Организация, на которую трудится сотрудник, обязана предоставить ему копии всех необходимых документов, связанных с его трудовой деятельностью. В данной информации описывается процедура выдачи сотруднику копии его трудового договора. Рассмотрим, каким образом ее можно правильно оформить, а также определим, в каких случаях и в какие сроки она должна быть предоставлена.

Пример копии документа «Трудовой договор».docx

15 скачиваний

Когда работодатель обязан выдать копию трудового договора

Фирма или коммерсант обязаны предоставить своему работнику официально заверенные копии приказов о приеме на работу, переводах или об увольнении в соответствии с нормами статьи 62 Трудового кодекса.

Данный шаг основан на заявлении представителя персонала. Более того, за предоставление и удостоверение этих документов необходимо взимать нулевую плату.

Однако список бумаг, упомянутых в разделе 1 статьи 62 Трудового Кодекса, копии которых сотрудник имеет право запросить у работодателя, не содержит всех документов.

Помимо прямо прописанных в законодательстве требований, работодатель обязан предоставить работнику также дополнительные необходимые документы, необходимые для осуществления определенных прав и обязанностей.

Закон о предоставлении документов распространяется и на случаи, когда взаимоотношения между работодателем и сотрудником уже окончены (решение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 7 декабря 2020 года № 56-КГ20-8-К9, апелляционное решение Московского городского суда от 30 июня 2016 года по делу № 33-25456/2016).

В вопросе о том, какие именно бумаги сотрудник имеет право запросить у руководства компании или коммерсанта-работодателя, существует юридическая неопределенность. Решения судов в каждом отдельном случае зависят от конкретных фактов дела.

Существует решение, согласно которому работодатель обязан предоставить работнику только копии документов, относящихся непосредственно к его работе, исходя из его запроса, но не всех документов, связанных с процессами производства (Решение Самарского областного суда от 10.09.2019 в деле № 33-11114/2019).

Определенные судебные органы исходят из того, что локальные юридические документы, такие как коллективный трудовой договор, инструкция по должности и правила внутреннего трудового распорядка, теряют силу после увольнения сотрудника и не являются применимыми к нему.

Таким образом, данные документы не могут быть предоставлены ранее уволенному сотруднику согласно статье 62 Трудового кодекса (ссылки от Московского городского суда от 20.10.2017 № 4г-12829/2017 и Апелляционного определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018).

Некоторые судебные инстанции отмечают, что организация должна бесплатно предоставить работнику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью, то есть документов, содержащих персональные данные сотрудника, по его запросу.

Суды не включают в этот список копии местных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан ознакомить сотрудника и получить его подпись (см. определения Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 № 88-3894/2021 и Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 по делу № 88-13027/2021).

Тем не менее, существует мнение, согласно которому работодатель должен предоставить сотруднику копии документов, связанных с его правами и обязанностями, даже если они не содержат информации о конкретном работнике, исходя из статьи 62 Трудового кодекса.

Среди документов, которые также включаются в данную категорию, находятся местные правовые акты (определение, вынесенное Московским городским судом 24 августа 2011 года по делу № 33-25677).

Суды единогласно соглашаются с тем, что предоставление работнику копии трудового договора является законным и необходимым действием работодателя, согласно статье 62 Трудового кодекса.

В случае, если сотрудник выразит такую потребность, компания или предприниматель должны предоставить ему дубликат трудового договора.

Несмотря на то, что трудовой договор был выдан человеку при его заключении, данное правило действует, как подтверждают апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 (дело № 33-32633/2016) и от 28.10.2014 (дело № 33-38031/2014).

Работодатель обязан удостоверить копию трудового договора и выдать ее сотруднику бесплатно в соответствии с частью 1 статьи 62 и частью 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации. Также указанное требование подтверждено определением Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 7 декабря 2020 года, номер 56-КГ20-8-К9.

Советуем прочитать: Смена имени и фамилии в паспорте: стоимость, процедура, документы и сроки оформления нового паспорта. Возможные ограничения и последствия

Работодатели, которые приняли решение о внедрении электронного кадрового документооборота, должны учитывать специфику общения с сотрудниками, включая выдачу им различных рабочих документов и правильное оформление их заверенных копий (в соответствии с пунктами 10 и 11 статьи 22.3 Трудового кодекса).

Копия трудового договора: заявление

Сотруднику предоставляется оригинал заключенного трудового договора после написания им письменного заявления. Другими словами, в случае необходимости этой документации, сотрудник должен проявить активность и обратиться к руководству компании или предпринимателю, являющимся его работодателем или были им ранее.

В данном документе требуется указать просьбу о предоставлении копии, подпись обратившегося лица и дату. Работодатель обязан сделать дополнительный экземпляр трудового договора и дать ему юридическую силу.

Важно придерживаться определенных норм, о которых будет подробно рассказано в специальном разделе нашей информации.

Сейчас поговорим более подробно о том, как сотрудник может составить просьбу о предоставлении ему копии договора о трудоустройстве.

Необходимо составить письменное заявление в произвольной форме, поскольку не существует установленных норм и требований к его оформлению. Однако стоит учесть, что внутри компании может быть разработана собственная форма заявления. В таком случае сотруднику следует следовать ее указаниям.

Обычно представление данного заявления происходит в письменной форме. Однако для удаленного сотрудника предусмотрено исключение: его заявление может быть представлено в виде электронного документа, подписанного любой электронной подписью.

Если удаленный сотрудник желает получить электронную копию своего трудового договора, он может внести соответствующее требование в своем заявлении. Правовая обоснованность такого запроса основывается на пункте 1 статьи 62, пунктах 2, 6 и 7 статьи 312.3 Трудового кодекса.

Предоставление копии трудового договора

Согласно закону, устанавливается определенный срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику дубликат трудового договора. Этот срок составляет 3 рабочих дня с момента подачи соответствующего запроса со стороны работника. Это указано в пункте 1 статьи 62 и пункте 7 статьи 312.3 Трудового кодекса.

Данное положение распространяется на всех, кто работает как в офисе, так и на удаленке.

Предлагается записать дату, когда работник подал заявление, в специальном журнале, где регистрируется входящая корреспонденция, чтобы официально зафиксировать этот момент для руководства компании или работодателя-предпринимателя.

В журнале исходящей корреспонденции можно зафиксировать дату передачи работнику копии трудового договора, запрашивая подпись от сотрудника о получении данного документа.

Это позволит работодателю иметь официальное подтверждение того, что он соблюдает установленный порядок.

Если работодатель несоблюдает правила при выдаче сотруднику дополнительного экземпляра трудового договора, это может повлечь определенные последствия для него.

Ситуация может повлечь за собой возможность применения мер административного воздействия в отношении него по основаниям, предусмотренным в статьях 1 и 2 части 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если сотруднику не предоставят копию трудового договора в течение 3 рабочих дней после подачи им письменного заявления об этом, то это будет являться нарушением части 1 статьи 62 Трудового кодекса.

Как заверить копию трудового договора

Правильное заверение копии трудового договора подчиняется определенным принципам, которые будут рассмотрены в данном разделе нашего изложения.

Выполнение отметки о заверении на этом документе возможно с применением аналогичных правил, как и на выписке из трудового договора. Отсутствуют какие-либо специфические требования, установленные законодательством.

Среди прочего, в документе содержится выражение «Согласовано», указание на должность лица, которое предоставляет согласие, его автограф с разъяснением, а также дата оформления согласия.

Также следует приложить печать, за исключением ситуаций, когда ее отсутствие не является обязательным для работодателя.

Для предоставления копии в другую организацию необходимо указать, что оригинал документа находится либо в компании, либо у частного предпринимателя.

Согласно указанию, сотруднику следует предоставить дубликат документа безвозмездно в течение трех рабочих дней с момента подачи им запроса на это.

Советуем прочитать: О порядке подачи заявления о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии

Образец копии трудового договора

Трудовая соглашение – бумага, которая включает в себя уведомление о функциях, обязанностях сотрудника, условиях работы, взаимоотношениях работодателя и подчиненного, режиме и платеже за производимый вклад в работе.

Работник имеет возможность попросить у работодателя официально заверенную копию документа.

В этом разделе нашего материала мы приведем пример того, как правильно оформить копию трудового договора, чтобы выдать ее работнику. Это существенно поможет работодателю избежать возможных ошибок и минимизировать риски.

Текст перефразирован без использования Русского и с использованием ТК РФ:Перефразируя текст, делаем его уникальным, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Соглашение о работе
#трудовая сфера взаимоотношений
Уникальная копия представленного документа.
# подтверждение дубликатаЯ заверяю данную копиюю.

Трудовой договор с работником: образец 2024 года

У работодателей и работников возможность заключить трудовой договор предоставляется по разработанной ими самостоятельно форме, можно использовать наш образец трудового договора на 2024 год. Отдельные компании и индивидуальные предприниматели имеют право использовать стандартную форму трудового договора. На нашем сайте вы найдете готовые образцы трудовых договоров для различных ситуаций на 2024 год.

Ниже представлены основные образцы трудовых соглашений на год 2024.

Пример распространенного контракта о трудоустройстве
Контракт о трудоустройстве с внештатным сотрудником
Соглашение о работе с работником, занимающим внутреннюю должность.
Соглашение о трудоустройстве с иностранным работником
Устанавливается соответствующее соглашение о трудоустройстве с высшим руководителем
Контракт о труде с условием приема на половину рабочего времени
Сотрудник, работающий на удаленной основе, заключает договор о труде.
Соглашение о труде с учетом требования работать в различных местах.
Срочное трудовое соглашение срочно требуется.

Трудовой договор с работником: как составить образец 2024 года

Трудовое соглашение подтверждает существование рабочих отношений между работником и работодателем. Его составляют в письменной форме с двумя копиями. В трудовом соглашении необходимо указать неотъемлемые условия и определить период его действия.

Документ о трудовом соглашении заключается между нанимателем и работником. Один из двух экземпляров документа передается работнику, а другой хранится у нанимателя. Для того чтобы получить свой экземпляр договора о трудоустройстве, работник должен поставить свою подпись на экземпляре нанимателя согласно статье 67 Трудового Кодекса.

Совет издания «Главбух»

Для того чтобы избежать возникновения административных или уголовных дел в связи с отказом в приеме на работу или увольнением, советуем обратиться к редакционным советам по кадровым вопросам, основываясь на решениях Верховного суда (Президиум ВС 27.04.2022 утвердил Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с заключением трудового договора).

Трудовой договор с работником: форма на 2024 год

Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3043-6-0 указывает, что законом не установлена унифицированная форма трудового договора. Однако, организации, ИП и НКО, которые относятся к микропредприятиям, имеют право использовать типовую форму трудового договора, которая была утверждена Правительством постановлением от 27.08.2016 № 858.

Все работодатели, включая микропредприятия, имеют возможность использовать стандартную форму трудового договора. Независимо от количества сотрудников и объема выручки, это право доступно каждому. Применение типового договора удобно для контроля использования обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

У вас есть возможность создать собственный образец трудового договора, который будет содержать основную информацию, обязательные условия и дополнительные условия. Информацию о перечне данных и условий можно изучить в специальной таблице, составленной экспертами Системы Главбух (статья 57 Трудового кодекса). В качестве основы можно использовать готовые образцы, представленные Системой Главбух, которые помогут вам заключать трудовые договоры с вашими сотрудниками.

Советуем прочитать: Узнайте, как проверить арест счетов онлайн: эффективные методы и советы

Ольга Сергеева, главный редактор журнала Актион Бухгалтерии, дает следующий совет.

Перед принятием работника на работу, необходимо ознакомить его с местными законодательными актами, которые прямо связаны с его трудовой деятельностью. Затем следует заключить трудовой договор и выдать приказ о приеме на работу, если такое решение было принято. Важно также заполнить личную карточку и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. Подробнее о том, как осуществить прием работника на работу, можно найти в Системе Главбух, входящей в состав программы «Актион Бухгалтерия».

Трудовой договор с работником: какие сведения включать в 2024 году

В общем случае, рекомендуется заключать с сотрудником договор о труде в произвольной форме. В данном договоре следует включить все необходимые сведения и условия, такие как информация о размере заработной платы, должности и установленном режиме рабочего времени. Если ваша организация или индивидуальный предприниматель относится к категории микропредприятий, то рекомендуется использовать типовую форму договора о труде, которая утверждена Постановлением Правительства от 07.08.2016 № 858.

Использование стандартной формы позволяет сократить расходы на оформление документов о персонале в малых предприятиях и удобно ее заполнять. Кроме того, данную форму могут использовать все работодатели независимо от количества сотрудников и годовой выручки компании. С помощью стандартной формы можно легко проверить, включены ли все обязательные условия в трудовой договор организации.

Если маленькая фирма или частный предприниматель, которые относятся к микропредприятиям, заключают с работниками трудовые договоры по общепринятой форме, то им необязательно составлять правила внутреннего трудового распорядка, документ о заработной плате, положение о премировании, графики работы в сменах и другие организационные акты. В этом случае все условия и гарантии включаются в сам трудовой договор с работником.

Если малое предприятие потеряет свою юридическую привилегию, то оно будет обязано в течение четырех месяцев привести свои рабочие отношения в соответствие с общими правилами, установленными в статьях 309.1 и 309.2 Трудового кодекса.

Форма трудового договора, применяемая в 2024 году, отличается от предыдущих версий.

В трудовом договоре необходимо указывать должность в соответствии с штатным расписанием. Нельзя принимать сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании, согласно главам 10 и 11, статье 57 Трудового кодекса и письму Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Также в договоре о работе необходимо указать конкретную сумму зарплаты или тарифной ставки, не обязательно вносить информацию о поощрительных выплатах, таких как доплаты и надбавки. Достаточно просто сделать ссылку на коллективный договор или другой локальный акт организации, где подробно описаны эти выплаты (пункт 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

необходимое требование закона, чтобы правильно оформить отношения между работодателем и работником. Соглашение должно содержать информацию о сторонах договора, условиях работы, размере оплаты труда и других важных деталях. Учитывая все эти факторы, трудовой договор становится надежной основой для сотрудничества и защиты прав всех участников.

момент и срок подписания соглашения о трудоустройстве;
Имя, фамилия и отчество сотрудника, а также название организации, в которой он работает.
Информация об удостоверении личности сотрудника, содержащаяся в документе.

Включите в трудовой контракт обязательные условия, а при необходимости добавьте дополнительные положения в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса.

Принудительные предписания работы соглашения:

Дополнительные положения контракта о труде: