что становится все более популярным. Множество важных юридических процедур теперь можно совершать, не покидая дома, благодаря компьютеру, интернету и порталу «Госуслуги».

В то же время, многие официальные архивы до сих пор предпочитают использование бумажного формата, что порождает потребность граждан в переводе их документов в электронный формат с сохранением их юридической силы. Это необходимо для возможности предоставления таких документов в государственные органы.

Иногда возникают обратные ситуации, когда необходимость в официальном документе на бумаге возникает, хотя он изначально был предоставлен в цифровом формате.

Для установления равнозначности, предусмотрен механизм подтверждения в российском законодательстве. В рамках этого механизма осуществляется создание физической копии электронного файла или, наоборот, цифрового дубликата печатного документа. В обоих случаях полученная копия официально подтверждает соответствие первоначальному документу. В результате, полученная копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Зачем нужна тождественность доверенности?

Акт согласия на эквивалентность нотариальной доверенности — это процедура, позволяющая не только получить документ в нужном формате, но и оперативно передать его другому лицу, независимо от его места нахождения, даже если это другой город, регион или даже удаленный уголок страны.

Встречаются случаи, когда возникает неотложная необходимость доставить документ в другой город. Ожидание доставки почтой может занять много времени, а самостоятельно привезти его нет возможности.

Если вам потребуется прийти в нотариальное учреждение в подобной ситуации, у вас есть два варианта: если у вас уже имеется доверенность, просто принесите ее с собой; если же доверенности нет, вы сможете оформить ее прямо на месте.

После завершения подготовки документа, он образуется в виде электронной копии и проверяется на соответствие оригиналу. Полученный нотариальный файл имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный документ.

Данный документ переходит в распоряжение нотариуса, который является получателем.

Когда получатель принимает файл, то нотариус переходит к обратному процессу, а именно распечатыванию файла и проверке его соответствия оригиналу. В итоге получатель получает на руки документ, заверенный нотариусом, который будет признан валидным государственными органами.

Если вам понадобилось, можно организовать всю процедуру всего за несколько часов, что по сравнению с любыми другими методами отправки документов существенно ускоряет процесс.

Порядок действий оформления тождественности

Форма доверенности подтверждается следующим образом:

2) Когда человек посещает офис нотариуса, и он не имеет готовой доверенности, тогда нотариус в первую очередь составляет ее, учитывая требования клиента, и создает официальный печатный экземпляр.

После этого он генерирует электронную копию документа о доверенности, сканируя его и сохраняя в PDF-формате.

После прохождения процедуры удостоверения файлу придается официальная метка, а затем он подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Файл, сделанный в данном формате, абсолютно идентичен бумажному оригиналу и обладает тем же правовым значением.

Если мы хотим проверить подлинность бумажной доверенности, которая является обратной задачей, то следует выполнять следующие действия в определенной последовательности:

Гражданин является посетителем офиса, а в руках у него находится файл с электронной подписью. Также возможен вариант, когда нотариус, который создал данный файл, отправляет его по электронной почте.

2) файл распечатывается профессионалом;

При создании печатной копии, он вносит официальное подтверждение – подтвержденная копия абсолютно идентична оригиналу.

Необходимо помнить, что удостоверение равнозначности представляет собой нотариальное действие, за которое нотариус несет полную ответственность. Он обязан гарантировать правильность его выполнения и нести ответственность за любой материальный ущерб, нанесенный клиенту в результате совершения неправомерного действия. Более того, нотариус также обязан обеспечивать конфиденциальность всех полученных в процессе нотариального действия информации. Незаконное раскрытие таких сведений будет рассматриваться как нарушение закона.

Нотариус несет полную материальную ответственность в соответствии с законодательством за возмещение ущерба, который был причинен при выполнении определенной процедуры с нарушением закона. Если нотариус незаконно отказался от выполнения процедуры и это повлекло материальные потери для клиента, он также несет материальную ответственность.

Советуем прочитать: Аварийный объект капитального строительства

Отождествление доверенности у нотариуса для электронной сделки

В целях эффективного совершения сделок, когда участники или их представители находятся в разных местах, нотариусы предоставляют услугу по установлению эквивалентности документов. Мы расскажем о понятии аутентичности доверенности для электронной регистрации и о том, как можно получить данную услугу.

