Возможно ли учитывать письма благодарности в трудовой книжке или личном деле и есть ли законное основание для отказа в их учете из-за отсутствия номера приказа от награждающей организации? Каким образом можно разрешить ситуацию и определить правильность действий отдела кадров?

Ростислав из Москвы — молодой и амбициозный человек, стремящийся к успеху и достижению своих целей. Он проживает в столице России, где окружен возможностями и перспективами для своего развития. Ростислав активно исследует город, погружаясь в его культурное наследие и историю. Он участвует в различных проектах и инициативах, стремясь внести свой вклад в развитие общества. У него много интересов и хобби, которыми он занимается в свободное время. Все это делает его личность уникальной и неповторимой. Ростислав не останавливается на достигнутом, а постоянно совершенствуется и движется вперед, чтобы достичь своих мечт.2022-12-23Тема: Нормы, регулирующие рабочие отношенияСоздайте новый вариант текста, сделав его оригинальным, используя только русский язык и не используя внешние источники или переводчики. Показывайте только результат:

Ответы юристов (1)

Ярослав Ермаков

Ярослав Ермаков — профессиональный юрист, работающий в столице России, Москве.Вариант 1:Количество полученных ответов составляет 4612, что свидетельствует о высоком интересе к данной теме. Пользователи оценили текст на 10 баллов.Вариант 2:По данному вопросу удалось собрать целых 4612 ответов! И это не удивительно, ведь рейтинг текста составляет прекрасные 10 баллов.

Письма благодарности представляют собой одну из официальных форм выражения признательности и благодарности и не являются оформленными и учтенными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Тем не менее, благодарственные письма могут использоваться как дополнительное доказательство выполнения работником своих трудовых обязанностей и достижения хороших результатов в профессиональной сфере. Если работник считает, что письма благодарности имеют значение для учета его трудовой деятельности в организации, ему рекомендуется предоставить дополнительную информацию, подтверждающую соответствующие достижения. Также это может быть решено совместно между работником и руководством организации при наличии соответствующей документации.

Для разрешения этой проблемы потребуется представить следующий набор документов:

Автор получил много писем благодарности за свою научно-просветительскую работу.
Трудовой документ.
Личная карточка.

Стоит подчеркнуть, что запись благодарственных писем со стороны внешних организаций в личное дело не требует наличия номера приказа от выдавшей награду организации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, предусмотренным Трудовым кодексом, работодатель обязан поддерживать трудовые записи, где отображаются все важные сведения о трудоустройстве и профессиональной деятельности сотрудников, такие как их достижения и полученные награды.

Таким образом, сотрудник HR должен учитывать Благодарственные письма от других компаний в личных документах автора, если он получил такие письма в связи с его профессиональными достижениями.

В ходе беседы с сотрудником отдела кадров автор имеет право ссылаться на статью Трудового кодекса Российской Федерации, указанную выше.

Законодательный акт, который регулирует трудовые отношения в Российской Федерации, известен как Трудовой кодекс.

Статья 3. Нормативные акты, касающиеся работы в Российской Федерации Статья 80. Документация о трудоустройстве Статья 83. Личные данные сотрудника

Вариант 1:Сделаем текст неповторимым, воспользовавшись русским языком. Не будем использовать авторский материал и не будем привлекать сервис «Промт». Представлю только уникальный результат:Вариант 2:Для создания уникального контента воспользуемся русским языком и перефразируем данный текст. Избегая использования собственных высказываний или автоматического переводчика, предоставлю только оригинальный результат:»23 декабря 2022 года в 06:39:25 предлагается сделать текст уникальным, используя русский язык. Необходимо обойтись без ссылок на другие источники или использования переводчиков, ограничившись только собственной переработкой контента.»Идеальный способ редактировать тексты — уникализировать их с помощью русского языка.Служба помощи по телефонуБЕСПЛАТНОЕ консультирование! Необходимо всего лишь позвонить!

Столица России, расположенная в Московской области, называется Москва.

Получайте руководства юридического характера через интернет вместе с юристом.

Хотите получить ответ на свой вопрос? Не нужно ждать — сейчас же спросите, и эксперты из разных регионов России помогут вам. Всего через четверть часа вы получите первый ответ! Не забывайте, что наша команда готова оказать юридическую помощь как на бесплатной, так и на платной основе.

