Если работник заболел или временно лишился возможности работать, он имеет возможность не трудиться и получать пособие. Основанием для предоставления медицинского листа могут быть:

а также повреждение или поражение организма, причиненное химическими, физическими или биологическими факторами, которые вызывают нарушение нормальных функций органов и систем.
занимаясь заботой о болеющем малыше либо ином члене семьи
ожидание и появление ребенка на свет
карантин,
взятие на воспитание младенца,
оскорбления после курения
Применение протезов в условиях медицинского учреждения.

В соответствии с Федеральным законом № 255, за больничный выплачивается компенсация:

Рабочим, принятым на постоянную или временную работу.
Активы, которые нанимаются по соглашениям ГПХ (соглашениям гражданско-правового характера). Это соглашения о предоставлении услуг и выполнении работ, заказу от автора, о предоставлении прав на произведения, лицензионным соглашением и другими подобными документами.

В следующем, 2025 году, работнику сотрудника государственного предприятия Х (ГПХ) будет возможность получить оплату больничного листа, при условии, что за предыдущий год 2022 были уплачены страховые взносы на сумму не менее 4 833,72 рубля.

При условии, что индивидуальные предприниматели оплачивают социальные взносы лично,
Для иностранцев, обладающих обязательным социальным страхованием временной нетрудоспособности или материнства, необходимо иметь ОСС или ВНиМ.

Выплаты по больничному могут быть доступны для самозанятых, при условии, что они самостоятельно вносят взносы в Социальный фонд России (СФР) с собственного дохода.

Кто оплачивает больничный

Когда человек заболевает или получает травму, первые три дня его болезни оплачивает работодатель, а все последующие дни — Социальный фонд Российской Федерации.

Если больничный заявлен по иному основанию, к примеру, в связи с ожиданием ребенка, — фонд воспринимает на себя расходы на все дни отсутствия. Работник вправе пользоваться без ограничений количеством больничных листов в течение года.

Как открыть больничный

Для того чтобы оформить больничный, работник должен обратиться в медицинское учреждение, которое имеет лицензию, будь то государственное или частное. Там ему предоставят электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), и нет необходимости его дублировать на бумаге.

Медицинский специалист и врач с определенной областью экспертизы имеют возможность «открыть» электронный лист нетрудоспособности не дольше 15 дней, а фельдшер и зубной врач — не более 10 дней. Если работник не выздоровел в течение этого времени, врач назначает комиссию для продления больничного листа.

Возможно продление в течение десяти месяцев или, при наличии туберкулеза, в течение двенадцати месяцев.

Как отслеживать ЭЛН

Чтобы узнать информацию о больничном листе, работник может осуществить отслеживание его статуса через свой персональный кабинет на веб-сайте Социального фонда России (СФР) или платформе госуслуг. В этом он сможет найти уникальный номер листка и дату его первоначального открытия, которые затем передаст своему работодателю.

Работодатель имеет возможность контролировать больничные листы онлайн. Создание электронного больничного листа осуществляется через ЕИИС «Соцстрах» и затем передается в Социальный фонд России. Для доступа к данной системе требуется регистрация для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Возможно осуществить подключение системы электронного документооборота (ЭДО) в Сбербанке.
В Сбербанке возможно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Для представления заявления в Социальный фонд необходимо заполнить его и отправить посредством электронного документооборота, произведя при этом электронную подпись. Одобрив заявление, Социальный фонд позволяет работать с ним удаленно через систему Социального электронного документооборота (СЭДО).

При приеме на работу, физические и юридические лица с помощью Системы электронного документооборота отправляют доклад «Информация о застрахованных лицах». В данном отчете указывается полное имя, номер СНИЛС, ИНН и прочая информация о сотруднике.

Когда сотрудник забирает больничный лист, Система Федерального Резерва (СФР) информирует работодателя об этом через Систему Электронного Документооборота (СЭДО) и просит предоставить информацию о сотруднике для начисления и выплаты пособия. Работодателю следует предоставить эти данные в течение трех рабочих дней после окончания больничного листа.

