В этой статье представлены все необходимые документы для осуществления процедуры увольнения сотрудника – от передачи дел до информирования соответствующих государственных органов. Просто кликните по названию документа, чтобы просмотреть или скачать готовый образец.

Получите на свое устройство любой документ в формате кадра с помощью сервиса КонсультантПлюс.

Необходимые материалы для передачи документации уходящего сотрудника

Перед тем, как прекратить трудовой договор с сотрудником, необходимо удостовериться, что он передал все свои рабочие обязанности другому коллеге и также вернул все выданные ему материальные ценности. Для оформления процесса передачи дел необходимы следующие документы:

1) документ, регламентирующий передачу дел (товарно-материальных ценностей)

Изучите более подробные сведения о процессе передачи дел в специальной публикации КонсультантПлюс.

Документация, которая требуется для оформления процесса увольнения.

Для соблюдения требования об увольнении необходимо иметь:

7) Запись о прекращении трудовой деятельности, внесенная в личное дело сотрудника

Для оформления отказа со стороны сотрудника требуется предоставить определенные документы.

В случае, если сотрудник, который увольняется, отказывается выполнять определенные задачи, необходимо будет заполнить следующие документы:

Пакет документов, необходимый для уведомления государственных органов о прекращении трудового договора с сотрудником.

В определенных ситуациях требуется уведомить соответствующие государственные органы о расторжении трудового договора с работником. Для этого необходимо представить:

, представляют собой обязательную информацию, необходимую гражданам для призыва на военную службу.

2) Заявление, направленное в орган исполнительной власти — судебные приставы

Полный объем сведений о процессе увольнения можно найти в Путеводителе КонсультантПлюс. Там же имеется компиляция различных форм, которые помогут вам правильно оформить данную процедуру.

Как избегать ошибок при изменении состава сотрудников, при приеме и увольнении персонала

Подключайте бота «Что делать Если»

Он отправляет информацию и видеотрансляции от ведущих специалистов, на которых вы подписались, а также следит за изменениями в вопросах, которые вы добавили в список контроля. Бонусом в комплекте идут наборы стикеров для бухгалтера и юриста.

ПолезноОтправить

— Компания «Что делать Консалт» предоставляет услуги преподавателя-юриста.

Более 30 тысяч однозначно уникальных пользователей ознакомились с данным текстом.
3 людей, которые заинтересованы в моем контенте и регулярно следят за ним.
Доступно 28 различных ресурсов.

ПодписатьсяБухгалтерия. Система учетных процедур

Бухучет. Учетная политика

Читать

Как перейти на новый ФСБУ 14/2022 в 1С:Бухгалтерия предприятия

1.8K
1

Читать

Таблицы бухгалтерских проводок в 2024 году для начинающих с ответами и примерами

3.6K
1

Читать

Бухгалтерский баланс за 2023 год: расшифровка строк и пример заполнения

2.5K
2

Литигации, связанные с трудовыми вопросами

Трудовые споры

Читать

Сотрудница не вышла на работу без больничного. Суды решили, что это не прогул

Читать

Задержка зарплаты в 2024 году: ответственность работодателя

4.9K
Добавить в закладки

Читать

Что делать, если работник-нарушитель уклоняется от письменных объяснений

241
Добавить в закладки

Оплата труда, налог на доходы физических лиц, взносы в страховые организации

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы

Читать

Выгодно ли отдыхать между майскими праздниками и как оплачивать такие дни

Читать

Задержка зарплаты в 2024 году: ответственность работодателя

4.9K
Добавить в закладки

Читать

Как рассчитать взносы при пониженных тарифах для МСП

252
Добавить в закладки

1С:ЗУП 8 – программная платформа, предназначенная для автоматизации управления персоналом в организации. Эта система позволяет эффективно управлять кадровыми процессами, включая учет персонала, расчет зарплаты и отчетность. Она обладает широкими возможностями и удобным интерфейсом, что делает ее привлекательной для использования в различных сферах деятельности. 1С:ЗУП 8 помогает организациям снизить риски и ошибки в кадровом учете, а также повысить производительность и эффективность работы сотрудников.

1С:ЗУП 8

Читать

Как заполнить обновленный подраздел 1.1 ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП

116
Добавить в закладки

Как в 1С:ЗУП изменить сведения о заработке и стаже

384
Добавить в закладки

Читать

Как в 1С:Зарплата и управление персоналом исправить жирный шрифт в документе «Разовое начисление»

437
Добавить в закладки

Оплата налогов и ведение финансовой отчетности

Налоги и отчетность

Читать

Как рассчитать НДС при покупке услуг у иностранного исполнителя

365
Добавить в закладки

Читать

Как составить и сдать отчет по прослеживаемым товарам

508
Добавить в закладки

Читать

Электронная доверенность для ФНС: когда обязательна и как оформить

640
Добавить в закладки

Советы и хитрости для работы в программном продукте 1С

Лайфхаки 1С

Читать

Воинский учет в 2024 году: ответы на частые вопросы

140
Добавить в закладки

Читать

Как заполнить обновленный подраздел 1.1 ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП

116
Добавить в закладки

Читать

Как автоматизировать розничную торговлю в 1С:Бухгалтерия

130
Добавить в закладки

Новый перечень документов, которые в 2023 году нужно выдать работнику в день увольнения

С начала 2023 года, перечень документов, требуемых для выдачи при увольнении сотрудника, подвергся изменениям. Некоторые документы, ранее включенные в список, больше не требуются, зато добавились новые.

В заключительный день трудовой деятельности сотрудник обязан получить не только полное финансовое вознаграждение, но и соответствующую документацию. Одни документы предоставляются работодателем автоматически, а для получения других необходимо подать заявление.

Советуем прочитать: Как вписать ребенка в паспорт РФ – где вписывают детей

В результате введения нового единого отчета ЕФС-1, было решено включить выписки из него, содержащие информацию о трудовой деятельности и стаже увольняющегося сотрудника, в перечень обязательных документов. Помимо этого, начиная с 2023 года, работодатель обязуется выдавать такие документы исполнителям по договорам ГПХ.

Наша компания, специалистами из отдела кадров и HR, разработала свежий перечень необходимых документов при процессе увольнения и расторжении трудового договора.

Сотруднику, который будет уволен, требуется выдать все документы только в его последний рабочий день. В следующем году, в 2023, выдача ему справки 182н и выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 уже не обязательна.

Сотруднику, когда он покидает работу, предоставляются документы, необходимые от работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в трудовой книжке в соответствии с формой СТД-Р.
вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 используются выписки из ЕФС-1: подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1, а также подраздел 2 и подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1.
фрагмент индивидуализированных данных о физических лицах (вместо формы СЗВ-М);
Раздел 3 посвящен подсчету страховых взносов.

Если работник подает заявление, работодатель может предоставить другие документы, такие как копия приказа об увольнении или справка о доходах.

В феврале приглашаем вас ознакомиться с материалами журнала «Актион Кадры и HR».

Министерство труда внесло изменения в структуру документов, необходимых для отчетности о ситуации на рынке труда, и ввело в оборот три новых формы. Теперь отчеты могут быть представлены через официальный веб-портал «Работа в России».
Важно определить, какие гарантии можно предоставить донору и в какой момент их предоставить.
Как эффективно выполнить процедуру по установлению местонахождения и восстановлению официальной документации предприятия.
Ответы на шесть сложных вопросов: приложение к письму и детали «Подтверждение приложения»
Восемь секретов Microsoft Word, позволяющих легко стилизовать и преобразовывать информацию
Требования к процессу электронного документооборота внутри организации были пересмотрены. Рассмотрим, какие изменения требуется внести в локальные нормативные акты (ЛНА).

Эксперты подготовили уникальные образцы кадровых документов, которые будут полезными в деятельности любой организации.

