Собрание основных бумаг по вопросу Свидетельство архива о подтверждении опыта работы (нормативные документы, бланки, статьи, профессиональные консультации и т.д.).
- Взаимоотношения, связанные с работой:
- Система автоматического функционирования трудовой площадки
- Приспособление сотрудников к изменениям
- Аваадаб это
- Мониторинг выполнения трудового законодательства со стороны государственных органов
- Кадровая подменяемость
- Продемонстрировать все
- Взаимоотношения, связанные с работой:
- Система автоматического функционирования трудовой площадки
- Приспособление сотрудников к изменениям
- Аваадаб это
- Мониторинг выполнения трудового законодательства со стороны государственных органов
- Кадровая подменяемость
- Продемонстрировать все
Форматы письменных материалов
в России постоянно меняется и развивается. Суды принимают множество решений, которые затем становятся прецедентами и создают новые правила и нормы для будущих дел. Судебная практика играет важную роль в обеспечении справедливости и применении закона на практике. Постоянное обновление судебной практики позволяет учитывать актуальные социальные и экономические изменения в обществе и адаптироваться к ним. Кроме того, люди могут использовать судебную практику в поддержку своих прав и интересов, а также в качестве прецедента при рассмотрении своих дел. Следовательно, судебная практика является основой правовой системы и способствует развитию права в России.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 N 88-14065/2023 относится к категории споров, связанных с защитой прав на жилое помещение. Физическое лицо выдвигает два основных требования: 1) о признании своего права на пользование жилым помещением по договору социального найма; 2) о выселении ответчиков из этого жилого помещения. Уполномоченные органы также выдвигают требование о признании истца утратившим право на пользование этим жилым помещением. По результатам рассмотрения дела, суд вынес следующее решение: 1) отказано в удовлетворении требования истца о признании его права на пользование жилым помещением; 2) удовлетворено требование уполномоченных органов о выселении ответчиков; 3) также удовлетворено требование уполномоченных органов о признании истца утратившим право на пользование жилым помещением. В ходе рассмотрения дела истец представил архивные справки из МБУ «Городской архив», однако они не подтверждают его трудовой стаж в различных организациях. В то же время, собственник жилого помещения не оспаривает право истца на его использование, поскольку его вселение в него было официальным, он проживает в нем длительное время и состоит на регистрационном учете. Таким образом, спорное жилое помещение до сих пор имеет статус служебного.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.03.2023 N 88-7425/2023 по делу N 2-834/2022 Категория спора: Пенсионное обеспечение. Требования заявителя: 1) Обязать назначить пенсию; 2) Включить период работы в стаж. Обстоятельства: Органом Пенсионного фонда РФ было отказано истцу в досрочном назначении страховой пенсии по старости, так как не было достигнуто необходимое количество льготного страхового стажа из-за не включения спорных периодов работы, службы и обучения. Решение: 1) Частично удовлетворено; 2) Частично удовлетворено. Доводы кассационной жалобы П. о том, что указанный период должен быть засчитан в специальный страховой стаж, так как это подтверждается трудовой книжкой и архивной справкой, где указано, что в спорный период П. работал слесарем сантехником в очистных сооружениях на полную рабочую неделю, следует отклонить, так как трудовая книжка и архивная справка не подтверждают занятость истца в спорный период на предприятиях по переработке и утилизации отходов, указанных в Списке N 1, включая работы по очистке сточных вод, устранению вредных паров и газов, перечисленных в Списке N 1.
На страницах нашего сайта вы найдете полезные материалы, включая статьи, комментарии и ответы на различные вопросы.
Как оформить и получить статус ветерана труда? (Статья из журнала «Законы и права», 2025) Чтобы получить пенсию по старости или за выслугу лет (за периоды до 01.01.2020), или подтвердить трудовой стаж и начало работы в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945 (за исключением работы на временно оккупированных территориях СССР), необходимо предоставить трудовую книжку или справки из архивных учреждений и организаций, подтверждающие стаж работы.