Нотариальное отождествление доверенности: что это и зачем нужно

Главная цель нотариальной услуги заключается в подтверждении одинаковой значимости документа в электронном виде и его бумажной копии, которую создал нотариус. Также возможна ситуация, когда требуется создать бумажную версию документа на основе его сканированной копии.

Для приобретения квартиры в ипотеку нотариусу важно установить соответствие бумажного документа цифровому в отношении содержания, смысла и формы. Однако, просто сканирование и отправка электронной копии документа не гарантирует его признание везде. Государственные органы требуют работу с оригиналом документа, и нотариально заверенная копия не подойдет в данном случае.

Процедура подтверждения соответствия доверенности для онлайн-сделок, производимая у нотариуса, является подтверждением эквивалентности ее электронному варианту (сканированная копия или файл в другом формате). Эта услуга предоставляется с 2013 года, но только недавно она стала широко используемой с развитием удаленного документооборота.

Многие люди считают, что оформление доверенности необходимо только при продаже квартиры, но это утверждение неверно. На самом деле, установление равнозначности требуется во всех ситуациях, когда представитель находится в другом городе от доверителя. Чтобы избежать необходимости отправлять документы по почте или курьером и экономить время, достаточно просто заверить равнозначность документов у нотариуса и отправить файл представителю.

У электронного документооборота есть такая же юридическая сила, что и у обычных бумажных документов. Преимущество заключается в том, что после оформления документов можно получить полномочия всего за несколько минут.

Рекомендация: когда требуется участие нотариуса при оформлении документа о передаче полномочий.

Порядок отождествления

Для получения электронной регистрации или равнозначной доверенности требуется обратиться к нотариусу. Все нотариальные конторы имеют техническую возможность проведения данной процедуры, независимо от места регистрации граждан или юридических лиц.

Подробное руководство по созданию идентичной копии доверенности:

Этап 1. Посетите нотариальное учреждение.

Необходимо не забыть взять с собой документы, такие как паспорт и СНИЛС, а также данные паспорта представителя.

Сотрудник компетентен в формировании полномочий для представителя. Следующим шагом будет создание электронного документа, который будет подписан усиленной цифровой подписью и отмечен соответствующей меткой.

Зависимо от своих предпочтений и требований, заявитель может выбрать удобный для себя способ оформления полномочий — электронный или на бумаге, либо комбинированный. Это позволяет учесть особенности сделки и конкретные полномочия, предоставляемые лицу.

Полезные сведения: пошаговая инструкция по оформлению доверенности для заключения договора

На втором этапе эксперт пересылает документ в нотариальное учреждение, которое будет посещено представителем, или сохраняет файл на носитель доверителя.

После получения файла адресатом будет выполнено нотариальное удостоверение документа, а затем будет создана бумажная копия из электронной версии, которую передадут представителю.

Этап 3. Представитель получает документ лично.

Агент получает в свое распоряжение оригинал документа с полномочиями, удостоверенный нотариусом. Он применяет этот документ для осуществления различных действий, связанных с заключением сделок, процедурами регистрации и другими подобными.

Приобретение квартиры у нотариуса становится удобным в случае, если продавец, являющийся собственником квартиры, находится в другом городе и передает полномочия своему родственнику или риэлтору. Вручение полномочий займет всего несколько минут и будет производиться в рамках процесса.

Примечание: Необходима информация о том, на какой период времени выдается нотариальная доверенность.

Стоимость тождественности электронной доверенности

В каждом регионе цена оформления доверенности в нотариальной конторе различается. Причина этого заключается в том, что тарифы устанавливаются самими региональными нотариальными органами. В пределах одного и того же региона цена остается неизменной.

Чтобы узнать цену на оформление доверенности у нотариуса для квартиры, вы можете обратиться к информации, представленной на официальном сайте конкретной нотариальной конторы или региональной нотариальной палаты.

Обычно за каждую страницу составления документа приходится платить 50-70 рублей. Это цена за процедуру, гарантирующую юридическую эквивалентность документа. Однако, если требуется не только составление доверенности, но и ее оформление, то сумма изменится. Так, стоимость составления доверенности для физических лиц варьируется от 1400 до 2500 рублей, а для организаций – от 2500 до 3000 рублей.