Как рассчитать больничный

Для того, чтобы произвести начисления по дням нахождения сотрудника на больничном, требуется осуществить следующие действия:

1. Произвести расчет дохода за прошедшие 24 месяца.

Период учета для определения больничных — это два предыдущих года по календарю.

Если рабочий в данный период находился в отпуске по уходу за ребенком, то возможно учесть 2 года до начала отпуска. Для этого будет необходимо предоставить заявление. Замена временного периода не должна привести к сокращению размера пособия.

Для того чтобы произвести замену, необходимо внести соответствующую информацию в Систему Федерального Реестра (СФР) по Системе Электронного Документооборота (СЭДО) не позднее, чем через 5 рабочих дней после получения заявления.

Если работник решил воспользоваться правом на больничный отпуск до того момента, как проработал в компании два года, то для определения его заработка учитываются данные о предыдущей занятости на каждом из его предыдущих мест работы, если таковых имелось более одного. Получить эту информацию можно, обратившись в Социальный фонд Российской Федерации через Систему электронного документооборота (СЭДО).

Советуем прочитать: Как составить производственную характеристику

Предположим, что Анна, работающая в качестве продавца, взяла больничный лист в течение пяти дней в июле 2025 года.

Для рассчетов мы возьмем среднегодовой доход за последние два года, на которые были уплачены страховые взносы. В 2021 году доход составил 600 000 рублей, а в 2022 году он увеличился до 700 000 рублей, что в сумме за два года составляет 1 300 000 рублей.

2. Провести анализ доходов, сопоставив их с минимальным размером оплаты труда и максимальной основой социальных отчислений.

В следующем, 2025, году минимальный размер оплаты труда составит 16 242 рубля, а за два года, то есть 24 месяца, это будет равно 389 808 рублей.

Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) >Если доход не превысил МРОТ за указанный период, то для расчетов потребовалось бы использовать сумму в размере 389 808 рублей.

При анализе дохода с учетом максимальной базы для взносов в обязательное социальное страхование (ОСС), мы сравниваем его с фактическим заработком. Если доход превышает базу, то используем базу для расчетов. Если доход ниже базы, то используется фактический заработок.

Максимальный лимит налоговой базы на текущий год составляет 966 000 рублей. Анна в этом году заработала 600 000 рублей. Поскольку ее доход не превышает установленную базу, мы будем использовать его для расчетов.

В 2022 году установлена верхняя граница базы – 1 032 000 рублей. За этот отрезок времени Анна получила 700 000 рублей. И снова её заработок ниже установленной базы, поэтому мы принимаем его в расчет.

Сумма, которую Анне будет выплачена в качестве больничного, составляет 1 300 000 рублей, суммируя 600 000 и 700 000 рублей.

3. Провести расчет среднедневной заработной платы

Для определения данной информации необходимо разделить совокупный доход за период в 2 года на общее количество календарных дней, приходящихся на данный период.

За 730 дней количество 1 300 000 единиц равно 1781 рублю.

Если рассматривается включение високосного года, тогда необходимо разделить на 731 день. Если имеется два високосных года, то нужно разделить на 732. Такое возможно в случае, если первый год является предыдущим, и он также является високосным, а второй год перенесен из другого периода и также является високосным.

Учитывать опыт работы

Размер компенсации за больничный зависит от опыта работы сотрудника. Выплата производится исходя из среднедневного заработка.

то количество людей с таким стажем, составляет 60% от общего числа.
то они будут зарабатывать в среднем на 20% больше, чем те, у кого стаж от 1 до 4 лет.
Если опыт работы превышает 8 лет, то это означает, что это 100%.

Если работник в течение 30 дней после увольнения не нашел другую работу и взял больничный, то ему будет выплачено 60% среднедневного заработка.

Сотрудница, которая уходит на больничный по поводу беременности и родам, получит полный размер своего среднедневного заработка в этот период.

Опыт работы рассчитывается на основе наличия трудовой книжки. В случае ее отсутствия, можно использовать справки с предыдущих мест работы или запросить данную информацию у СФР.

Работник имеет право на оплату одного дня больничного от минимальной оплаты труда (МРОТ) в размере 533,98 рубля в 2025 году, что рассчитывается следующим образом: умножаем МРОТ на 24 (число часов в сутках) и делим на 730 (число дней в году).

у него меньше полугода опыта работы
в городе или селе используют местный или направленный коэффициент. (Затем умножают базовую величину МРОТ на этот коэффициент).
он не получал заработок в течение последних двух лет
За последние два года его доход не превысил минимального размера оплаты труда.

Советуем прочитать: Онлайн проверка дела по номеру - быстро и удобно

Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.

Отсутствуют так называемые районные и северные коэффициенты.

10 лет она занимается торговлей в качестве продавца.

Оплата больничного вычисляется на основе среднего заработка на протяжении всего рабочего дня и составляет 100% от этой суммы.

Работодатель оплачивает 3 дня работы, что в итоге составляет 5343 рубля (1781 рубль за каждый день).

Суммируем эту сумму на 13%. Итоговая сумма составляет 695 рублей, и это сумма НДФЛ, которую нужно перевести в государственный бюджет.

Не требуется начисление страховых взносов с указанного размера.

Анна должна выплатить 4648 рублей, если отнять 13% (695 рублей) от 5343 рублей.

Выполнение расчетов по заработной плате, отпускному и другим выплатам, включая оплату дней на больничном листе, осуществляется при помощи программы для расчета заработной платы. Подключение к системе возможно даже в выходные и праздничные дни через интернет.

Главное

За пребывание в медицинском учреждении оплату получают работники, имеющие официальный статус; специалисты, привлекаемые по гражданско-правовому договору; самозанятые лица, уплачивающие социальные взносы; а также иностранные граждане, обладающие обязательным социальным страхованием.

Если вы заболели или получили травму, вам будет оплачено первые три дня больничного отработодателем, а все последующие дни будут оплачиваться Социальным фондом России (СФР). В случае других причин, все дни будет оплачивать фонд.

Сотрудник и работодатель могут наблюдать за электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН) через интернет. Сотрудник имеет доступ к этой информации в своем личном кабинете на сайте СФР или на портале госуслуг. Работодатель же может осуществлять отслеживание через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

Для определения размера больничного предусматривается анализ заработка сотрудника за последние 24 месяца и его сопоставление с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).

Разделив заработок, полученный за 2 года, на общее количество дней за этот период, мы получим среднедневной заработок. Затем, с учетом этого значения, работникам с опытом работы более 8 лет оплачивается 100% размера заработка за один день больничного.

Как оплачивать больничный

Давайте разъясним, как правильно оформить, рассчитать и оплатить больничный лист вовремя.

Мария Алексеева, главный бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ», и Юлия Гриднева, главный бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ», были приглашены экспертами для записи Натальи Болдыревой.

Кто оплачивает больничный

Удостоверение о временной нетрудоспособности — это официальная бумага, выдаваемая работнику, когда он заболевает и обращается за медицинской помощью. При наличии такого документа можно не являться на работу, сохраняя при этом право на получение заработной платы.

У нас есть специализированный сервис бухгалтерии, который предоставляет услуги для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью.

Мы берем на себя расчеты налогов и взносов, составление отчетов и выплату штрафов. Можете спокойно сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекаясь на бумажную работу!

Часть средств для работника поступает от работодателя, а часть — от Социального фонда России. Ежемесячно работодатель перечисляет 30% от заработной платы сотрудника в этот фонд в качестве единого страхового взноса. В случае заболевания сотрудника, работодатель покроет расходы на первые три дня, а за оставшийся период оплату осуществит фонд.

Начиная с 2021 года, во всех областях Российской Федерации, реализуется новый проект, который предусматривает прямые денежные выплаты. Теперь Социальный фонд России перечисляет сумму непосредственно сотруднику, минуя работодателя. В результате этого изменения, работодатель обязан оплатить только первые три дня, а все последующие дни уже оплачивает фонд самостоятельно.

Предоставляем подробные инструкции о том, как эффективно рассчитывать оплату за больничный лист.

Шаг 1. Узнать средний заработок в день

Размер вознаграждения определяется в зависимости от суммы заработной платы, заработанной сотрудником в течение двух предыдущих лет перед годом заболевания. Если заболевание произошло в 2025 году, будут учтены годы 2022 и 2021.

Определяя средний дневной доход сотрудника, мы разделяем его общий доход на продолжительность в два года, то есть на 730 дней.

Однако имеется уловка. Закон установил ограничение по доходу. В случае, если сотрудник получит большую сумму, превышающую этот предел, дополнительные деньги уже не принимаются в расчет.

Вот что пределы были за два последних года:

За ушедший 2021 год было заработано 966 тысяч рублей.
В 2022 году была зафиксирована сумма в размере 1,032 миллиона рублей.

Советуем прочитать: Быстрое отслеживание отправлений

Если заработок сотрудника за 2021 год составил 970 тыс. рублей, то в расчете принимается только сумма 966 тыс. рублей. Если же заработок оказался меньше, то необходимо определить точную сумму заработка.

Шаг 2. Посчитать больничный за день

Размер денежного пособия, выплачиваемого в течение одного календарного дня, коррелирует с количеством физических лиц, официально занятых на работе. Эта величина известна как стаж работы. Чем больше работник отработал лет, тем выше будет ежедневное пособие по больничному листу.

прошло 8 лет и заработок возрос на 100% в сравнении со средним.

От 5 до 8 лет зарплата составляет 80% от средней заработной платы.

В течение пяти лет выплачивается 60% от общей суммы заработка.

Сейчас рассмотрим, как правильно расчитать отпуск по болезни в полном объеме.

Шаг 3. Посчитать весь больничный

Для определения общей суммы за весь период болезни следует умножить стоимость одного дня на продолжительность болезни в днях.

Теперь все объединено:

За последние два года Николай получил доход в размере 1,1 миллиона рублей. Давайте разделим эту сумму на 730 дней.

Ежедневно наш средний доход составляет 1507 рублей, полученных путем деления общей суммы в размере 1 100 000 рублей на 730 дней.

В течение десяти лет Николай непрерывно трудился, а стоимость одного дня больничного установлена в размере 100% от его среднего заработка.

Nick was sick for a period of 10 days. Let’s calculate: multiply 1507 rubles by 10 days. The result will be 15,070 rubles. This is the amount Nick will receive for the duration of his illness.

Оплата труда будущему сотруднику будет произведена компанией только в течение трех дней, сумма составит 4521 рубль. Оставшиеся денежные средства будут ему переданы непосредственно Социальным фондом.

Если сотрудник работает недавно

При возникновении болезни у сотрудника, который только приступил к работе, необходимо учитывать его среднюю заработную плату на предыдущем месте работы при оплате больничных. Ранее, для проведения расчетов, использовалась справка 182-н, но с начала 2025 года она была аннулирована.

Мы готовы вознаградить вас 1% от суммы взносов.

Для получения точной информации о сумме дохода за прошлые годы работодатель теперь направляет запрос в СФР с просьбой предоставить сведения о заработной плате застрахованного лица. Исходя из этих данных, он может определить среднюю заработную плату.

Как выглядит электронный больничный лист

В настоящее время поликлиника предоставляет электронные больничные листы. Сотрудники Социального фонда России отправляют их работодателям с помощью электронного документооборота.

Работодателю представляется больничный в таком виде:

Согласно требованиям, работодатель обязан провести проверку предоставленных данных и предоставить ответ на запрос СФР в течение пяти рабочих дней.

Вот как оформляется реакция на запрос:

Когда оплачивать

Согласно закону, Социальный Фонд России обязан произвести выплату по больничному листу сотруднику в течение 10 дней. Однако, согласно трудовому договору, работодатель имеет право произвести оплату за три дня либо в ближайшую дату выплаты заработной платы, либо в дату аванса.

13% подоходного налога удерживают как с больничного, так и с зарплаты.

Мы берем на себя расчеты налогов и взносов, составление отчетов и выплату штрафов. Можете спокойно сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекаясь на бумажную работу!