Спор, связанный с отказом в назначении страховой пенсии по старости и обязательством назначить эту пенсию, стал предметом обсуждения в одной статье, опубликованной в «Электронном журнале «Помощник адвоката» в 2025 году. Отказ, как правило, возникает из-за отсутствия или недостаточности требуемого страхового стажа у истца. Иногда ответчик непризнает документы истца, подтверждающие его стаж (такие как трудовая книжка, архивные справки о стаже, справка о заработной плате и т.д.), по разным причинам: из-за противоречий в них, сомнений в их подлинности, неправильного оформления документов или нечеткости печатных оттисков. Эти аргументы подтверждаются решением Московского городского суда от 08.07.2019 года № 4г -7822/2019 и апелляционными определениями Московского городского суда от 22.06.2020 года по делу № 33-17190/2020, от 02.06.2020 года по делу № 33-10595/2020 и от 12.05.2020 года по делу № 33-13234/2020.
Правовые ресурсы
- «Секретные» документы
- Востребованными нормативно-правовыми актами и особенно популярными законами являются кодексы.
- Обзоры нормативных актов
- Федеральные нормативные акты
- Законы, действующие на территории определенного региона.
- Разработки нормативных актов и работа в сфере законодательства
- Различные обзоры
- Календари
- Разновидности бумажных записей
- Советы, которые могут быть полезными
Как получить архивную справку о трудовом стаже, если компания закрылась: полезные советы
Как получить архивную справку о трудовом стаже, если компания закрылась: полезные советы
Если организация, в которой я трудился(ась), прекратила свою деятельность, где я могу запросить архивную справку о моем трудовом стаже?
В Москве проживает человек по имени Вадим.2023-03-19Тема: Обеспечение трудовых правСфера: Гарантирование прав сотрудников»Внимание! Пожалуйста, приведите текст в новое уникальное состояние, не прибегая к использованию каких-либо внешних источников, кроме русского языка. Предоставьте только полученный результат.»
Ответы юристов (1)
- Ярослав Ермаков — очень талантливый и умный человек. Он всегда стремится к саморазвитию и достижению новых вершин. Своей настойчивостью и упорством он добивается поставленных целей. Ермаков Ярослав является примером для всех окружающих своим энтузиазмом и энергией. Он полон идей и готов воплотить их в жизнь. Я уверен, что его успехи только начинаются, и он сможет достичь еще больших высот в будущем.
Московский юрист по имени Ярослав Ермаков.Вариантов ответов на данный запрос оказалось целых 4612, что говорит о большом разнообразии возможностей перефразирования текста. Оценка рейтинга составляет 10 баллов, что говорит о качестве и уникальности предложенных вариантов.
Чтобы получить Архивную справку о трудовом стаже, необходимо обратиться в архив учреждения, в котором компания была зарегистрирована. Если компания уже давно закрыта, следует обратиться в архив государственного архивного учреждения, где хранятся документы предприятий, расположенных в данном регионе. Важно учитывать, что такой запрос может занять много времени и потребовать оплаты за услугу предоставления документов.
Московский юрист по имени Ярослав Ермаков.Вариантов ответов на данный запрос оказалось целых 4612, что говорит о большом разнообразии возможностей перефразирования текста. Оценка рейтинга составляет 10 баллов, что говорит о качестве и уникальности предложенных вариантов.
Чтобы получить архивную справку о своем трудовом стаже, Вам необходимо посетить архив, где хранятся кадровые документы закрытой компании. Пожалуйста, при обращении предоставьте следующие документы:
- Запрос на получение документа из архива, подтверждающего трудовой опыт;
- Копия документа, подтверждающего индивидуальность;
- В случае, если наличествует трудовая книжка, рекомендуется предоставить ее копию.
- Материалы, подтверждающие опыт работы в ограниченном предприятии (примерно, соглашения о трудоустройстве, индивидуальные расчеты заработной платы, референции от других организаций о проработанном стаже).
После тщательного рассмотрения Вашего ходатайства и предоставления всех обязательных документов, архив с удовольствием выдаст Вам уникальное удостоверение, подтверждающее Ваш долголетний трудовой стаж в полном соответствии с применимым законодательством.
Московский юрист по имени Ярослав Ермаков.Вариантов ответов на данный запрос оказалось целых 4612, что говорит о большом разнообразии возможностей перефразирования текста. Оценка рейтинга составляет 10 баллов, что говорит о качестве и уникальности предложенных вариантов.