Методы верификации подлинности доверенности
Как можно аннулировать документ, заверенный нотариусом?
Можете объяснить, кто составляет круг обязанностей нотариуса и каковы его полномочия?

Советуем прочитать: Вопрос: Организация приняла на работу (без заключения трудового договора) несовершеннолетнего в возрасте 12 лет. Несовершеннолетний раздает листовки на улице по 5 часов в день (только в рабочие дни). Какую ответственность может понести работодатель? (информационный портал Роструда, сентябрь 2015 г. )

Время активного путешествия уже близко, поэтому пора начинать планирование вашего следующего большого отпуска. Получите удовольствие от незабываемого опыта, исследуя новые места, поглощая различные культуры и встречая интересных людей. Независимо от того, предпочитаете ли вы экзотические пляжи, живописные горные пейзажи или культурно-исторические достопримечательности, мир полон удивительных мест, которые ждут именно вас. Не упустите свой шанс сделать каждую поездку особенной – путешествуйте сегодня!

Для того чтобы удостоверить доверенность у нотариуса, представляется возможность принести письменное уполномочие или же составить его непосредственно в офисе нотариуса для последующего подтверждения. Рекомендуется записаться на прием заранее, так как многие нотариусы не принимают посетителей по принципу очереди на месте.

Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Наряду с применением электронного документооборота, возникает необходимость удостоверить, что электронные документы обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы. Для этого необходимо получить подтверждение их одинаковости у нотариуса, который имеет полномочия в соответствии с пунктами 23 и 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что такое отождествление

соответствующие копии этих документов, заверенные нотариально. Данная процедура выполняется с целью создания дополнительной юридической защиты и обеспечения доказательной силы документов при необходимости их использования в судебных процессах или других юридических случаях. Подтверждение равнозначности документов при переходе от одного формата к другому важно для обеспечения достоверности информации и предотвращения возможных ошибок или манипуляций с данными. Нотариус, как независимый специалист, играет ключевую роль в этом процессе, гарантируя его законность и соответствие требованиям законодательства.

печатная версия;
файл.

По первому варианту клиент будет получать электронную копию доверенности, а по второму — документ в другом формате или на бумаге, соответствующие представленному файлу.

ВАЖНО!

Невозможно подтвердить одинаковость электронного документа с бумажным, касающуюся совершения сделок, заключенных в устной форме, паспортов, свидетельств о рождении и другого рода документов.

Определение идентичности, установленное нотариусом, важно для получения ипотечного кредита при покупке квартиры.

В каких случаях необходимо отождествление

При необходимости, актуализация процедуры подтверждения идентичности является актуальной.

срочно доставить документы в иное населенный пункт;
осуществить онлайн-транзакцию;
воспользоваться электронными государственными услугами
Представить в суд предметы, подтверждающие факты, при отправке через специальную интернет-платформу или по электронной почте.
В схожих обстоятельствах.

В случае, когда одна из сторон не может присутствовать лично при сделке на покупку квартиры, необходимо провести процедуру тождественности у нотариуса. Даже для электронной регистрации сделки купли-продажи невозможно избежать требования о проведении процедуры тождественности.

ВАЖНО!

Бумага, которая была подготовлена, и файл, который был получен, обладают равной юридической силой, а также представляют собой отдельные документы.

Как и где сделать отождествление

Существует один способ, чтобы сделать доверенность или любой другой документ идентичным — обратиться в нотариальную контору. Для физического лица будет достаточно предъявить паспорт, чтобы получить данную услугу. Юридическому лицу, желающему привести доверенность в соответствие с требованиями для электронной сделки, будет необходимо предоставить нотариусу определенные документы.

Состав и внесенные в него изменения в правила.
приказ об утверждении кандидата на пост руководителя;
Документ, подтверждающий включение юридического лица в официальный реестр.
документ, отражающий данные в Едином государственном реестре юридических лиц.
документ, подтверждающий включение в налоговый реестр (ИНН);
печать;
удостоверение личности делегата;
Если представитель не обладает полномочиями для выполнения действий без доверенности.

Сколько стоит отождествление

Что подразумевается под термином

Законодательством Российской Федерации о нотариате установлено, что стоимость оформления нотариальной доверенности составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Кроме того, нотариальная контора взимает оплату за технические услуги, при этом размер этой платы может отличаться в разных регионах.