Как правильно оформить увольнение сотрудника в 2023 году? Новый пакет документов из 1С

Организацию может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, если она не выдает или не выдает вовремя документы, которые работодатель должен предоставить при увольнении или которые работник запрашивает письменно. Это приведет к наложению штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей на руководителя. Процесс формирования комплекта документов при увольнении в программе 1С подробно описан в данной статье.

Как сформировать комплект документов при увольнении в 1С ЗУП 3.1 (редакция 3.1.24.408)

Справка 182н претерпела изменения. Некогда она содержала информацию о заработке за последние два года. Теперь же сотруднику необходимо предоставлять данные о доходах за эти годы, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет напрямую поступать от СФР, а не от работодателя.
С начала 2023 года было решено отменить необходимость предоставления отчета СЗВ-М. В связи с этим, выдача выписки также стала ненужной и больше не требуется.
СЗВ-СТАЖ представляет собой аналог СЗВ-М.

Начиная с 2023 года, введена новая практика выдачи.

Необходимые в день увольнения:

СТД-Р — это табель труда в электронном формате, который заменяет традиционную трудовую книжку.

В конце рабочего дня выдаются трудовые книжки сотрудникам. Если сотрудник не может получить документ в последний рабочий день, то работодатель направляет сотруднику письменное уведомление, требующее явиться за трудовой книжкой в бумажном виде или дать разрешение на отправку ее почтой.

Для выдачи формы СТД-Р необходимо получить утверждение Минтруда России в соответствии с приказом № 713н от 10.11.2022 года. Предоставление формы может быть выполнено как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В разделе «Отчетность, справки» программы можно обнаружить данную форму.

Все действия, где выбран флажок «Занести в трудовую книжку», будут автоматически отображены в форме.

Возможность заполнить форму всеми мероприятиями до 2020 года, включая те, которые не были переданы в ПФР, также была внедрена разработчиками. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо установить флажок «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года» в разделе «Настройка — Кадровый учет».

Каждый сотрудник должен заполнять отдельную форму, в которой нужно указать предстоящие события.

набор в штат; найм на должность; назначение на должность; принятие на работу; прием на работу; принятие на должность; прием на службу; прием на работу в компанию; принятие в коллектив; попадание в команду; вступление в организацию; прием на должность сотрудника; прием на работу в команду; прием на должность сотрудника; нанятие на работу; назначение на служебную должность; принятие на должность сотрудника; трудоустройство.
изменение трудовой деятельности; изменение профессии; передвижение на другую должность; смена места работы; выбор нового рабочего места; переход на новую должность; переключение на другую работу; перемещение в другую сферу деятельности; переориентация трудового потока; смена профессиональной деятельности
увольнение;
мнение работника о правильных методах ведения трудовой документации;
переименование наименования застрахованного лица;
Предоставление сотруднику возможности освоения и занятия вторым и последующими видами работы, специализациями или обретение иной профессиональной квалификации.
отстранение от возможности занимать определенные профессии и заниматься определенной сферой деятельности по решению суда
перерыв в трудовом соглашении из-за призыва на выполнение военной службы в связи с мобилизацией, соглашением или подписание контракта о добровольной поддержке при выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
Возобновление выполнения предыдущего трудового соглашения, приостановленного в связи с поступлением на военную службу в результате мобилизации, по договору или в связи с заключением контракта о добровольной помощи в выполнении обязанностей, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Лист расчетов

Советуем прочитать: Как повысить зарплату и получить звание ефрейтора или младшего сержанта в армии

При увольнении предоставляется документ со списком всех выплат, разъясненных в подробной форме.

Для получения информации о заработной плате можно перейти в раздел «Отчеты о заработной плате».

Извлечение из документа «Индивидуальные данные о застрахованных лицах» (вместо извлечения из СЗВ-М)

Нормативные документы устанавливают правила и процедуры заполнения формы сведений о конкретных физических лицах. Указанные правила были утверждены приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ ФНС России.