Возможно использовать следующие законы и постановления в данной ситуации: — Статья 80 Трудового кодекса РФ «Фиксация информации о трудовых отношениях» — Статья 83 Трудового кодекса РФ «Обязательное хранение трудовых книжек» — Статья 84 Трудового кодекса РФ «Выдача повторной трудовой книжки» — Постановление Правительства РФ от 12 июня 2002 года № 440 «Процедура оформления повторной трудовой книжки и справки о трудовой деятельности».
Переформулируйте текст, чтобы он стал уникальным, используя русский язык (не ссылайтесь на себя или Promt, предоставьте только результат):В рамках данной работы предоставляется возможность бесплатно.Горячая связьПолучите бесплатную экспертную консультацию! Не требуется никаких платежей! Звоните нам прямо сейчас!
Московская область в своем столичном городе — Москва, расположена в Российской Федерации.
Получайте онлайн-консультацию у юриста.
У вас есть возможность задать вопрос и получить ответ от большого числа квалифицированных специалистов из разных регионов России. Ответ на ваш вопрос будет доступен всего через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется как бесплатно, так и за определенную плату.
Услуги юристов
Если вы столкнулись с ситуацией, где требуется данное предложение.
- Доказательство нарушения не подтверждено.
- Закон был неправильно проинтерпретирован;
- Заявления о пересмотре уже были поданы, однако они были пренебрежительно проигнорированы.
Если вы хотите воспользоваться определенной услугой, вам необходимо сделать заказ.
- совершилось ошибочное расторжение трудового договора вопреки закону;
- Сокращение количества сотрудников не было доложено в установленные сроки, как предусмотрено законом.
- Работодатели отказались выплачивать деньги и компенсировать ущерб.
При воспользовании предоставляемыми услугами, вы можете быть уверены в следующем:
- Предлагается поддержка юристических специалистов с превосходным профессионализмом.
- Помощь во всех сферах занятости;
- Мы гарантируем соблюдение необходимой процедуры и всех установленных процессуальных сроков для оспаривания.
Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права
Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?
Проблема подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века часто возникает у граждан, выходящих на пенсию. За это время многие предприятия меняли собственников, некоторые закрывались, а новые открывались. Бывало так, что работодатели исчезали вместе с документацией предприятия, лишая своих работников возможности подтвердить свой трудовой стаж и заработок, необходимые для получения пенсии. В таких ситуациях, когда трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а вероятность найти документы в архивах крайне мала, вам может помочь консультация Евгении Очертаровой. Она является главным специалистом-экспертом отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц.
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации в Республике Бурятия.
Каковы временные отрезки, которые учитываются в стаже для назначения пенсии, Евгения Григорьевна? И насколько важна сейчас трудовая книжка?
С начала 2015 года при назначении пенсии учитываются все периоды работы гражданина, как до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, так и после. Эти периоды работы определяются на основе информации, хранящейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в Федеральной базе данных ПФР. Раньше, до даты регистрации, информация о стаже предоставлялась работодателями в виде формы СЗВ-К для всех трудящихся граждан.
Согласно действующему законодательству, в страховой стаж включаются временные промежутки работы и/или другой деятельности, которые осуществлялись гражданином и при условии, что в течение этих периодов выплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года также приравниваются к уплате страховых взносов. Таким образом, граждане имеют возможность ознакомиться с полной информацией о своих периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый из них через выписку из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда.
Если человек осознает, что выписка об его трудовой деятельности содержит недостаточные данные, каким образом можно заполнить пропущенные моменты?
Если в выписке указаны не полные данные о рабочих периодах или отсутствуют информация о некоторых периодах работы до регистрации гражданина как застрахованного лица, то такую информацию можно добавить на основании подтверждающих документов. В таком случае будет учтена трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в этой книжке сделаны правильно, в соответствии с инструкцией по ее заполнению, то проблем с учетом трудового стажа не возникнет.
Если у вас нет трудовой книжки или в ней есть ошибочные или неточные записи, или отсутствуют записи о каких-либо периодах работы, то вы можете предоставить справки от работодателя или из архивного учреждения в качестве подтверждения вашего стажа. Эти документы могут включать выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о заработной плате, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, а также другие документы, содержащие информацию о вашем трудовом стаже.