Для определения стоимости нотариального удостоверения доверенности на квартиру необходимо умножить количество страниц на 50 рублей и добавить тариф, установленный нотариальной конторой за подготовку альтернативного образца.

Нотариальное удостоверение равнозначности документов

Для осуществления данной нотариальной операции требуется предоставить нотариусу следующие необходимые документы:

С целью подтверждения идентичности электронного документа и его аналога на бумажном носителе можно использовать следующие документы: удостоверение личности заявителя и физический экземпляр документа.
С целью подтверждения эквивалентности бумажного документа электронному документу требуется наличие документа, который удостоверяет личность, а также электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Любой человек, обладающий дееспособностью, имеющий наличие документа, который требуется преобразовать в электронный или бумажный формат, может обратиться к нотариусу.

Советуем прочитать: Как получить пенсию умершего супруга

Когда требуется подтверждение эквивалентности бумажного документа электронному, нотариус должен провести проверку действительности электронной подписи, примененной к документу, и напечатать электронную версию на бумаге. Проверка действительности и принадлежности электронной подписи осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В настоящее время стоимость нотариального удостоверения эквивалентности документа, включая услуги юридического и технического характера на территории Хабаровского края, составляет 200 рублей за каждую листовку документа.

Таким образом, можно утверждать, что благодаря данной услуге у нас есть возможность получить официальную версию документа, которую можно использовать в любом суде, в кратчайшие сроки. Многие люди уже оценили удобство такой нотариальной процедуры.

Юлия Сахова — помощник нотариуса в нотариальном округе города Хабаровска, принадлежащего Самохиной О.А.

Дата выпуска информационного ежемесячника «Верное решение» № 07 (201) — 22 июля 2019 года.

Этот текст был опубликован в соответствии с соглашением, которое было заключено 20 октября 2016 года с учредителем и издателем журнала «Верное решение» — ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Будьте в курсе последних событий в законодательстве и получайте разъяснения от ведомств, подписываясь на информационные рассылки от издания «КонсультантПлюс».

Сайт, принадлежащий разработчику программы «КонсультантПлюс», доступен по адресу consultant.ru.

Сайт ООО «Софтинфо» является официальным ресурсом компании и предоставляет услуги по адаптации, модификации и поддержке Справочных Правовых Систем КонсультантПлюс. Компания зарегистрирована в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 212 от 18.03.2016. Это регистрация осуществлена на основании Приказа № 112 Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. ИНН: 2721071259, ОГРН: 1022700922331, ОКВЭД: 63.11.1.

Отправьте нам сообщение

Выражение согласия на обработку персональных данных

Я, ООО «СофтИнфо», выражаю своё согласие на обработку моих персональных данных следующими способами: автоматизированным и неавтоматизированным. В мои персональные данные входят фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, должность и любая другая информация, указанная мной при заполнении полей онлайн-заявки на сайте (например: «оставить отзыв», «задать вопрос», «заказать звонок», «записаться на семинары», «заказать консультацию», «подписаться на рассылку», «заказать расчет стоимости», «заказать документ», «получить доступ», «отправить резюме» и другие). Обработка моих персональных данных будет включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Эта обработка будет осуществляться с использованием средств автоматизации, включая информационно-телекоммуникационные сети, а также без использования таких средств. Целью этой обработки является организация отправки мне уведомлений о проведении семинаров, вебинаров, тренингов, новостей законодательства, новостей Общества, новых продуктов и услуг, специальных предложений, различных событий, а также обработка моих запросов и заявок. Кроме того, обработка будет включать направление письменных и/или устных ответов на мои вопросы и обращения.

Я также подтверждаю свою ответственность за достоверность предоставленной мной личной информации и соглашаюсь с условиями Политики конфиденциальности, касающимися обработки моих персональных данных. Я ознакомился с ними и соглашаюсь с ними. Я также осведомлен о том, что в любое время могу отозвать данное согласие путем направления письма на следующий адрес: 680030, г.Хабаровск, ул. Ленина, 18В, офис 505 с просьбой об удалении моих персональных данных. Также я могу направить сканированное письмо по адресу info@consultantkhv.ru с просьбой удалить мои личные данные.

Я дарю это разрешение навсегда.