Так как ежемесячный отчет должен быть представлен в ИФНС, достаточно предоставить сотруднику выдержку из отчета за последний месяц работы при увольнении.

Возможностю получить отчетные данные предлагается воспользоваться специальным разделом «1С-отчетность, отчетность и справки», где можно сформировать требуемый отчет.

Чтобы отобразить информацию только о сотруднике, который был уволен, необходимо избавиться от страниц других сотрудников путем удаления их.

Раздел 1.2 подраздела 1 «Информация о периоде страхового стажа» отчета ЕФС-1 (вместо отчета СЗВ-СТАЖ)

С начала 2023 года все существующие формы индивидуализированной отчетности объединяются в новую форму ЕФС-1. Каждый раздел (подраздел) отчетности ЕФС-1 следует представить в оговоренный срок. Например, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 является эквивалентом действующей формы СЗВ-СТАЖ.

Отчет выдается клиенту в период с начала года до дня его увольнения, только по его собственной информации.

Эту форму, а также предыдущую форму СЗВ-СТАЖ (она до сих пор носит такое название), можно создать из раздела «Отчеты, справки-ПФР. Комплекты документов, перечни».

Однако, когда отчет открывается и происходит выгрузка, при выборе периода 2023г, он трансформируется в «ЕФС-1: Информация о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

С начала 2023 года вступает в силу новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 29.09.2022 г. под номером ЕД-7-11/878@.

Этот отчет также доступен в разделе «Отчетность, документация-1С Отчетность».

На данный момент нам не удаётся правильно сформировать комплект документов из документа «увольнения», как это делали ранее. Поэтому мы прибегаем к вышеуказанным способам.

Согласно словам работника:

Информация о доходах и размере уплачиваемого налога (прежний 2-НДФЛ)
Все письменные материалы, связанные с деятельностью данного сотрудника (директивы, перемещения и другие),

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью, в течение трех рабочих дней после подачи письменного заявления об увольнении.

Мы рекомендуем вам создать письменную запись о передаче документов сотруднику, скажем, сделать список выданных документов.

Есть возникновения неоднозначности в работе с программой 1С? Обратитесь на нашу горячую линию технической поддержки. Команда опытных специалистов с более чем десятилетним опытом поможет вам составить любой необходимый документ или установить недостающие сервисы. Чтобы начать сотрудничество с компанией Ю-Софт, просто нажмите на кнопку или воспользуйтесь чатом, чтобы запросить бесплатную консультацию.

Новые документы при увольнении в 2023 году: перечень и образцы

При расторжении трудового договора сотруднику необходимо предоставить набор документов, который должен быть правильно оформлен. В случае нарушения порядка оформления документов, компания будет обязана уплатить значительный штраф. Мы подготовили полный список документов, которые необходимы при увольнении в 2023 году, а также предоставили образцы заполнения для каждого из них.

Когда сотрудник оформляется увольнение в 2023 году, его работодатель должен выдать документы непосредственно в день увольнения. В этом году вступили в силу изменения в системе взносов и отчетности, а также произошло объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. В связи с этим, появился новый список документов и новые образцы их заполнения, которые работодатель должен использовать при оформлении увольнения. Нам предстоит рассказать о внесенных изменениях и о том, как их учитывать в ходе работы.

Документы от работодателя при увольнении в 2023 году: список

Начиная с 1 января 2023 года были внесены изменения в правила взносов и отчетности, связанные с объединением ПФР и ФСС в новый единый фонд. В результате, у бухгалтера изменился набор отчетов, которые необходимо предоставить в фонды и налоговую. Эти изменения также повлияли на список документов, которые работодатель должен предоставить при увольнении в 2023 году.