Важно отметить, что искать утраченные документы о работе в определенный период следует только в том случае, если вы уверены в том, что в этот период получали официальную зарплату. Ведь если работодатель выплачивал «серую» зарплату, что было распространено в 90-х годах, то он не вносил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, что означает отсутствие у вас страхового стажа за этот период. Такая ситуация может привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем вы рассчитывали получить. Поэтому очень важно начать готовиться к выходу на пенсию заранее, до достижения пенсионного возраста. В соответствии с действующим законодательством гражданам возложена обязанность предоставить необходимые документы для назначения или перерасчета пенсии.
Если предприятие находится в другом регионе или уже не существует, куда следует обратиться для получения необходимой информации?
Для того, чтобы получить информацию о периодах работы предприятия, расположенного в другом регионе, вам больше не нужно ехать к самой организации. Если у вас возникла необходимость в получении документов о вашем трудовом стаже или заработной плате, специалисты Пенсионного фонда России (ПФР) окажут вам помощь. Для этого вам потребуется обратиться в клиентскую службу и подать соответствующее заявление. Если предприятие было ликвидировано, но имеет правопреемника, то справки о стаже и заработке должен выдать именно правопреемник. В случае, если правопреемник отсутствует, необходимые документы нужно будет найти в архивах. Какой именно архив следует обратиться — эту информацию также предоставят вам специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявитель получает ответ в форме архивной справки, иногда архивной выписки или копии документа. В архивной справке о подтверждении трудового стажа включаются информация за период времени, за который имеются сведения в архивных документах: указывается точное название должности, которую занимал гражданин, и промежуток времени, в течение которого он работал. Для подтверждения страхового стажа используются различные документы, такие как приказы по личному составу, по основной деятельности, личные счета и другие документы.
Если у организации была прекращена деятельность, а в архивах отсутствуют любые документы, с ней связанные, то какие меры следует принять?
В данном случае, чтобы подтвердить свой период работы на предприятии, необходимо обратиться к свидетельским показаниям. Однако сведения о заработной плате не могут быть подтверждены свидетельскими показаниями. В соответствии с правилами, если архивы предприятия были утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на данном предприятии могут быть установлены на основе показаний как минимум двух свидетелей, которые работали с гражданином в тот период. Важно, чтобы свидетели имели документы, подтверждающие их работу на данном предприятии в то время, когда они работали с гражданином и могут свидетельствовать о нем. Чтобы начать процесс, гражданин должен написать заявление в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по своему месту жительства, с просьбой установить период работы на основании свидетельских показаний, указав полные ФИО и адреса свидетелей. Заявлению следует приложить справку из архива, подтверждающую отсутствие документов о ликвидированном предприятии, на котором работал гражданин. Важно отметить, что длительность периода работы, устанавливаемого на основе свидетельских показаний, не может превышать половину необходимого страхового стажа для назначения пенсии. Таким образом, свидетельские показания могут подтверждать только периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина как застрахованного лица. В связи с этим, данный метод не может быть использован для подтверждения других периодов, таких как военная служба, уход за ребенком-инвалидом, проживание супругов военнослужащих и т. д.
Часто возникают ситуации, когда будущим пенсионерам и архивам не удается оказать помощь, ведь коммерческие организации не передавали свои документы в архивы. В таких случаях стоит задуматься о возможности обратиться в суд, чтобы защитить свои права и получить необходимую информацию.
К сожалению, такая ситуация встречается довольно часто. Особенно с 1986 по 1995 годы, документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Это еще более осложняется отсутствием законодательных актов о том, как поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах. Есть только процедуры подтверждения страхового стажа. Однако нет нормативных актов о том, как подтвердить размер заработка. Пенсионный фонд придерживается твердой позиции, что необходимые данные о зарплате должны быть представлены работодателем или архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и других документов. Решение этой проблемы достаточно сложно. Однако в отдельных случаях гражданину рекомендуется обратиться в суд с иском о возмещении причиненного ущерба должностному лицу (работодателю), не выполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве
Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве
Для удостоверения опыта трудовой деятельности существует установленный законодательством порядок. Информация о трудовой деятельности гражданина извлекается из трудовой книжки или из данных, предоставляемых работодателем в пенсионный фонд. В случае отсутствия трудовой книжки, обнаружения неточностей в этом документе или неполного предоставления информации о работнике со стороны работодателя, назначенная пенсия для гражданина будет меньше, чем предусмотрено законом. Все необходимые сведения о трудовом стаже, которые требуются для назначения или перерасчета пенсии, гражданин предоставляет самостоятельно.
К выходу на пенсию рекомендуется подготовиться заблаговременно
В случае утраты личного дела и обнаружения ошибок, требуется обратиться в архив предыдущего места работы с запросом на получение необходимой информации. Если компания продолжает существовать, можно легко получить нужные данные, обратившись в их архив. Однако, в случае ликвидации организации, потребуется обратиться в государственный архив. Что необходимо узнать о процедуре выдачи архивной справки? Кто может подать запрос на получение архивной справки? Сколько времени занимает получение ответа на запрос?
Социально-законный требование о опыте работы
Существует возможность, что физическое лицо или организация имеют возможность сделать запрос на получение архивной справки без посторонней помощи. Достаточно обратиться в соответствующий архив и предъявить документ, подтверждающий личность. Необходимо будет предоставить данные о человеке, информацию о стаже которого требуется. В России насчитывается приблизительно 140 000 архивных фондов, содержащих различные документы и материалы.
Для того чтобы узнать, куда обратиться за информацией, необходимо быть в курсе того, в каком архиве ее можно найти.
Получение архивной справки занимает до 30 дней с момента подачи запроса. Иногда это время может быть продлено. Если запрос не соответствует профилю данного архива, он будет перенаправлен в другой архив. Перенаправление занимает около 5 дней.
Как составляется запрос в архив?
В заявке, представленной директору архива, перечислены:
- Имя, фамилия и номер телефона человека, который подает запрос.
- Для передачи ответа, пожалуйста, укажите адрес назначения.
- Намерение, которое преследуется данным запросом.
Вы получите архивную справку, в которой будет указано полное название вашей должности и период, в течение которого вы работали. Архивная справка, подтверждающая ваш стаж работы, будет выдана с учетом соответствующих приказов, касающихся персонала.
Наши услуги
Для получения услуги оцифровки и сканирования вам достаточно оставить заявку. Если вас интересует более подробная информация, вы можете уточнить ее.Запрос на архивацию документов Более подробная информацияПодача запроса для получения информации Об уничтожении документов Дополнительная информацияЗаписаться на прием в архив для сдачи документов необходимо оставить заявку. Подробности можно узнать у нашего специалиста.
Полезная информация
о процессе сшивки документов можно узнать в этой статье. Важно отметить, что сшивка документов является простым и эффективным способом сокращения их объема при хранении. Благодаря этой технике можно значительно уменьшить количество места, необходимого для хранения бумажных документов, что особенно актуально в условиях ограниченного пространства. Кроме того, сшитые документы легче и удобнее перевозить, а также облегчают поиск нужных документов по необходимости. Необходимо отметить, что сшивка документов должна выполняться профессионалами с использованием специального оборудования и качественных материалов, чтобы гарантировать сохранность и надежность документов. Учитывая все эти факторы, можно сделать вывод о том, что сшить документы – это не только просто, но и эффективно для их удобного и безопасного хранения.
Школьники города Киров занимаются разработкой цифровой базы данных, содержащей информацию о героях Великой Отечественной войны. Учащиеся активно приступили к процессу дигитализации архивных материалов и сканированию важных документов. Подробнее
Изучить информацию о ООО «ДРОФА-МЕДИА» можно на сайте http://mosarchiv.ru/uat/, где представлен отзыв. Более подробную информацию можно получить по указанной ссылке.
Столичный Хранитель Истории
- Главная
- Статьи
- Новости
- Отзывы
- Контакты
- Услуги
- Вопрос-ответ
- Личная информация
- Определить стоимость
- Ликвидация
- Архивация
- Оцифровка
Справка о трудовом стаже из архива: получение, оформление, сроки
Справка о трудовом стаже из архива: получение, оформление, сроки
Один из главных способов использования документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, заключается в удовлетворении запросов граждан для защиты их прав и законных интересов.
Заявителям выдается задокументированная в соответствии с правилами архивная информация, выписки или репродукции архивных документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, включая пенсионное обеспечение, а также осуществление их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Граждане могут воспользоваться архивными справками и копиями документов, предоставляемыми государственными и муниципальными архивами, для составления заявлений на получение пенсий, пересмотра размера пенсий, получения компенсаций, использования различных льгот и защиты своих имущественных и других законных прав.
Процесс обработки запросов граждан России и граждан стран СНГ осуществляется в соответствии с установленным порядком использования документов, находящихся в Архивном фонде Российской Федерации. Этот порядок определен Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и «Основными правилами работы государственных архивов СССР» (Москва, 1984).
С начала 2002 года в Российской Федерации была проведена пенсионная реформа согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральному закону от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Федеральному закону от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Эта реформа предусматривала переход к системе пенсионного обеспечения, основанной на страховых принципах, и включала в себя два компонента — распределительный и накопительный. Также был введен персонифицированный учет пенсионных прав граждан.
Таким образом, количество обращений граждан в государственные и муниципальные архивы значительно увеличилось в связи с необходимостью подтверждения стажа работы, размеров заработной платы и других важных сведений, которые необходимы для определения или перерасчета пенсий.
Согласно законодательству и в соответствии с постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па, для получения трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с федеральными законами необходимо иметь определенные документы. К таким документам относятся подтверждающие страховой стаж и сведения о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев непрерывной трудовой деятельности до 1 января 2002 года.
При предоставлении заявления от гражданина, который обращается для получения трудовой пенсии по возрасту, необходимо представить соответствующие документы, подтверждающие трудовую деятельность в специфических рабочих условиях, если таковые имеются.
В соответствии с пунктом 6 части II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, в случае отсутствия трудовой книжки или наличия неправильных и неточных данных, а также отсутствия записей о определенных периодах работы, для подтверждения этих периодов работы вместе с оригинальными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, которые были оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент возникновения соответствующих трудовых отношений, справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии личных счетов и ведомостей по выплате заработной платы.
Имевшая место ситуация потребовала увеличения взаимодействия между архивными учреждениями России и Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными отделениями. В частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного Фонда России и правил выполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями страны.
Основная задача данного исследования заключается в создании рекомендаций по подготовке документов для архивных справок и ответов на типичные вопросы, связанные с социально-правовыми вопросами, которые предоставляются гражданам.
Повторяющиеся (типичные) запросы могут содержать стандартные формулировки ответов, что дает возможность применять готовые шаблоны, в которые сотрудник архива вносит только нужные персональные данные. Это упрощение позволит более быстро обрабатывать запросы граждан.
Помимо информации о трудовом стаже и уровне дохода, одним из самых распространенных запросов являются обращения граждан, которые были подвергнуты репрессиям, о возможности их реабилитации.
Существуют различные образцы ответов на типовые запросы, которые были подготовлены на основе информации, предоставленной Федеральным архивным агентством органами управления архивными делами субъектов Российской Федерации. Эти образцы были разделены на пять разделов и приведены в приложениях с номерами от 1 до 10.
, могут быть предоставлены для подтверждения опыта работы в страховой сфере.
Данная информация предоставляется на основе различных документов, включая приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками о выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке выполненных работ по трудовому договору; личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, а также другие документы, относящиеся к первичной учетной документации (приложения 1-4).
2. Документационные записи о величине регулярного дохода
Информация о доходах предоставляется в течение пятилетнего стажа работы (в соответствии с приложениями 5 и 5.1), а также по запросу за более длительный период, основываясь на личных счетах и расчетно-платежных ведомостях.
Документы, которые подтверждают выполнение работы в условиях особых (вредных) условий труда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 г. N 781 (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных досье, карточек сотрудников, платежных ведомостей, приказов о приеме, перемещении и увольнении, штатных расписаний, карт технологических процессов, журналов учета работ и отработанного времени на производстве с опасными условиями труда, подземных журналов и других аналогичных документов.
4. В архивах хранятся документы, такие как следственные дела, справки о реабилитации, судебные решения, протоколы допросов, записи о конфискации имущества и другие, на основании которых выдается информация о применении политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8).
В случае, если архивные учреждения не располагают необходимыми данными, заявителю отправляется письмо с информацией о том, что требуемые документы отсутствуют в данном архивном учреждении по различным причинам. При этом, при возможности, предоставляются рекомендации о возможных местах, куда он может обратиться (приложения 9, 10).
Приведенные примеры не исчерпывают все возможные варианты ответов, которые предоставляются архивными учреждениями Российской Федерации.
Является подразделением Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий, отвечающим за осуществление социально-правовых запросов.