В бумажном формате оно сопровождает письмо или посылку и возвращается обратно в почтовый ящик отправителя после доставки отправления в качестве обычной почты.

Письменное оповещение по заказу.

Характеризуется от обычного уведомления специальным кодом, посредством которого возможно отслеживание уведомления на интернет-ресурсе или в мобильном приложении. Бланк, подписанный отправителем, передается ему непосредственно в руки.

Оповещение посредством электронных сообщений

Электронная версия письменного уведомления. Отправитель получает электронную копию уведомления с подписью получателя в течение трех дней, исключая день доставки.

Преимущества

• Вы можете оформить отправку в отделении Почты или воспользоваться онлайн-сервисом.
• Данная услуга предоставляется для всех разновидностей зарегистрированных почтовых отправлений, включая возможность отправки электронного заказного письма.
• В течение полугода сканированная копия электронного уведомления будет сохранена в личном кабинете.
• Тариф на отправку электронного уведомления ощутимо ниже, чем на печатное письмо.
• Каждый тип электронных уведомлений имеет правовое значение.

Как оформить уведомление о вручении?

Онлайн

• Закажите доставку через интернет на веб-сайте Почты.
• В пункте «Дополнительные возможности» необходимо выбрать соответствующий тип уведомления (электронное, обычное или по почте).
• Прослушайте и заполните форму №119, в случае, если вы выбрали простое или заказное уведомление.
• Примите в отделении почтовое отправление, которое уже приготовлено.

Простое и индивидуальное уведомление отправленное в отделении почтовой службы.

• Пожалуйста, заполните форму ф.119 для отправки по территории России или форму CN 07 для международных отправлений и приложите ее к вашей посылке.
• Пожалуйста, прикрепите бумажку к письму.

Отделение Почты информирует о внедрении электронной системы уведомлений.

• Пожалуйста, дайте знать служащему в отделении, что вы хотите получать электронное уведомление.
• Проскажите, пожалуйста, контактный номер мобильного телефона, которым вы пользуетесь в профиле на почте.ру. В случае отсутствия учетной записи, пожалуйста, создайте ее, используя данный номер телефона.
• Необходимо скачать уведомление из личного кабинета в течение полугода с момента загрузки.

Преимущества

• Вы можете оформить отправку в отделении Почты или воспользоваться онлайн-сервисом.
• Чтобы оформить, просто пометьте «Электронное уведомление» в разделе ф.103.
• Данная услуга предоставляется для всех разновидностей зарегистрированных почтовых отправлений, включая возможность отправки электронного заказного письма.
• В течение полугода сканированная копия электронного уведомления будет сохранена в личном кабинете.
• Вы можете загрузить уведомления в индивидуальном аккаунте в одиночном порядке, в виде архива по номеру партии или в пределах указанного диапазона.
• Величина скидок определяется в зависимости от количества отправленных уведомлений в месяц, включая и простые, и электронные.
• Каждый тип электронных уведомлений имеет правовое значение.

Как оформить уведомление о вручении?

Простое и индивидуальное уведомление отправленное в отделении почтовой службы.

• Для отправки по территории России требуется заполнить бланк ф.119, а для международных отправлений — бланк CN 07.
• Пожалуйста, прикрепите бумажку к письму.
• Определите тип уведомления («Простое» или «Заказное») в реестре ф.103.
• Пожалуйста, приведите отправляемую партию посылок, включая список формы 103, в ближайшее отделение почты.

Отделение Почты информирует о внедрении электронной системы уведомлений.

• Внесите отметку «электронная» в разделе ф.103.
• Просим вас доставить группу посылок с применением электронного документа ф.103 в отделение почтовой службы.
• Загрузите уведомление, полученное от отправителя, в своем личном кабинете.

Вопросы и ответы

Зачем необходимо получить документ об отправлении?

Используя службу отправления с уведомлением, можно быть уверенным, что получатель действительно получает посылку (в том числе с использованием доверенности) и подписывает ее. Следовательно, Почта России подтверждает доставку конкретного отправления получателю.

За сколько времени отправитель сможет получить обычное или индивидуальное уведомление?

Временные рамки для доставки бумажного уведомления отправителю совпадают с сроками, установленными для письменной переписки.

Каким образом оплачивается услуга отправки уведомлений о вручении?

Для отправки уведомления о доставке формы 119 и электронного уведомления необходимо произвести оплату с помощью денежных средств. А оплата отправки уведомления о получении уведомления о доставке CN 07 может быть произведена с помощью почтовых марок или денежных средств.

Можно ли положиться на достоверность электронного уведомления?

Верификация электронного уведомления происходит с использованием защищенных информационных систем Почты России, путем сканирования и внесения подписи получателя. Чтобы подтвердить доставку вашей отправки, вы можете распечатать полную и надежную копию скан-образа с нашего веб-сайта.

Можно ли считать электронное уведомление равноценным по юридической силе бумажному уведомлению, будь то обычное или заказное?

Да, сами суды также пользуются электронными уведомлениями о вручении.

Электронное уведомление обладает такой же достоверностью, как и письменное, потому что его доставка предполагает подтверждение личности получателя перед передачей. Исходный подписанный документ хранится Почтой в течение пяти лет и, при необходимости разрешения спорных ситуаций, может быть получен в рамках судебного процесса.

Существует возможность оформить электронное уведомление о доставке при отправке почтового отправления за пределы страны?

Вы можете запросить простое, заказное или электронное подтверждение о доставке вместе с внутренними письменными отправлениями. Для международных писем предоставляется только простое подтверждение доставки CN 07.

Как отправлять почту юридически грамотно

Как отправлять почту юридически грамотно?

Часто бывает, что множество людей используют услуги почты для отправки юридически значимой корреспонденции. К сожалению, не всегда они придерживаются правовых требований при этом, что влечет за собой возникновение различных неприятных правовых последствий для них.

Письма часто направляются в разные органы государственной власти, такие как ГИБДД, суд или ФНС. Это становится особенно важным в связи с изменениями в гражданско-процессуальном законодательстве — теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии заявления другим участникам дела, а в суде он должен предоставить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Существуют различные типы писем, которые могут быть отправлены по почте.

• Обычное электронное письмо

• Специально составленное послание

• Значимое эпистолярное послание• Ценный корреспонденционный документ• Важная письменная коммуникация• Письмо, обладающее ценностью• Драгоценное письменное сообщение

— без предупреждения и описания,

с уведомлением и подробным описанием

Простое и заказное письмо

Простой письменный документ – это стандартная почтовая корреспонденция, которую вы без проблем передадите на отделение связи, и почтовый служащий Почты России поместит его непосредственно в почтовый ящик получателя. Естественно, очевидно каждому, что с помощью такого письма невозможно доказать, какому лицу и какую информацию вы отправляли.

Если вам требуется отправить письмо, которое обладает юридической значимостью, стандартное письменное сообщение не подойдет.

По существу, заказное письмо представляет собой письмо, отправленное в конверте по определенному адресу, однако в комплекте будет иметься чек с трек-номером. С помощью этого номера можно отследить местонахождение и доставку письма через Интернет.

Есть два варианта заказного письма: с уведомлением и без него. Если выбрать вариант без уведомления, то у вас будет только чек с трек-номером, подтверждающим, что вы отправили письмо в определенное время и по указанному адресу. В случае необходимости, в суде вы сможете доказать факт отправки письма по указанному адресу.

Если вы решите воспользоваться уведомлением, то вам будет предоставлена еще одна документированная копия, которая в будущем, быть может, вернется вам с подтверждением получения адресатом.

Вероятность того, что уведомление будет возвращено к вам, не является гарантированной, поскольку адресат может отказаться его получать. Однако это уже не так важно, поскольку у вас все равно будет иметься квитанция. Отказ получения равносилен факту получения, главное, что вы правильно отправили документ по указанному адресу. Кстати, суды предпочитают именно такой способ отправки писем.

Если задуматься, есть ли способ доказать содержимое этого конверта?

На практике возможна ситуация, когда ваш адресат просто опровергнет ваше утверждение в суде или в любом другом месте, сказав, что письмо, которое вы отправили ему, не содержало упомянутого вами документа. Он может утверждать, что в полученном письме было лишь два чистых листа бумаги или открытка.

Весь документальный материал, уведомления и чеки, предоставленные вами, станут всего лишь бесполезными бумажками, не обладающими никакой юридической силой.

Ценное письмо

Ценное письмо — это письмо, имеющее трек-номер и объявленную стоимость. Объявленная стоимость представляет собой определенную сумму денег, которую компенсирует «Почта России» в случае потери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Значимая корреспонденция, если отправлена без уведомления и детализированного описания или лишь с одним уведомлением, по своей сути является одним и тем же посылкой с уведомлением о получении. Вам будет предоставлен трек-номер и квитанция, однако вы не сможете подтвердить содержимое письма. В случае потери письма вам будет возмещена какая-то сумма денег, поэтому эти варианты также не подходят для нас.

Получение ценного письма с приложенной описью – это совсем иная ситуация. В такой описи будет подробно указано, какой документ именно был помещен в конверт, и эта информация будет иметь юридическую силу.

При отправке существенного документа важно не забыть составить опись приложенной к письму и внести сведения о документе.

Если вам необходимо подать жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, то при составлении описи укажите следующую информацию: Жалоба, связанная с постановлением № 123/45 от 02.02.2020 года по делу об административном правонарушении, в отношении гражданина Иванова Ивана Ивановича.

Если копия иска направляется сторонам, участвующим в деле, то следует записать: Копия иска, предъявленного ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Представьте максимально точное и подробное описание данного документа, чтобы не возникало никаких сомнений относительно его содержания и количества страниц.

Когда сотрудник Почты России получает посылку с приложенным описью содержимого, он сравнивает его с фактическим содержимым посылки, а затем наносит на него печать, на которой указаны дата, индекс отделения и его личная подпись.

Если у вас есть квитанция с уникальным трек-номером и детальная опись вложения, то вы сможете легко подтвердить отправку документов адресату в любом учреждении. И если вы ищете максимальную безопасность, то помимо ценного письма с детальной описью вложения вы можете приложить уведомление.

Разница между простым, заказным и ценным письмом

Разница между простым, заказным и ценным письмом

Общество

Для прочтения потребуется 5 минут. Общее количество просмотров составляет 4,6 тысячи.

При всех доступных средствах связи, посылка писем по почте по-прежнему является актуальной. Возникает ситуация, когда требуется отправить важные документы в оригинале, и здесь электронная почта бессильна. Есть несколько способов отправки письменной переписки. И в данном случае мы рассмотрим различия между заказным, обычным и ценным письмом.

Виды почтовых отправлений

Всего существует пять разновидностей отправлений по почте, среди них:

• простое;
• отправка секретной посылки без предварительного уведомления
• отправка с уведомлением о доставке
• ценное;
• Быстрый пакет доставки EMS.

Простое

Простые послания представляют собой различные записки в письменной форме:

• документы;
• квитанции;
• фотографии;
• счета.

Возможно отправить обычную корреспонденцию без участия работников отделения, поместив ее в специализированный контейнер.

В соответствии с требованиями почтовой службы, масса данного письма не может превышать 100 грамм. Не имеет значения, что находится внутри конверта. Основное условие — соблюдение допустимого веса.

Заказное

Отличительной особенностью заказного письма является его отправка исключительно через почтовые отделения. Для этого требуется предоставить оператору почтовой службы конверт и получить специальный документ о стоимости услуги. Заказное послание доставляется лично в руки получателя, который подтверждает получение своей подписью.

Гарантируется предоставление почтовых услуг для пересылки и доставки корреспонденции.

Из-за этого заказное письмо стоит значительно больше, чем обычное. Ведь шанс потерять его где-то почти исключен.

Бывает два вида заказной корреспонденции: с уведомлением и без него. Для этого отправителю предоставляется специальный бланк, на котором указывается, каким образом будет осуществляться доставка письма — с уведомлением или без него. Понятно, что вариант с уведомлением значительно дороже.

Ценное

В чем разница между ценным отправлением и заказным? В таком случае оба получают трек-номер. Однако отличие заключается в том, что у ценного отправления указывается «объявленная ценность».

Если случится, что письмо потеряется или понесет повреждения, почтовая служба несет ответственность за полную или частичную компенсацию ущерба. Процесс доставки ценного послания идентичен процессу доставки заказного почтового отправления.

Уникальные характеристики ценного письма:

• оформление описи вложения является неотъемлемым подтверждением того, что содержимое конверта соответствует отправленному. Например, в случае отправки претензии к договору, составляется опись, которая подписывается сотрудником почты. Таким образом, он становится автоматическим свидетелем отправления.
• Главным элементом, который считается значимым в случае отправки корреспонденции, является объявленная страховая ценность. Почтовая служба обязана возместить стоимость объявленной ценности в случае потери или повреждения посылки. Кроме того, возможно возвратить часть стоимости в случае нарушения сроков доставки.

Экспресс-сервис EMS великолепно подходит для организации быстрой и надежной доставки грузов.

EMS доставка обеспечивается курьерской компанией как внутри одного города или страны, так и за ее пределами. Принять этот экспресс-пакет возможно только в специализированных отделениях, где предоставляется соответствующая услуга.

Преимущества заказного письма

Много людей предпочитают использовать заказное письмо для отправки, несмотря на возможность выбора из разных способов доставки. И это неспроста, ведь у такого способа есть свои неоспоримые преимущества:

1. Получатель должен получить отправление только лично, чтобы отправитель был уверен в доставке сообщения. Подтверждением этого является роспись получателя. Адресату выдают уведомление, с которым он должен явиться в почтовое отделение. Чтобы получить отправление, адресат должен предоставить не только уведомление, но и документы, подтверждающие его личность. Несмотря на то, что обычное письмо отправляется бесплатно, нет никакой гарантии, что оно достигнет своего адресата.
2. Оформление корреспонденции в отделении почты является процедурой, которая требует выполнение определенных этапов. Например, в случае обычного письма его можно просто положить в почтовый ящик, но для отправки заказной корреспонденции необходимо оформить ее в специализированном пункте связи. Отправитель должен заполнить специальную форму, в которой указывается, будет ли отправлено письмо с уведомлением или без него.
3. Каждому пункту присваивается уникальный трек-номер, который регистрируется при отправке заказного послания. Это обеспечивает быструю доставку, при этом исключая возможность потери, как это может быть с обычной почтой. Получает особое значение, когда передаются деньги или ценные этикетки.
4. Получение гарантировано. Заказные письма отправляются через почтовое отделение с полным обеспечением доставки.
5. У вас есть возможность не только отозвать отправленное письмо, но и переслать его в другое место, а также изменить информацию о получателе.

Имеются дополнительные возможности для индивидуализированной почты, такие как получение уведомления о доставке, оплата при получении и получение SMS-уведомления. Оплата при получении представляет собой сумму, которую получатель должен будет оплатить при получении посылки. Отправитель получает оплату в виде наличных средств. Интернет-магазины часто используют услугу оплаты при получении.

Что разрешено отправлять?

При отправке обычной почтой имеется возможность включить в письмо документы. Тем не менее, следует учесть вероятность того, что уведомление может не быть доставлено по указанному адресу. Именно поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и денежные средства!

Использование заказной корреспонденции с уведомлением является надежным способом для пересылки денежных средств, ценных документов и банковских карт.

Скорость доставки

Время поставки зависит от расстояния между отправительскими точками. Для обычной корреспонденции между различными регионами минимальное время доставки составляет 5 дней, а максимальное — 17 дней.

Для отправки посылки службой EMS требуется разное количество времени – от 5 часов до 20 дней. Существует множество факторов, которые влияют на это: состояние дорог, расписание транспорта и удаленность региона. Чтобы оценить приблизительное количество дней доставки до конкретного места, необходимо посетить официальный веб-сайт компании «Почта России».

Стоимость

Расценки на отправку почтовых отправлений внутри России прямо связаны с их типом. В качестве примера, стоимость обычного письма весом до 20 грамм составляет 23 рубля. За каждые последующие полные или частичные 20 грамм веса стоимость рассчитывается по тарифу 3 рубля за грамм.

Цена на индивидуальную почтовую отправку составляет 50 рублей за первые 20 грамм. Каждые последующие 20 грамм оплачиваются по тарифу 3 рубля за грамм.

Внимание! Стоимость услуги не включает в себя налог на добавленную стоимость.

Цена за отправление ценного письма значительно выше, ведь она составляет 110 рублей за первые 20 грамм.

Полезные советы

Представляю вам несколько лёгких и практичных рекомендаций, которые несомненно оказывают помощь отправителю сообщений:

1. Избегайте отправки ценных или важных данных по обычной почте, так как они не регистрируются. Это может быть, например, последнее фото вашей бабушки или сумма денег.
2. Несмотря на эти факты, осуществление простых отправлений обеспечивает достаточно надежную передачу. Ее можно считать идеальным вариантом для доставки документов клиенту или работодателю.
3. Разумно скинуть обычное письмо в почтовый ящик, находящийся рядом с почтовым отделением. Естественно, можно оставить послание в любом уличном ящике, но есть вероятность, что он поврежден или просто забыт.
4. Рекомендую указывать адрес максимально детально, не забывая про обязательное указание индекса! Чтобы узнать индекс, можно воспользоваться поисковой системой Google, просто введя адрес.

Таким образом, при выборе способа отправления необходимо учитывать характер посылки и ее стоимость. Если речь идет о несущественных документах, тогда лучше воспользоваться обычным сообщением. Когда необходимо отправить ценность, рекомендуется не экономить, а выбрать надежный метод доставки.