Советуем прочитать: Олимпийский хоккей: изменения в налогообложении страховыми взносами для договоров ГПХ в 2023 году

В соответствии с применимыми в наступившем 2022 году нормами, в последний рабочий день трудовой деятельности сотрудника предприятия было предоставлено следующее:

нужно представить информацию о своем опыте работы в трудовой книжке или в виде сведений о трудовой деятельности, заполненной по форме СТД-Р.
Информацию о полученных доходах, указанную в соответствии с приказом Министерства труда от 30 апреля 2013 года № 182н, можно получить в виде документа, содержащего сведения о заработной плате.
дубликат информации о последнем месяце трудовой деятельности в форме СЗВ-М.
Получите дубликат информации из отчетной формы СЗВ-СТАЖ до момента увольнения за текущий год.
Для получения копии раздела 3, касающегося расчета страховых взносов за последние три месяца расчетного периода, необходимо обратиться к данным, начиная с начала текущего квартала и до даты увольнения.

В 2023 году изменятся формы отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, они перестанут существовать в своем текущем виде. Вместо СЗВ-М, работодатели будут представлять новый бланк персонифицированной информации, который будет отправляться в налоговую. Сведения, которые ранее вносились в СЗВ-СТАЖ, будут включены в новый отчет ЕФС-1 под названием «Сведения для проведения индивидуального персонифицированного учета и информация о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Изменения также затронули Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ. В соответствии с внесенными поправками, с 1 января 2023 года работодатели обязаны предоставить сотрудникам информацию, указанную в пунктах 2 и 8 статьи 11 вышеупомянутого закона № 27-ФЗ. К таким данным относятся информация о стаже работы, а также сведения о заработке и страховых взносах.

Информация о предоставлении персональных данных учета, представленных в форме СЗВ-М в 2022 году, больше не содержится в законе № 27-ФЗ на 2023 год.

Из-за отмены бланка формы 182н больше не потребуется выдавать справку о сумме заработка. Теперь фонд сам получит информацию о заработке. Работодатель будет предоставлять фонду сведения для оплаты первых трех дней больничного (согласно пункту 4 статьи 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отмена справок по форме №182н вызывает важность потребности компаний в них. В статье «Зарплаты» подробно объясняется, почему работодатели должны продолжать предоставлять такие справки.

Документы от работодателя при увольнении в 2023 году: образцы заполнения

В случае окончания трудовых отношений или по требованию работника, работодатели обязаны предоставить сведения о его трудовой деятельности в виде СТД-Р или трудовой книжки. Формат и процедура заполнения СТД-Р устанавливаются приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 года № 23н. Однако, Минтруд разрабатывает проект с изменениями, в соответствии с которым в форме СТД-Р будет необходимо указывать код трудовой функции.

Выкажите информацию о работодателе и работнике, о продолжительности работы работника в вашей организации и о подаче заявления о способе ведения рабочей книжки в форме СТД-Р. В разделе с информацией о работе приведите все данные, касающиеся периода работы сотрудника у вас, начиная с даты приема и заканчивая датой увольнения. Подробное руководство по заполнению и предоставлению данных в форме СТД-Р доступно в Системе Главбух.

Пример заполнения документа СТД-Р для оформления увольнения работника.

Имеется возможность занести информацию о прекращении трудового договора в трудовую книжку сотрудника на основании приказа руководителя или другого документа, выданного для данной цели. Независимо от того, какое средство ведения трудовой книжки выбрал работник — электронное или бумажное (в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса), процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника может быть найдена в Системе Главбух.

Пример оформления печатной трудовой книжки при уходе работника из организации.

Информация о трудовом стаже, ранее оформляемая в документе СЗВ-СТАЖ. С начала 2023 года, после объединения ПФР и ФСС, необходимо будет предоставлять отчеты в новый фонд, используя новую форму «Информация для ведения индивидуального учета и информация о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Новая форма заменит несколько отчетов одновременно — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Отчет СЗВ-СТАЖ, начиная с 2023 года, будет переименован и станет подразделом 1.2 «Сведения о страховом стаже» в новой форме ЕФС-1. Подробности о других информациях, которые должны быть отражены в новом отчете и сроках их подачи, можно найти в журнале «Зарплата».