Услуги юристов

Будучи обратившимся за поддержкой, вы сможете получить:

гарантированную защиту прав и интересов при обжаловании совершенных сделок;
кропотливое изучение каждой отдельной ситуации;
Для обжалования противоправных сделок используется индивидуальный подход, ориентированный на потребности клиента.

У вас есть возможность сделать заказ на данную услугу в следующих случаях:

компенсация по страховому случаю не выплачивается
страховая компания отказывается признать данную ситуацию
выплата имеет чрезмерно невысокую сумму.

Для успешного выполнения задачи необходимо осуществить взаимную поддержку и сотрудничество.

Удостовериться в отсутствии юридических претензий к сделке со стороны суда.
Потребуется проверить, не существует ли юридического разбирательства против другого лица, принимающего участие в сделке.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Поощрение является наиболее популярным способом мотивации сотрудников как на личностном, так и на профессиональном уровнях. Выдача премий или публичное выражение благодарности с записью в трудовую книжку, а также применение других мер по стимулированию работников продолжают оставаться эффективным инструментом финансовой и кадровой политики компаний в настоящее время.

Советуем прочитать: Что такое рекламация

Поощрения: законодательная платформа

Законодательство Российской Федерации в статье 191 Трудового Кодекса предусматривает различные виды наград для работников, которые проявляют честный и ответственный подход к своей работе.

Признание и выражение благодарности
вручение почетной грамоты;
вручение драгоценного подарка как награды
выдача денежной премии, вознаграждение финансовыми средствами.
Церемония награждения за звание «Лучший по профессии»

Также имеется возможность поощрения сотрудников за выдающиеся достижения — они могут быть награждены государственными наградами и званиями.

Тем не менее, предписания данного пункта закона подразумевают, что владелец организации имеет возможность определить иные способы поощрения и мотивации работников, но их следует включать в Коллективный договор или Правила внутреннего распорядка.

Крайне важно! Ни одно из положений закона не запрещает работодателя совмещать два вида поощрений одновременно, поэтому, по своему усмотрению, руководитель может выразить признательность работнику, занеся ее в трудовую книжку, а также вознаградить его премией или подарком ценной вещью.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Часто на тренингах по кадровым вопросам возникают вопросы о том, можно ли зафиксировать благодарность в трудовой книжке после ее объявления работнику и какую пользу это может принести. Рассмотрим эти вопросы с точки зрения действующего законодательства.

Мы почтительно выражаем свою благодарность.

Работодатель издаёт приказ о внесении благодарности в трудовую книжку, в соответствии с установленной последовательностью процедур.

Для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа необходимо предоставить докладную руководителя участка или отдела. В данном документе должны быть четко указаны:

Работник заслуживает поощрения за свои конкретные достижения.
Какую форму поощрения рекомендуется применить в отношении работника?

Данное документирование требует оценки и одобрения со стороны владельца. В случае принятия положительного решения, докладная подтверждается руководителем предприятия и передается в отдел кадров, который составляет соответствующий приказ о выражении благодарности с внесением информации в трудовую книжку.

Важно! Существует официально установленный унифицированный образец приказа о поощрении сотрудников. Данный образец был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года и содержит два стандарта:

Если сотруднику предоставляется материальное вознаграждение в виде премии, ценного подарка, присуждения путевки или других форм материального поощрения, то применяется Т-11.
Т-11а выпускается, когда предоставляются нематериальные формы поощрения, такие как выражение благодарности, присвоение звания «Лучший по профессии», вручение грамоты и других видов поощрений, которые предусмотрены в контракте или правилах внутреннего распорядка.

После выдачи указания, включение выражения благодарности в личное досье, форма записи которой должна точно соответствовать содержанию указания, выполняет кадровый специалист. Подтверждение благодарности заносится в личное дело работника в течение пяти рабочих дней после выдачи указания. В конце процедуры работника официально уведомляют о его поощрении, и он ознакамливается с записью в личном деле.

Необходимость добавления информации

В настоящее время все чаще можно наткнуться на негативные комментарии о том, нужно ли вносить запись о выраженной благодарности в трудовую книжку.

Занесение информации о заявленной признательности выполняет функции, значение которых сложно преувеличить, а именно:

Создает мотивацию для работника с целью повышения качества работы и производственных результатов.
Это показывает, что руководство компании признает заслуги работника и понимает важность его труда.
Оказывают воздействие на учет вопросов преодоления ступенек в карьере.
При смене места работы, информация о полученных поощрениях имеет важное значение, поскольку она указывает на престиж и репутацию работника перед новым работодателем. Часто они становятся решающим фактором при принятии решения о приеме на работу и определении уровня заработной платы.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

В течение всего времени трудовой деятельности в компании, работодатель обязан писать в трудовую книжку работника о всех его полученных наградах и поощрениях, которые были зафиксированы в приказах предприятия.

В трудовую документацию не вносится информация об устных благодарностях, выраженных работнику.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Когда работник получает благодарность, запись о нем в трудовой книжке оформляется соответствующим образом по указанию, изложенному в официальном приказе.

В тексте о выражении признательности необходимо указать краткую информацию о причинах и достижениях, за которые сотрудник награждается, а также о виде поощрения, который установлен приказом.

Давайте предоставим несколько иллюстраций записей об поощрениях, которые должны быть внесены в трудовую книжку, и опишем требования к их оформлению:

Информация о присуждении наград (вознаграждений)

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Сотрудник продемонстрировал высокую эффективность в своей работе, поэтому заслуживает получить благодарственное письмо и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Отметка о поощрении в трудовой книжке не имеет строгого шаблона, и каждая может быть индивидуальной. Это не просто формальность, а реальное признание достижений и искреннего благодарности. Давайте разберемся, как правильно делать записи о поощрении сотрудников и какие ошибки нужно избегать в этом процессе.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При составлении заявления необходимо учитывать следующее:

По какой именно причине сотрудник был отмечен?
Какие факторы сподвигли руководство на поощрение его заслуг?

Выделяются определенные основания для благодарности за проделанную работу:

значительный рост эффективности работы;
успешное участие в серьезных мероприятиях;
активное вовлечение в реализацию масштабного задания
привнесение новаторских идей;
повышение степени совершенства и эффективности организации рабочего процесса;
Ориентирование работников на рост и развитие, формирование навыков молодых профессионалов.

Правильное оформление

Сначала следует обратить внимание сотрудника HR отдела на то, что благодарности, которые вносятся в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с правилами и нормами, принятыми в делопроизводстве. Это относится как к правилам для внесения записей, так и к использованию специфической канцелярской лексики. Трудовая книжка — это официальный документ, который имеет значение для сотрудника. Следовательно, при внесении отметок и записей необходимо соблюдать установленные нормативы.

Советуем прочитать: Заявление на отмену судебного приказа

Как правильно оформить благодарность в трудовую книжку? Вот пример того, как это можно сделать. Как правило, запись в трудовой документ сопровождается указанием наименования и даты соответствующего приказа. Также указываются причина награждения и его форма. Например:

Сотруднику (Ф.И.О.) было присвоено заслуженное признание в виде (фомы награды и/или поощрения), согласно приказу № _____ от (дата приказа). Это решение было принято на основе достижений и успехов данного сотрудника.

Важно учесть специфические успехи сотрудника при составлении записи.

Помимо этого, признание также заносится в трудовую книжку в случае, если работник, благодаря своим достижениям, был одновременно повышен в должности. Описываемая запись имеет следующий вид:

«В результате (указать основные причины, приведшие к повышению сотрудника), работник (Ф.И.О.) успешно принят на должность (название должности) в организации (название организации).»

Конечно, когда сотрудник отдела кадров готовит благодарственную формулировку, он должен придерживаться официального языка. Но, если он захочет, то сможет подобрать слова, которые не только выглядят искренними и теплыми в официальном документе, но и действительно ими будут. Следует напомнить, что при внесении благодарности в трудовую книжку нет жестких ограничений со стороны закона, поэтому можно свободно выразить свою признательность.

Постановлением № 69 от 10.10.2003 года Минтруда России были утверждены правила заполнения трудовых книжек. Последнее изменение заключается в полной отмене обязательности проставления печати на бланке книжки, начиная с 27 ноября 2016 года, даже если такой бланк отсутствует.

Важно провести разговор с начальником отдела кадров о содержании благодарственной записи, которую он подписал при выдаче поощрения сотруднику. Цель такого разговора — убедиться, что руководство написало такую запись, которая вдохновит сотрудника на последующие достижения. Эта мера может сыграть важную роль в мотивации персонала.

Отдельный раздел

Если необходимо выразить признательность с учетом фиксации в трудовой книжке, то следует учитывать, что с 2003 года в данном документе появился отдельный раздел для этой цели. Кроме того, при заполнении информации о поощрении необходимо обязательно указать его причину. Также следует указать данные о награждениях и присвоении почетных званий.

В разделе «Данные о поощрениях (наградах)» приводятся следующие сведения:

полное и короткое название фирмы;
идентификационный номер;
день вручения заслуженной премии;
определение достоинств;
Необходимо предоставить данные, указанные в документе, о награждении сотрудника (обязательно укажите дату и номер).

В данном примере демонстрируется наиболее краткое и правильное оформление записи благодарности в трудовую книжку.

Тонкости терминологии

Отметим, что есть и другие способы выражения признательности, которые не требуют внесения соответствующих записей в трудовую книжку. Следует учесть, что практикуется и объявление благодарности без оформления ее в трудовой документации.

Любой трудящийся имеет право запросить, чтобы его личные достижения были отражены в этом официальном документе, поэтому рекомендуется заранее обсудить спорные вопросы. Таким образом, сотрудник, который был отмечен руководством за свои заслуги, всегда может узнать, записывается ли благодарность в его трудовую книжку.

Необходимо оценить отличие между терминами «награждение» и «поощрение» (см. график).

Поощрение	Награждение
Наградой может быть выражение признательности, продвижение по карьерной лестнице, а также выплата дополнительного вознаграждения.	В отличие от способа поощрения, награждение имеет связь с передачей какого-либо уникального символа.
Если в трудовую книжку была внесена благодарность, то сотрудник может считать, что он получил поощрение, но это не считается награждением.	Символами в знак признания могут выступать диплом, грамота, медаль или иные наградные знаки.

Понимание отличий между данными понятиями позволяет специалисту по кадрам помочь работникам ориентироваться во всех тонкостях. И важным фактором для поддержания здоровой психологической обстановки в коллективе является предотвращение возможных разочарований, связанных с неправильным пониманием данной специфической терминологии.

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Если сотрудник получает отметку от руководства за свои достижения, это может сказаться на его карьерном росте и размере пенсии. Такие записи могут стать решающим фактором при выборе будущего работника руководством, особенно при смене места работы, если имеется несколько кандидатов.

Также важно обратить внимание на психологический аспект. Мотивация сотрудников является ключевой задачей для руководителей. Когда работник получает признание от начальства, он стремится улучшить свою производительность и достигать лучших результатов. Дух конкуренции мотивирует его коллег по работе работать лучше, чтобы получить заслуженные поощрения и быть отмеченными за свои достижения.

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Сведения в личном трудовом документе о проявленной признательности представляют собой официальное подтверждение успехов и поощрений, полученных сотрудником. Такая запись осуществляется исключительно после официального представления и вынесения соответствующего приказа со стороны организации.

Какие виды поощрений фиксируются в книжке

Сведения о награждении необходимо указывать в разделе «Информация о присуждении награды». Эту информацию предписывают вносить пунктом 24 правил, принятых 16 апреля 2003 года под номером 225.

речь идет о вручении государственных наград, включая присвоение государственных почетных званий, по основанию указов и других решений.
о вознаграждении почестями, присвоении званий и награждении значимыми отличиями, эмблемами, свидетельствами, почетными грамотами от компании-работодателя.
Российское законодательство, коллективные договоры, правила внутреннего рабочего распорядка, уставы и положения о дисциплине предусматривают различные способы поощрения, которые можно использовать (согласно части 2 статьи 191 и части 4 статьи 189 Трудового кодекса РФ).

Советуем прочитать: Как оформить статус малоимущей семьи

В записях о поощрениях, которые часто встречаются в книжках работников, особенно в бюджетной сфере и госслужбе, не содержится информации о правовых последствиях для работников. Однако благодарность, которая фиксируется в трудовой книжке, имеет свои плюсы и преимущества.

Это подтверждает трудолюбие и ответственность сотрудника, его успешное участие в проектной деятельности, а также его использование работодателем в качестве нематериального поощрения.
Относительно акта нарушения рассматривается при принятии решения о наказании по дисциплинарным мерам.

Различные награды для сотрудников описаны в местных законодательных актах и перечислены в Трудовом кодексе (часть 1, статья 191).

благодарность;
премия;
Вручение ценного презента в качестве поощрения.
Высоким образованием и внимательностью к деталям;
Демонстрация своего мастерства для получения звания лидера в своей области.

В соответствии с федеральным законом № 439 от 16.12.2019 года, информация о награждении работника заносится в его личную карточку и трудовую, если работодатель ведет их ведение.

ВАЖНО!

Информация о разовых поощрениях, предусмотренных в системе оплаты труда (согласно пункту 25 правил, установленных постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003), не упоминается.

Основания для занесения

Принцип и условие отражения всех вознаграждений в трудовой книжке:

На основе утвержденного распоряжения запись о производственном деятельности сотрудника регистрируется в специальной трудовой книжке.
Пример внесенной записи соответствует формулировке, применяемой в официальном приказе.

Уточнения о внесении благодарностей в трудовую книжку содержатся в пунктах 24 и 25 правил ведения и хранения книжек, утвержденных постановлением № 225 от 16.04.2003. Согласно этим пунктам, только поощрения за успешную работу (ч. 4 ст. 66 ТК) подлежат внесению, а не все благодарности. Например, благодарность главы города не вносится, если работник не является сотрудником городской администрации. Эту благодарность нельзя рассматривать как оценку работника и его трудовых усилий в данной организации.

Порядок действий

Пункт 1. Руководитель формирует свою концепцию о вознаграждении сотрудника. Она составляется по своему усмотрению, за исключением случаев, предусмотренных местным нормативным актом организации (параграф 2, статья 22 Трудового кодекса).

Работники, которые активно участвуют в общественной деятельности, часто получают поощрения в виде благодарственных адресов, грамот или слов благодарности от исполнительных органов власти. Однако, когда возникает вопрос о том, нужно ли вносить такие благодарственные письма в трудовую книжку, ответ однозначный – нет. Такие достижения и письма не являются основой для отражения в трудовой книжке, поскольку они не связаны с основными профессиональными обязанностями работника.

Второй этап заключается в заполнении приказа на основе представления руководителя отдела или иного структурного подразделения, в котором трудоустроен работник. Форма приказа была одобрена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года, однако с 2013 года она используется в качестве рекомендательного формата.

Этап третий. После того, как руководитель (или другое уполномоченное лицо) подпишет приказ, позвольте работнику ознакомиться с ним и также подписать.

Особым образом создают – составляют персональную табличку, в которой прописывают причину ее назначения.
связывают с мероприятием;
Одновременно сочетаются с финансовым стимулированием.

В течение одной недели после получения соответствующего указания, необходимо внести запись об официальной благодарности в трудовую книжку (при ее наличии) в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439 и пунктами 4 и 10 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225.

Как правильно оформить запись

Вы можете записать информацию о полученных наградах в отдельном разделе под названием «Сведения о награждении». Для удобства внесения благодарностей в вашу трудовую книжку, предлагаем следующую инструкцию по заполнению раздела 4:

Наименование организации должно быть указано в полном объеме в заголовке, а если есть сокращение, то его также следует указать.
В первой ячейке следует указать порядковый номер записи, увеличивающийся с каждым шагом.
Удостоверьтесь, что в поле 2 указана дата, когда произошло вручение награды.
В третьем пункте указано, кем это было сделано.
Укажите в графе 4 название документа, по которому была сделана запись, и сопроводите его ссылкой на дату и номер.

Давайте укажем, какие благодарности фиксируются в паспорте трудовой деятельности и какие выражения применяются для этого.

сызмальтэрт и седивсорбод йурт нылогод адномулод аз.
осуществление проверки показателей национальных программ;
наставничество и учение новых профессионалов
активный труд над грандиозным заданием;
значительный рост эффективности работы;
успешное принятие участия в ответственном событии;
привнесение новаторских идей;
повышение стандартов и организации деловой активности и так далее.

Заполнение раздела «Сведения о награждении»

Позвольте продемонстрировать, каким образом можно оформить благодарность, которая будет занесена в трудовую книжку, в честь важной даты и за успешную реализацию молодежного проекта.

Это выглядит как запись о выражении признательности и одновременного выдачи денежного вознаграждения:

Запись о награждении благодарственным письмом — это один из способов выражения признательности или дополнения к ней. Работодатель имеет право внести такое письмо в трудовую книжку как вид поощрения, если это предусмотрено во внутренних документах организации, таких как приказы министерств и ведомств, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, устав или положение о дисциплине. Примером может служить приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018. В разделе о поощрениях такая запись может быть сформулирована следующим образом: